Инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть)

При условии, что у объектов сети одно и то же юридическое лицо, или объекты являются филиалом сети, перемещение товара между ними осуществляется как Расход/Приход в филиал. Корректный партионный учет при этом обеспечивает система обмена транзитными спецификациями, сопровождающими операцию товародвижения.

Рассмотрим последовательность действий.

Перемещение товаров между подразделениями.

На подразделении-отправителе создаем документ перемещение с операцией «Расход в филиал»

Документы – Складские акты – Перемещение товаров

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Создать новый документ инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru - «Перемещение товаров в филиал»

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Заполнить шапку документа – Организация – Подразделение – Склад отправитель – Склад получатель

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Заполнить табличную часть документа.

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Провести документ: ОК

Автоматически в документ подтянулась транзитная спецификация

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

ВНИМАНИЕ!!!!

Необходимым условием для автоматического создания транзитной спецификации является проставленный признак в карточке подразделения на закладке дополнительно – «Принимает спецификацию перемещений».

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

На складе получателе создается документ перемещения с операцией «Перемещение товаров из филиала».

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Заполняется шапка документа.

Табличная часть формируется через обработку:

Заполнение – Заполнить транзитной спецификацией.

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Появляется окно с транзитными спецификациями – выбираем спецификацию, соответствующую нашему перемещению (номер печатной формы перемещения) - выбрать.

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Система автоматически заполняет документ товарами

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Провести документ - ОК.

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Если кнопка «Управление спецификаций» не доступна, то необходимо выставить право пользователю: «Разрешить управление транзитными спецификациями» равное «Истина»:

инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

В обработчике «Управление спецификацией» выполнить необходимые настройки (Подразделение, Период), нажать кнопку «Обновить», найти нужные для повторной передачи документы, отметить флажками и нажать кнопку «Создать спецификацию»
инструкция по оформлению перемещения товара между объектами сети (единое юр.лицо, филиальная сеть) - student2.ru

Транзитные спецификации создаются при проведении документа «Перемещение товаров в филиал», соответственно при его перепроведении они перезаполняются, а при отмене проведения они удаляются. В других случаях они не удаляются. При заполнении документа «Перемещение товара из филиала» в списке отображаются только еще не загруженные спецификации (если поставить галку "показывать загруженные...", то в списке будут все). Не загруженными считаются те, ИД которых не фигурирует ни в одном документе «Перемещение из филиала».

Наши рекомендации