Принципы формирования библиотечных фондов

Васильченко Н.П.

Предложена классификация принципов формирования библиотечных фондов.
Представлено их содержательное наполнение.

В любой социальной организации, в том числе и библиотеке, действуют определенные законы, закономерности и тенденции, которые отражают объективные процессы, происходящие во всех организационных системах.

Задача специалистов, профессионалов - выявить эти объективные явления и процессы, которые могут быть как общими для многих социальных организаций, так и специфическими для части или конкретной системы; сформулировать их в научных понятиях; указать возможные пути влияния, взаимовлияния, действия, взаимодействия и развития.

Известно, что любая область человеческой деятельности опирается не только на законы, но и на принципы становления, функционирования и развития определенной системы.

Если законы отражают устойчивые, повторяющиеся объективные процессы, связи и отношения, происходящие в природе, обществе, мышлении на микро- и макроуровнях, то принципы являются оптимальными правилами, нормами, кодексами, основой, своего рода стандартом, определенным фундаментом, выявленным и сформулированным человеком. Принципы в известной мере носят субъективный, исторический характер, но отражают объективные, жизненные процессы той или иной исторической эпохи, конкретного события, явления, технологии, факта.

В специальной библиотечной литературе в различные временные периоды рассматривались как законы и закономерности, реализуемые в библиотечном фондоведении [1; 3-5; 7; 9], так и принципы формирования библиотечных фондов [2; 4; 6-10]. Среди них назывались принципы объективности, партийности (коммунистической), доступности, профилирования-координирования, планомерности и систематичности, селективности, конгруэнтности, соответствия, гуманизма, порогов, физического совершенства, патриотизма [4; 6-9], в библиотеках для детей - возрастной, предметный, экземплярный, амплитудный [8].

В последнее время, на мой взгляд, на страницах специальной библиотечно-информационной печати этому вопросу уделяется недостаточно внимания в отличие от периода советской эпохи. В какой-то мере это можно понять. В тот период библиотеки были опорными базами партийных организаций, а главным, определяющим принципом в гуманитарной сфере был принцип коммунистической партийности. Он, как известно, не только считался ведущим, но и в решающей степени определял содержание других принципов.

В настоящее время в программах различных партий изложены извечные человеческие истины и чаяния. Но содержательная часть этих документов очень часто совпадает, порой трудно найти в них существенное различие. В связи с этим напрашивается вывод, что критерием объективности, критерием истины сегодня должны служить идеи, стремления, желания, надежды, зафиксированные в документах, которые одобрило мировое сообщество. Так, во Всеобщей декларации прав человека подчеркнуто, что все люди рождаются свободными в своем достоинстве и правах. Они наделены разумом и совестью и должны поступать в отношении друг друга в духе братства. Следовательно, во всех гуманитарных науках, в том числе и в библиотечном фондоведении, необходимо придерживаться общечеловеческих ценностей, т.е. принципа гуманизма.

Что же касается принципа партийности, то его место еще не исчерпано на исторической арене общества. Он был и является ведущим в библиотеках, учредителями которых являются определенные партии. И в этом случае он может быть и бывает: коммунистическим, либеральным, консервативным, христианско-демократическим, национал-социалистическим и т.д.

Говоря еще раз об актуальности рассмотрения вопроса о принципах формирования фондов, следует подчеркнуть, что в современных нормативно-правовых актах, а особенно законах, непременной составляющей, кроме терминологической части, являются принципы, которыми должны руководствоваться субъекты профессиональной деятельности в той или иной отрасли народного хозяйства, политике, культуре, образовании.

На начальном этапе развития библиотечного фондоведения принципы разрабатывались в основном к процессу комплектования библиотечных фондов. Со временем этот диапазон стал несколько шире - принципы начали применять к более общему процессу - формированию библиотечных фондов (комплектование, организация, исключения).

Известно, что в основе анализа как способа познания лежит такой признак системы, как делимость, декомпозиция. Поэтому анализ процессов, т.е. разложение составляющих библиотечного фонда на менее крупные процессы и подпроцессы, дает возможность глубже изучить их сущность, технологию, возможные пути совершенствования. Однако анализ следует рассматривать в единстве с синтезом как наиболее сложным методом системного мышления. Следовательно, необходимо иметь в виду, помнить, подчеркивать, что библиотечные фонды - часть системы библиотеки; их создание и развитие, изменение технологии постоянно и неразрывно связаны с другими составляющими библиотечной деятельности - обслуживанием потребителей, управлением персоналом, модернизацией материально-технической базы библиотеки и рядом других. Именно синтез дает понимание причин, по которым части системы действуют так, а не иначе.

По-видимому, сегодня при рассмотрении принципов формирования библиотечных фондов следует еще раз подчеркнуть взаимосвязь всех библиотечных процессов, их взаимозависимость как внутри библиотеки или системы библиотек, так и с фоном, т.е. с другими учреждениями и организациями, в той или иной мере имеющими отношение к библиотеке и взаимовлияющими друг на друга.

В библиотеке, как в любой социальной системе, существуют главные, ведущие цели, для реализации которых она и создавалась. Так, важнейшее направление библиотеки - собирать документы, существенно необходимые для жителей определенного региона или потребителей соответствующей профессиональной категории. Тем самым библиотека обеспечивает их право на свободный доступ к информации, знаниям, приобщение к ценностям национальной и мировой культуры, науки, образования.

Но кроме этой цели в библиотеке существует и ряд других целей и подцелей, которые отличаются большей конкретностью, спецификой, специализацией, технологичностью. Например, реализуя процесс формирования библиотечных фондов, библиотека оптимизирует процесс комплектования, обработку, учет, размещение и расстановку библиотечного фонда.

