Формирование отчетов по исполнению договоров

Задание 1. Сформируйте Итоговый отчет по исполнению договоров на закупку на конец текущего периода

Выполнение: Для формирования Итогового отчета:

1. Выполните команды Управление договорами →Отчеты

→Исполнение договоров →Итоговый (рис. 143).

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 143. Порядок выполнения команд для формирования
отчетов

2.Открывается окно Исполнение договоров (итоговое) (рис. 144).

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 144. Окно Исполнение договоров

3. Если параметры отчета сформированы, то для формирования итогового отчета достаточно нажать кнопку Сформировать.

4. Если параметры отчета не сформированы, нажимаем клавишу F4 (изменить).

5. В открывшемся окне Настройка отчета «Исполнение договора (итоговое)» заполняем окна так, как показано на рис. 145.

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 145. Настройка отчета

6. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров. Для раскрытия полного списка договоров нажимаем на значок с изображением папки. Итоговый отчет по исполнению договоров показан на рис. 146.

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 146. Исполнение договоров

В нижней части окна отображается детальная информация по договору, выбранному в верхней части окна.

Задание 2. Сформируйте Сводный отчет по исполнению договоров на закупку

Выполнение:

Для формирования Сводного отчета:

1. Выполняем команды Управление договорами →Отчеты →Исполнение договоров →Сводный отчет по исполнению договоров.

2. Выполняем настройку отчета «Исполнение договоров (сводный отчет)» в соответствии с данными рис. 147. Для этого нажимаем кнопку Настройка в окне Исполнение договоров.

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 147. Настройка отчета

Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров. Сформировать отчет по исполнению товарных календарных планов.

Выполнение:

1. Выполните команды Управление договорами →Отчеты →Календарные планы→Исполнение календарных планов по номенклатуре.

2. Производим настройку отчета (рис. 148).

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 148. Настройка отчета

3. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Выбор настройки отчета. Сформированный отчет имеет вид, показанный на рис. 149.

Формирование отчетов по исполнению договоров - student2.ru

Рис. 149. Отчет Исполнение товарных календарных планов

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная

1. Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2012. – WWW.Knigafund.ru/books/ 149.

2. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2006. – 478 с.: ил.

3. Чеглаков А.Л. Информационные системы управления предприятием: Учеб. пособие. – Белгород: Кооперативное образование, 2009. – 76 с.

4. Информационные системы в экономике: Учеб. для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 5-е изд. – М.: Дашков и К, 2007. – 395 с.

5. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. для вузов / Под ред. В.В. Трофимова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с.: ил.

6. Филатова В. 1С:Предприятие 8.0. Бухгалтерия предприятия, управление торговлей, управление персоналом. – СПб.: Питер, 2006. – 240 с.: ил.

Дополнительная

1. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 414 с.: ил.

2. Карминский А.М., Черников Б.В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие для вузов: В 2 ч. – М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Винокуров В.А. Управление развитием рыночных возможностей предприятия (качество управления, системная организация, оценка, стратегическое планирование) – М.: Благовест-В, 2006. – 198 с.: ил.

4. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Управление документацией предприятия. Документирование деятельности предприятия. Организация службы делопроизводства. Новая типовая инструкция по делопроизводству. – М.: ИндексМедиа, 2006. - 240 с.: ил.

5. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах (+CD). – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2009. – 545 с.: ил.

6. Клепцова О. Бюджетирование в «1С:Предприятии 8». Информационные технологии бюджетного управления. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.

7. Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения: Лабораторный практикум на базе системы «Галактика»: Учеб. пособие для вузов /
Е.П. Бочаров, А.И. Колдина. – М.: Финансы и статистика,
2005. – 288 с.: ил.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

ДОГОВОР № ______

(купли-продажи

________________)

(наименование товара)

г. _______________ " " __________ 20____г.

_______________________________,

(наименование предприятия, кооператива, организации) именуемое в

дальнейшем "Продавец" __________

_______________________________,

действующего (должность, фамилия, и., о.)

