Оценка потенциального экономического эффекта

Главный экономический эффект от внедрения средств автоматизации заключается в улучшении экономических и хозяйственных показателей работы предприятия, в первую очередь за счет повышения оперативности управления и снижения трудозатрат на реализацию процесса управления, то есть сокращения расходов на управление. Для большинства предприятий экономический эффект выступает в виде экономии трудовых и финансовых ресурсов, получаемой от:

· снижения трудоемкости расчетов;

· снижение трудозатрат на поиск и подготовку документов;

· экономии на расходных материалах (бумага, картриджи);

· сокращения служащих предприятия.

Снижение же трудозатрат на предприятии возможно за счет автоматизации работы с документами, снижения затрат на поиск информации.

Если пользователь при экономии i- вида с применением программы экономит T_i, часов, то повышение производительности труда P_i (в %) определяется по формуле:

где F_j - время, которое планировалось пользователем для выполнения работы j-вида до внедрения программы (час.).

Таблица 2

Таблица работ пользователей(пример)

№ п/п	Вид работ	До авто­матиза­ции, мин Fj	Экономия времени, мин. DT	Повышение про­изводительности труда Рi (в %)
1.	Ввод информации
2.	Проведение расчетов
3.	Подготовка и печать отчетов
4.	Анализ и выборка данных

Экономия, связанная с повышением производительности труда пользователя Р определим по формуле:

где Z_п - среднегодовая заработная плата пользователя.

Вывод

Нынешняя тенденция заключаются в том, что без качественного управления бизнес процессами, невозможно оставаться конкурентно способным на рынке. Ведь ваши конкуренты всегда смогут держать цены чуть ниже. Они будут экономить на операционных расходах, на персонале, что понизит добавленную стоимость и соответственно цену продукта. Рынок ПО УП активно развивается и приносит все более совершенные инструменты в наше распоряжение. Конечно, итоговое решение об использовании ПО УП зависит от целей и возможностей. Использование ПО УП позволит сделать все поцессы протекающие в вашей организации "прозрачными", вы сможете наблюдать за цепочкой действий от звена к звену, что позволит на ранних этапах решать проблемы.

Список используемой литературы

1. http://www.rpm-consult.ru/pdf/article03.pdf

2. http://www.iteam.ru/publications/project/section_38/article_439/

3. http://www.md-management.ru/articles/html/article32639.html

4. http://www.pmexpert.ru/

5. http://www.itransition.ru/sap_consulting/business_solutions/sap_erp/

6. http://www.antegra.ru/news/experts/_det-experts/4/

7. http://bibliotekar.ru/upravlenie-3/73.htm

8. http://www.md-management.ru/articles/html/article32639.html

9. http://www.slideshare.net/msproject/2009-10702350

10. http://www.pmprofy.ru/content/rus/136/1364-article.asp