Значит, есть основание говорить и о промежуточных критериях к связующим звеньям этих целей, опираясь на которые, можно оперативно и качественно достигать желаемых результатов в целостной системе библиотечной отрасли и ее составляющих. Исходя из этого, следует классифицировать принципы формирования библиотечных фондов, поскольку одни из них выходят за рамки библиотечных фондов и становятся принципами всей организации, т.е. библиотеки; другие являются определяющими при приобретении какой-то одной части библиотечного фонда; третьи затрагивают несколько библиотечных направлений или процессов и т.д.

Такая систематизация нужна не только в теоретическом, но и в практическом плане, так как дает возможность упорядочить, совершенствовать, оптимизировать как различные технологические процессы, так и библиотечную деятельность в целом.

Принципы формирования библиотечных фондов можно разделить на общебиблиотечные, специальные, единичные.

К общебиблиотечным можно отнести принципы: соответствия, гуманизма, порогов, патриотизма, физического совершенства.

Рассмотрим сущность перечисленных общебиблиотечных принципов.

Принцип соответствия

Анализ принципа соответствия дан в [4]. Соответствие выражается в следующих взаимоотношениях:

• между новыми и ранее присутствовавшими в библиотечном фонде документами, имеющими качественную и количественную стороны;
• соответствии библиотечного фонда задачам библиотек как в целом, так и по разным параметрам: содержанию, языковому, видовому, хронологическому и другим аспектам;
• соотношении библиотечного фонда и потребностей пользователей библиотеки.

Сегодня следует добавить еще несколько аспектов принципа соответствия, а именно:

соответствие между поставленными целями и ресурсами, выделенными для их реализации. Ведь для достижения как главной цели, так и подцелей необходим соответствующий набор финансовых, материально-технических и кадровых ресурсов, призванных обеспечить реализацию задач, различных по содержанию, сложности, технологии и профессионализму;

соответствие эффективности деятельности всех производственных участков библиотеки и экономичности использования предоставленных ресурсов. В каждом структурном подразделении должны быть найдены критерии соответствия между эффективностью работы и затратами для активной жизнедеятельности, развития организации и стимулирования работников. Их следует зафиксировать в соответствующих нормативно-правовых документах (уставах, положениях, договорах, контрактах и др.) и широко представить коллективу для ознакомления;

соответствие полномочий распорядительности и подчинения - у каждого сотрудника библиотеки должен быть один линейный руководитель; а если необходимо по характеру деятельности, то минимальное количество функциональных.

Принцип гуманизма

Критерии принципа гуманизма частично раскрыты в [2; 4].

Основные:

• подбор в библиотеки и доступность документов, отражающих достижения культуры всей человеческой цивилизации;
• приобретение в фонды и гарантии использования документов различных партий и общественных организаций, не запрещенных законодательством государства;
• приоритетное приобретение в библиотеки документов, освещающих конституционные демократические методы управления и мирное решение политических, экономических, культурологических, миграционных, национальных и иных проблем современного общества;
• приоритетность подбора и использования документов, проповедующих право человека на экологическую безопасность, выживание человеческого общества, приоритета общечеловеческих духовных ценностей над классовыми;
• реализация в библиотечном фонде критерия терпимости к другим мировоззрениям, не противоречащим Конституции, не проповедующим насилие и другие явления, противоречащие общечеловеческим ценностям;
• неприемлемость документов, проповедующих монополизм в идеологии, политике, экономике, культуре, науке, информации;
• отказ от документов, проповедующих насилие, рознь, национальную и расовую нетерпимость, другие направления античеловеческой морали.

В наше время государственные органы в сфере защиты общественной морали создают правовые, экономические и организационные условия, которые содействуют реализации права на информационный простор, свободный от материалов, представляющих угрозу физическому, интеллектуальному, морально-психологическому состоянию населения.

Принцип порогов

Принцип порогов (впервые рассмотрен в [4]) является своеобразным регулятором, своего рода ватерлинией, границей желательного и нежелательного, оптимального и выходящего за грани его возможного.

Исходя из требований этого принципа устанавливают объемы фонда, например для публичных и других библиотек; состав библиотечного фонда по содержанию (техническая, естественнонаучная, художественная литература, другие документы); возможные объемы фондохранилищ и документов, планируемых к размещению в них; количество посадочных мест в читальных залах; минимальные и максимальные температуру и влажность воздуха в помещениях библиотеки; максимальное содержание пыли в помещениях; минимальную ширину проходов между стеллажами и элементами конструкций в фондохранилищах; количество отделов и максимальную численность работников в них, количество штатных единиц и возможности финансирования библиотек и т.д.

Принцип патриотизма

Патриотизм - составляющая часть менталитета нации, уходящая корнями за пределы возникновения письменности. Он зародился в сердцах, душах, мыслях, чаяниях, деяниях народа и со временем был сформулирован и зафиксирован в различных информационных источниках. Если говорить о библиотечных фондах, то идея патриотизма в той или иной мере присутствует в большинстве документов библиотеки, так как это системная многовекторная составляющая, включающая многовековую историю народа, глубокое и объективное ее понимание, статус и роль языка и культуры в целом, механизм их защиты, государственную ответственность за нацию и др.

Механизм реализации принципа патриотизма в библиотеке многогранный, творческий, сложный, ответственный, крайне необходимый библиотекарям, потребителям, всему народу. Он охватывает весь спектр, всю гамму форм и методов, применяемых в библиотеках.