на основании ___________________

содной стороны, и

_______________________________,

именуемое в дальнейшем "Покупатель" в лице

___________________________,

действующего на основании ______

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Продавец обязуется передать в собственность (полное

хозяйственное ведение), а Покупатель надлежащим образом принять и

оплатить следующий товар:

1.1.1. Наименование (с указанием изготовителя)

_______________________________

1.1.2. Единица измерения

_______________________________

1.1.3. Цена за единицу ___________

1.1.4.Количество_________________

1.1.5. а) стоимость всей партии товара _____________________________,

(прописью)

б) налог на добавленную стоимость ________________________________

в) итого к перечислению _________

(прописью)

_______________________________

1.1.6. Качество и комплектность (дата изготовления, стандарт,

ТУ и т.д.) ______________________

1.1.7. Гарантийный срок (с указанием вида: эксплуатации, хранения,

годности)

_______________________________

Продолжение приложения 1

2. Условия поставки и расчетов за товар

2.1. Срок поставки ________ дней с

момента

_______________________________

(заключения Договора, оплаты и др. условия)

Продавец ______________ право на

досрочную поставку.

(имеет, не имеет)

2.2. Вид транспорта и базис поставки

______________________________

2.3. Упаковка (тара) и маркировка (описание или ссылка на стандарт,

ТУ)

_______________________________

_______________________________

2.4. Срок, порядок и форма расчетов

_______________________________

2.4.1. Срок оплаты ___ дней со

дня____________________________

2.4.2. Порядок оплаты (предварительная оплата, последующая, в

момент получения товара, телеграфная или почтовая)

_______________________________

2.4.3. Форма оплаты (платежное требование; платежное поручение,

аккредитив; чек; платежное требование-

поручение)_____________________

Налог на добавленную стоимость должен быть показан отдельной строкой в платежных документах. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим пунктом, стороны руководствуются "Правилами безналичных расчетов в народном хозяйстве".

2.5. При предварительной оплате Покупатель обязан в трехдневный срок с момента оплаты вручить Продавцу заверенную банком копию платежного документа или известить его телеграммой с уведомлением.

При невыполнении Покупателем требований настоящего пункта Договора Продавец вправе по истечении ___________________ дней с момента подписания договора реализовать товар и расторгнуть настоящий Договор.

2.6. ____________________________

(дополнительные условия)

3. Гарантии исполнения обязательств и ответственность сторон

3.1. При подписании Договора стороны обмениваются гарантиями

поставки и оплаты труда.

3.1.1. Гарантии покупателя _______

Продолжение приложения 1

_______________________________

3.1.2. Гарантии продавца _________

_______________________________

3.2. За просрочку поставки или недопоставку товара Продавец

уплачивает Покупателю пени в размере _____________________________

процентов стоимости непоставленного в срок товара за каждый день

просрочки.

3.3. За необоснованный отказ или уклонение от оплаты товара (в том числе при предварительной оплате) Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере ____________________ процентов суммы, от оплаты которой он отказался или уклонился.

3.4. При несвоевременной оплате товара (в том числе при предварительной оплате) Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ___________

процентов суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

3.5. За невыборку товара в установленный срок (при самовывозе со склада Продавца) Покупатель уплачивает Продавцу неустойку в размере __________ процентов стоимости невыбранного в срок товара, а также возмещает Продавцу убытки, связанные с хранением товара, в размере _________ процентов стоимости товара за каждый день просрочки, но не более ___________ процентов.

3.6. При отказе Покупателя (полностью или частично) от принятия и оплаты предусмотренных Договором товаров (продукции) он возмещает Продавцу возникшие в связи с этим убытки в размере ____________ процентов стоимости товаров (продукции).

3.7. __________________________

(дополнительные санкции)

3.8. Стороны прикладывают максимальные усилия, чтобы устранить возникающие разногласия исключительно путем переговоров; при невозможности устранения разногласий путем переговоров стороны обращаются в Арбитражный суд РФ.

4. Прочие условия.

4.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п. 3.2-3.7 Договора, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу форс-мажорных обстоятельств, в т.ч.

________________________________

_______________________________

4.2. Другие условия по усмотрению сторон:

________________________________

Продолжение приложения 1

4.3. Во всем, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются "Положением по поставкам продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления", действующим законодательством.

4.4. _________________________

(по усмотрению сторон)

5. Заключительные условия.

5.1. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным только на основании действующего законодательства.

5.2. Все изменения, дополнения Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

5.3. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом, и они не будут приниматься во внимание при толковании настоящего Договора.

5.4. Настоящий Договор составляет и выражает все договорные условия и понимание между участвующими здесь сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания и представления между сторонами, если таковые имелись, теряют силу.

5.5. Подписанный Договор входит в силу с " " ____________ 200__г. до " " ___________ 200__г.

6. Юридические адреса и подписи сторон.

6.1. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка стороны обязаны в ________-дневный срок уведомить об этом друг друга.

6.2. Реквизиты сторон.

