Обеспечение сохранения коммерческой тайны предприятия

Введение

Важными источниками конфиденциальной информации являются люди, документы и публикации. От того, как организована работа с людьми и документами, зависит и безопасность предприятия. Целям предотвращения нанесения экономического, финансового и материального ущерба предприятию (организации), вызванного неправомерными или неосторожными действиями, а также неквалифицированным обращением или разглашением коммерческой тайны, служат настоящие предложения.

Предложения по обеспечению коммерческой тайны носят общий рекомендательный характер, не являются нормативным документом, ориентированы в основном на работу с документами, содержащими сведения коммерческого характера, и предусматривают главным образом организационные меры защиты коммерческих секретов.

При подготовке данного пособия были использованы материалы и опыт государственных и коммерческих структур по защите информации.

Общие положения

1.1. Под коммерческой тайной понимаются не являющиеся государственными секретами сведения, связанные с производственно-технической, научно-исследовательской, опытно-конструкторской и другой деятельностью предприятия, а также с их технологической информацией, управлением, финансами, разглашение, утечка или неправомерное овладение которыми может нанести ущерб его интересам.

1.2. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся несекретные сведения, предусмотренные «Перечнем конкретных сведений, составляющих коммерческую тайну», утвержденным и введенным в действие приказом директора предприятия.

Коммерческая тайна является собственностью предприятия. Если коммерческая тайна является результатом совместной деятельности с другими предприятиями, основанной на договорных началах, то коммерческая тайна может быть собственностью двух сторон. Это обстоятельство должно найти отражение в договоре.

Примечание. Единой установки на обозначение грифа ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну, нет, таким грифом может быть «коммерческая тайна». На других предприятиях могут быть: «коммерческая тайна», «секрет предприятия», «тайна предприятия» и др. Такой ограничительный гриф не является грифом секретности, а лишь показывает, что право собственности на данную информацию охраняется законодательством.

1.3. Под разглашением коммерческой тайны имеются в виду противоправные, умышленные или неосторожные действия должностных или иных лиц, приведшие к преждевременному, не вызванному служебной необходимостью, оглашению охраняемых сведений, подпадающих под эту категорию, а также передача таких сведений по открытым техническим каналам или обработка их на некатегорированных ЭВМ.

1.4. Под открытым опубликованием вышеуказанных сведений имеется в виду публикация материалов в открытой печати, передача по радио и телевидению, оглашение на международных, зарубежных и открытых внутренних съездах, конференциях, совещаниях, симпозиумах, при публичной защите диссертаций и других публичных выступлениях, свободная рассылка, вывоз материалов за границу или передача их в любой форме иностранным фирмам, организациям или отдельным лицам вне сферы прямых служебных обязанностей.

1.5. Необходимость и возможность открытого опубликования этих сведений, а также их объемы, формы и время опубликования определяются директором или его заместителями по направлениям по заключению постоянно действующей экспертной комиссии.

1.6. Меры по ограничению открытых публикаций коммерческой информации не могут быть использованы во вред принципу гласности и для сокрытия от общественности фактов бесхозяйственности, расточительства, недобросовестной конкуренции и других негативных явлений.

Использование для открытого опубликования сведений, полученных на договорной или доверительной основе или являющихся результатом совместной производственной деятельности, допускается лишь с общего согласия партнеров.

1.7. Передача информации сторонним организациям, не связанным прямыми служебными контактами, должна регулироваться, как правило, договорными отношениями, предусматривающими обязательства и ответственность пользователей, включая возмещение материальных затрат на предоставление информации и компенсацию за нарушение договорных обязательств.

1.8. Предоставление коммерческой информации представителям служебных, ревизионных, фискальных и следственных органов, народным депутатам, органам печати, радио регулируется соответствующими положениями.

1.9. Тиражированные документы и издания с грифом «коммерческая тайна» рассматриваются как материалы, содержащие сведения ограниченного распространения.

1.10.Ответственность за обеспечение режима при работе с материалами с грифом «КТ», своевременную разработку и осуществление необходимых мероприятий по сохранению коммерческой тайны возлагается на директора, его заместителей по направлениям и руководителей структурных подразделений. Ответственность за организацию и осуществление работы по защите коммерческой тайны и проведение постоянного контроля за ее соблюдением возлагается на службу безопасности.

Служба безопасности принимает меры по сохранению коммерческой тайны путем максимального ограничения круга лиц, физической сохранности документов, содержащих такие сведения, обработки информации с грифом «КТ» на защищенных ЭВМ, внесения требований по конфиденциальности конкретной информации в договоры с внутренними и внешнеторговыми партнерами и других мер по решению руководства.

1.11. Защита коммерческой тайны предусматривает:

■ порядок определения информации, содержащей коммерческую тайну, и сроков ее действия;

■ систему допуска сотрудников, командированных и частных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

■ порядок работы с документами с грифом «КТ»;

■ обеспечение сохранности документов, дел и изданий с грифом «КТ»;

■ обязанности лиц, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

■ принципы организации и проведения контроля за обеспечением режима при работе со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

■ ответственность за разглашение сведений, утрату документов, содержащих коммерческую тайну.

1.12.Контроль за осуществлением учета, размножением, хранением и использованием документов, дел и изданий с грифом «КТ» возлагается на уполномоченных службы безопасности.

1.13.Контроль за неразглашением сведений, содержащихся в документах, делах и изданиях с грифом «КТ», осуществляется отделами службы безопасности.