Изменение параметров шрифта

Выделенный фрагмент текста форматируется при помощи вкладки Главная… группа Шрифт. Рассмотрим основные команды.

1.Позволяет выбрать нужный шрифт, развернув свиток;

2.Позволяет выбрать размер шрифта в пунктах;

3.Команды позволяют увеличить/уменьшить размер шрифта;

4.Позволяет очистить формат выделенного фрагмента - т.е. убрать жирность, курсив и т.д., привести текст к стандартному виду.

5.ж - жирность; к - курсив; ч - подчеркивание (развернув свиток можно выбрать линию и цвет подчеркивания); abc - зачеркнутый текст;

6.Надстрочный и подстрочный текст (для написания, например Н₂О или м²).

7.Регистр - команда предназначена для преобразования букв в прописные или строчные буквы;

8.Цвет выделения - необходим при чтении текста для отметки важных моментов;

9.Цвет текста - для выбора цвета текста.

Для более детальной работы с текстом можно развернуть диалоговое окно Шрифтнажатием на кнопку, обозначенную цифрой 10. В окне имеется две закладки ШрифтиИнтервал.На закладке Шрифтпроизводится выбор шрифта, его начертания, размера, специальных эффектов в разделе Видоизменение (зачеркнутый, надстрочный, с тенью и т.п.), а также цвет шрифта, цвет и тип подчеркивания.

На закладке Интервалвы сможете настроить расстояние между буквами (разреженный, уплотненный) и положение слов в строке.

Форматирование абзаца

Для настройки расположения текста на странице на вкладке Главная расположена группа команд Абзац, которая предназначена для настройки внешнего вида выделенного абзаца.

При работе с текстом Вы можете настроить выравнивание текста на странице, расстояние между строками абзаца, отступ перед абзацем и др. нажав кнопку 1 на рисунке справа.

Открывается окно Абзац,в котором имеется две закладки Отступы и интервалыиПоложение на странице.

На закладке Отступы и интервалыпроизводится настройка:

û Выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);

û Уровень абзаца в структуре документа (пригодится при создании оглавления);

û Отступов абзаца слева, справа и первой строки абзаца от границ документа;

û Интервалов перед абзацем, после абзаца и между строками.

На закладке Положение на страниценаходятся команды, спомощью которых Вы можете настроить, чтобы выделенный абзац располагался всегда на одной странице и др. Значение команд ясно из их названия.

На вкладке Главнаяв группе Абзацнекоторые команды вынесены кнопками:

1 - Кнопки определяют по какому краю страницы будет выровнен выделенный фрагмент;

2- Настройка интервалов между строками текста, а также добавление/удаление интервалов до или после абзаца.

3 - Увеличение/уменьшение отступа абзаца от левого края;

4 - Непечатаемые знаки- кнопка необходима для просмотра символов, которые не выводятся на печать. Включите непечатаемые символы. Пробелы в тексте обозначаются точкой, обрыв строк (место, где была нажата клавиша Enter) знаком ¶, табуляция - ® и др.

В обычном режиме редактирования они не видны пользователю и не распечатываются при печати. Просмотр этих символов может помочь при форматировании текста.

Формат по образцу

При работе с текстом удобно использовать кнопку Формат по образцу из вкладки Главная… группаБуфер обмена.

Один раз настроив оформления для одного фрагмента текста, можно копировать это форматирование для другого фрагмента. Для этого необходимо выделить оформленный текст, затем нажать кнопку и выделить тот текст, который необходимо оформить. Последний выделенный текст должен принять форматирование предыдущего текста.

Вставка символов

Для ввода символов, которых нет на клавиатуре (например a, b, p, ¹, ? и др.) необходимо:

1. Поставить курсор в место вставки символа;

2. Открыть вкладку Вставка... группа Символы... команда Символ .

3. Если в открывшемся диалоговом окне присутствует нужный символ - выберите его щелчком мыши, если нет, тогда выберите команду Другие символы;

4. В диалоговом окне открыть свиток Шрифт, выбрать шрифт Symbol. В списке ниже найти нужный символ и нажать кнопку Вставить.

Для того чтобы вставить специальный символ (©, ®, § и др.), необходимо открыть вкладку Специальные знаки.

Нумерация страниц

Для того чтобы пронумеровать страницы документа, выполните следующее:

û Откройте вкладку Вставка... группа Колонтитулы… Номер страницы;

û В открывшемся окне выберите положение номера на странице;

û Команда Формат номеров страниц предназначена для выбора формата номера, а также для того, чтобы начать нумерацию не с первой страницы.

Колонтитулы

Верхнийилинижний колонтитул- это текст вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) каждой страницы документа. В колонтитул включается дополнительная информация о документе: название документа, название предприятия, номер страницы, фамилия автора, логотип предприятия и др.

Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка... группа Колонтитулы... Верхний/Нижний колонтитул. Из выпадающего списка выберите необходимый шаблон оформления колонтитула или команду Изменить колонтитул.

Откроется вкладка Конструктор на ленте инструментов и область Верхний колонтитул, обведенная пунктирной линией.

Группа Вставить на вкладке Конструктор позволяют вводить в колонтитулы дату, время, номер страницы или любой необходимый текст.

Для удаления колонтитула нужно открыть вкладку Вставка... группа Колонтитулы... Верхний колонтитул... Изменить колонтитул и удалить весь или часть колонтитула.

Группа Параметры на вкладке Конструктор позволяет задавать разный колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также особый колонтитул для первой страницы.