6.2.1. Продавец _________________

6.2.2. Покупатель _______________

6.2.3. Подписи сторон:

от Продавца от Покупателя

___________________ ___________

(подпись) (подпись)

М. П. М. П.

" " ____________ 20__ г. " " _____________ 20__ г.

Приложение 2

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по ОКУД│ 0330504 │

├─────────┤

_______________ по ОКПО│ │

организация ├─────────┤

_______________________│ │

структурное подразделение ├─────────┤

_______________________│ │

структурное подразделение "получатель" ├─────────┤

Вид деятельности по ОКДП│ │

├─────────┤

Вид операции│ │

└─────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

НАКЛАДНАЯ ├─────────┼───────────┤

НА ОТПУСК ТОВАРА │ │ │

└─────────┴───────────┘

Продолжение приложения 2

Отпущено на основании __________________ Время отпуска __ ч. __ мин.

наименование, номер,

дата документа

Через ________________________

фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

Номер по по- рядку Продукты и товары Единица измерения Количество (масса) По учетным ценам, руб. коп. По ценам продажи, руб. коп. Примечание
наименование, сорт код наимено- вание код по ОКЕИ затребо- вано отпущено цена сумма цена сумма
мест, штук в одном месте всего
                           
                           
                           
          и т.д.                
Итого     Х   Х   Х    

Продолжение приложения 2

Оборотная сторона формы N ОП-4

Номер по по- рядку Продукты и товары Единица измерения Количество (масса) По учетным ценам, руб. коп. По ценам продажи, руб. коп. Примечание
наименование, сорт код наимено- вание код по ОКЕИ затребо- вано отпущено цена сумма цена сумма
мест, штук в одном месте всего
                           
                           
                           
          и т.д.                
Итого Всего по накладной     Х   Х   Х    
    Х   Х   Х  

Всего на сумму ________ Отпустил _________ _________ _____________

прописью должность подпись расшифровка

подписи

_________ руб. ____ коп. Принял _________ _________ _____________

должность подпись расшифровка

подписи

Отпуск разрешил:

Руководитель _____________ ______________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Заведующий производством ______________ __________________________

подпись расшифровка подписи

Приложение 3

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ │

│ Код │ │ │

├───────┤ │ │

по ОКУД │0310001│ │ │

├───────┤ │ │__

____________ по ОКПО │ │ │ │ организация

организация ├───────┤ │ │

____________________ │ │ │ │

подразделение └───────┘ │ │

│ │ КВИТАНЦИЯ

│ │

┌─────────┬───────────┐ │ │к приходному кассовому ордеру N __

│ Номер │ Дата │ │ │от "__" ________________ г.

приходн│документа│составления│ │ │

кассов ├─────────┼───────────┤ │ │Принято от _______________________

ОРДЕР │ │ │ │ │_______________________________

└─────────┴───────────┘ │ │Основание: _______________________

Продолжение приложения 3

┌─────┬──────────────────────────────┬─────┬─────┬────┐ │ │__

│Дебет│ Кредит │Сум- │Код │ │ │ │__

│ ├────┬───────┬─────────┬───────┤ма, │целе-│ │ │ │

│ │ │код │коррес- │код │руб. │вого │ │ │ │Сумма ______________ руб. ___ коп.

│ │ │струк- │понди- │ана- │коп. │наз- │ │ │ │ цифрами

│ │ │турного│рую- │лити- │ │наче-│ │ │ │__

│ │ │подраз-│щий счет,│ческого│ │ния │ │ │л│ прописью

│ │ │деления│субсчет │учета │ │ │ │ │и│__

├─────┼────┼───────┼─────────┼───────┼─────┼─────┼────┤ │н│____________________ руб. ___ коп.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │и│В том числе ______________________

└─────┴────┴───────┴─────────┴───────┴─────┴─────┴────┘ │я│"__" ____________ г.

│ │

Принято от ____________ │ │ М.П. (штампа)

Основание: ____________ │ │

_______________________ │о│Главный бухгалтер ________________

Сумма _________________ │т│ подпись

прописью │р│__

_______________________________ руб. _____________ коп. │е│ расшифровка подписи

В том числе ___________ │з│

Приложение ____________ │а│Кассир ___________________________

│ │ подпись

Главный бухгалтер ______________ _____________________ │ │__

подпись расшифровка подписи │ │ расшифровка подписи

│ │

Получил кассир ______________ _____________________ │ │

подпись расшифровка подписи │ │

Приложение 4

Наши рекомендации