Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать

Акты(приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; капитальное

строительство; технические и т.д.);

Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);

Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;

Исполнительные листы;

Командировочные удостоверения;

Нормы расхода на драгоценные металлы;

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

Поручения (бюджетные, банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);

Положения о министерствах (ведомствах);

Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);

Смета расходов (на содержание аппарата управления; на подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);

Спецификации(изделий, продукции и т.д.);

Титульные списки;

Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 5

Закрытое акционерное общество «Эталон»

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

00.00.0000 г. № 1

Г. Барнаул

О проведении

ремонтных работ

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Провести ремонтные работы в цехе № 3.

Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И.

Срок исполнения – 00.00.0000 г.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха №3 Антонова Ю.В.

Директор предприятия Личная О.И. Иванов

подпись

Визы согласования

заинтересованных лиц

С распоряжением ознакомлены:

должности личные расшифровки

подписи подписей

даты

Краснов 913 45 03

В дело 07-15

Подпись 00.00.0000 г.

Приложение 6

Закрытое акционерное общество «Дизель»

ПРИКАЗ

00.00.0000 г. № 1

Г. Барнаул

О введении инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «Дизель».

2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 00.00.0000

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 01.02.2004 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Алексеевой Т.О. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым И.И. обеспечить тиражирование инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 00.00.0000 г.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Савельева А.С.

Директор предприятия Личная Е.Б. Тимофеев

подпись

Визы согласования

заинтересованных лиц

С приказом ознакомлены:

должности личные расшифровки

подписи подписей

даты

Приложение 7

Закрытое акционерное общество «Строитель»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

00.00.0000 г. № 1

Г. Барнаул

О введении инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО с 00.00.0000 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в инструкции по делопроизводству.

Директор предприятия В.И. Иванов

Верно

Секретарь-референт Личная А.И. Сидорова

00.00.0000 г. подпись

Приложение 8

Закрытое акционерное

общество «Привет»

ПРОТОКОЛ

00 00 0000 № 00

Г. Барнаул

производственного

совещания

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Краснова Ю.И.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О … (доклад зам. директора Анисимова О.Е.)

2. О … (доклад гл. бухгалтера Осиповой В.К.)

1. СЛУШАЛИ:

Анисимова О.Е. – изложение содержания доклада

ВЫСТУПИЛИ:

Егоров А.И., должность – содержание выступления

Иванов Г.Е., должность – содержание выступления

РЕШИЛИ:

1.1. Утвердить …

1.2. Представить …

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Председатель подпись расшифровка подписи

Секретарь подпись расшифровка подписи

Приложение 9

Закрытое акционерное

общество «Привет»

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

00.00.0000 № 00

Г. Барнаул

производственного

совещания

Председатель - Егоров А.И.

Секретарь - Краснова Ю.И.

Присутствовали: должности, фамилии, инициалы

Приглашенные: должности, фамилии, инициалы

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О ….........(доклад начальника отдела продаж Петрова В.К.)

СЛУШАЛИ:

Петров В.К. – содержание выступления

РЕШИЛИ:

2.1. Установить …

2.2. …

Председатель А.И. Егоров

Секретарь Ю.И. Краснова

Верно

Секретарь-референт подпись Н.И. Попова

00.00.0000.

Приложение 10

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель

АКТорганизации

00.00.0000 г. №_______

Личная Расшифровка

г. Барнаулподпись подписи

О _______________ Дата

Основание: __________________________

____

Составлен комиссией:

Председатель: ______________________

(должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: 1. ________________

(должность, фамилия, инициалы)

2. ________________

ТЕКСТ

____

Составлен в _____________ экземплярах:

1-й экз. – куда, кому

2-й экз. - …

3-й экз. - …

Председатель комиссии подпись расшифровка

подписи

Члены комиссии подписи расшифровки

подписей

С актом ознакомлены:

должности подписи расшифровки

даты подписей

Приложение 11

Наименование Директору предприятия

структурного «Контакт»

подразделения А.Б. Иванову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Резолюция

00.00.0000 №00/0

О срыве поставок

оборудования

Т Е К С Т

Главный специалист подпись О.Н. Петров

Приложение 12

Наименование Директору предприятия

структурного «Контакт»

подразделения А.Б. Иванову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 №00 Резолюция

О командировании

ст. специалиста

Аксеновой Е.В.

Т Е К С Т

Главный специалист подпись В.Г. Руднев

Приложение 13

Закрытое акционерное обществоГенеральному директору

«ВДОХНОВЕНИЕ»Выставочного Центра

_____________________«Экспо-Бизнес»
_________________________

(адрес) Ю.Л. ИВАНОВУ

тел.__________________________

факс__________________________

р/сч__________________________

00.00.0000 г. №________________

На №___________от ___________

Об участии в выставке

Уважаемый Юрий Леонидович!

Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в № 5 «Экономической газеты» от 00.00.0000 г., направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра.

Просим включить нашу организацию в число участников выставки.

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

Директор личная О.Н. Некрасов

подпись

Исполнитель:

Петров Андрей Иванович

25 07 09

Приложение 14

Наименование УТВЕРЖДАЮ

организации Руководитель организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛподпись расшифровка

00.00.0000 № 00 подписи

Дата

г. Барнаул

на _________год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дел (томов, частей) и № статьи по перечню	Примечание