Лабораторная работа № 5.2 Вставка звука в презентацию

Цель работы: научиться вставлять в презентацию звук и управлять воспроизведением музыкальных фрагментов. .

Краткие теоретические сведения

Презентация станет более выигрышной, если в ней выделить фрагменты или создать дополнительные эффекты — путем добавления звуков.

После добавления звука в слайд презентации отображается значок , который указывает на наличие звукового файла. Для воспроизведения звука в ходе презентации можно включить автоматическое воспроизведение звука при открытии слайда, запуск по щелчку мыши, автоматический запуск с задержкой или воспроизведение звука в анимационной последовательности. Можно также воспроизводить музыку с компакт-диска или добавлять в презентацию текст диктора.

Можно добавлять звуки из файлов, имеющихся на компьютере, в сети или из организатора клипов (Microsoft), а также записать свой звук и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-дисков.

Можно осуществлять предварительное прослушивание звуков, а также скрывать значок звука в ходе слайд-шоу, делая его невидимым или вынося за пределы слайда, в серую зону.

Чтобы использовать звуковые эффекты для привлечения внимания, следует воспроизвести звук один раз, это стандартное поведение для звуков в приложении Microsoft Office PowerPoint. Чтобы продолжить воспроизведение звука до тех пор, пока его не остановят, или на все время презентации, необходимо указать вариант остановки в области задач Настройка анимации или выбрать непрерывное воспроизведение звука. Если вариант остановки не выбран, воспроизведение будет прекращено при втором щелчке слайда.

В презентацию можно внедрить только звуковые файлы формата WAV (WAV. Формат хранения звуковых сигналов в Microsoft Windows). В зависимости от различных факторов одна минута звука, записанного в этом формате, может занимать от 644 Кбайт до 27 Мбайт. Мультимедиа-Файлы других типов связываются с презентацией. По умолчанию звуковые файлы WAV, превышающие по размеру 100 Кбайт автоматически связываются.

Перед тем как вставлять звук в презентацию, рекомендуется скопировать звуковой файл в ту папку, в которой находится презентация.

Порядок выполнения

1. В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.

2. Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.

3. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Аудио.

4. Выберите вариант Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл и дважды щелкните файл, который следует добавить.

5. Для автоматического запуска воспроизведения звука при показе слайда выберите вариант Автоматически.

Непрерывное воспроизведение звука при показе одного слайда

1. Щелкните значок звука .

2. В разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука установите флажок Непрерывное воспроизведение.

Воспроизведение звука при показе нескольких слайдов

1. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Настройка анимации.

2. В области задач Настройка анимации щелкните стрелку справа от выбранного звука в списке Настройка анимации и выберите пункт Параметры эффектов.

3. На вкладке Эффект в группе Остановить воспроизведение выберите вариант После, а затем укажите общее число слайдов, при просмотре которых должен воспроизводиться звуковой файл.

Практические задания

Задание 1

В созданную из восьми слайдов презентацию добавить музыкальный файл, воспроизведение Автоматически, звучание во время показа всех слайдов.

Задание 2

В созданную из восьми слайдов презентацию добавить 4 музыкальных файла, воспроизведение по щелчку, звучание в течении показа двух слайдов.

Контрольные вопросы

1. С какой целью в презентацию добавляют дополнительные звуковые эффекты?

2. Какие существуют два способа добавления в презентацию аудиофайлов?

3. Аудиофайлы какого формата можно внедрять в презентацию?

4. Какие существуют варианты воспроизведения звука при показе презентации?

Литература

1. Безека, С. В. Создание презентаций в PowerPoint 2007 / С. В. Безека. – М.: НТ Пресс, ВКТ, 2008 . – 192 с.

2. Буковецкая, О. А. Создание презентаций на ПК / О. А. Буковецкая. – М.: НТ Пресс, 2010. – 144 с.

3. Вашкевич, Э. PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере / Э. Вашкевич. – СПб.: Питер, 2008. – 292 с.

4. Рейнольдс, Г. Презентация в стиле дзен: дизайн, разработка, проведение и примеры / Г. Рейнольдс. – М.: Вильямс, 2009. – 240 с.