Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения

Если отображается это сообщение, выполните следующие действия.

Включите заблокированное содержимое.

На панели сообщений нажмите кнопку Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office.

Установите переключатель в положение Включить это содержимое и нажмите кнопку OK.

Снова запустите запрос.

Если панель сообщений не отображается.

Перейдите на вкладку Работа с базами данных и в группе Отображение нажмите кнопку Панель сообщений.

Перемещение записей

Давайте создадим отдельную таблицу для выполненных заказов. Организовав особый запрос на создание таблицы, мы выберем из таблицы Заказы все записи, в которых есть отметка о выполнении заказа и поместим данные об этих заказах в отдельную таблицу.

Рисунок 49

1. В Главном меню панели быстрого дос-

тупа найти вкладку Создание нажать на кнопку Конструктор запросов. Появилось окно Добавление таблицы. Добавить таблицу Заказы и закрыть окно.

2. По очереди добавьте все поля таблицы в бланк запроса

3. В строке свойства Условия отбора для

поля Выполнениевведите слово Да.

Снимите флажок Вывод на экран для этого поля.

Рисунок 50

4. Щелкните на кнопке Тип запроса: создание таблицы. В появившемся окне диалога введите имя таблицы Завершенные заказы.

В нее будут помещены записи, выбранные в соответствии с условием. Щелк­ните на кнопке ОК(рисунок 50).

Рисунок 51

5. Запустите запрос. Access сообщит о добавлении в таб­лицу четырех записей. Щелкните на кнопке Да, чтобы они действительно были записаны.

6. Не сохраняйте текущий запрос, поскольку в дальней­шем для добавления новых записей в созданную таб­лицу можно использовать запрос на добавление.

7. Откройте новую таблицу Завершенные заказы и проверь­те, что она содержит четыре записи, как показано на рисунке 51.

Лабораторная работа №6

Применение отчетов

1. В Области перехода выделите таблицу Сотрудники. Во вкладке Создание (Главное меню панели быстрого доступа) нажать на кнопку Отчёт. Через несколько секунд Access создаст показанный на рисунке 52 отчет.

Рисунок 52

С помощью кнопки Автоформат можно применить определённую форму к нашему отчёту (допустим, «Изящная»), как показано на рисунке 53. Поскольку отчеты обычно создаются для печати, можно увидеть созданный отчет в режиме предвари­тельного просмотра – кнопка Вид – Пред-Рисунок 53 варительный просмотр.

2. Чтобы увидеть макет листа, щелкните на кнопке Масштаб . Если теперь вы щелкнете на изображении листа, масштаб изобра­жения увеличится.

Рисунок 54

Если воспользоваться кнопками Масштаб – вписать в окно и две страницы, то получим (рисунок 54).

3. Снова щелкните на кнопке Масштаб. Используйте кнопки в левом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть весь документ.

Легко понять, что с помощью отчетаможно создавать черновые варианты для вывода на печать.