Упражнения для самостоятельной работы

Лаб.3. Ввод и редактирование в текстовом процессоре Word

Настройка процессора

Загрузите текстовый процессор Word, используя кнопку с символом W (голубого цвета) на панели MS Office или Пуск / Программы / Microsoft Word.

Используя специальное справочное средство Помощник, загрузите справочную систему: щелкните по кнопке См. полный список разделов справки (если Помощник не загрузился автоматически, загрузите его с помощью меню ? (Справка) / Справка по Microsоft Word). Ознакомьтесь со справочной системой: ее структура такая же, как у справки к операционной системе Windows. Из книги Получение справочных сведений просмотрите вопрос Применение справочных сведений во время работы и вопросы, связанные с использованием Помощника. Щелкните левой кнопкой по окну Помощника, и выберите команду Параметры. Просмотрите вкладки Коллекция и Параметры. Закройте окно Помощника.

Рассмотрите элементы окна Word. С помощью меню Вид установите режим отображения – Разметка страницы, убедитесь в наличии линеек (при необходимости подключите их, используя меню Вид). Опробуйте другие режимы отображения как с помощью меню Вид, так и с помощью кнопок в левой нижней части окна: назначение каждой кнопки можно определить по всплывающей подсказке. Проверьте наличие двух панелей – Стандартной и Форматирования. Если установлены другие панели, отключите их (Вид / Панели инструментов). Установите масштаб изображения 100% (Вид / Масштаб / 100% / ОК или поле Масштаб с раскрывающимся списком в стандартной панели инструментов).

Для установки параметров работы текстового процессора выберите Сервис / Параметры. На вкладке Вид проверьте наличие флажков у команд Показывать графические объекты и Всплывающие подсказки, у всех команд Окна (строка состояния, вертикальная линейка, полоски прокрутки); на вкладке Общие установите единицы измерения – сантиметры, задайте количество документов, отображаемых в меню Файл (например, Помнить список из 4 файлов); на вкладке Правописание отключите команды Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику – эти проверки замедляют работу, их можно будет провести, когда документ подготовлен окончательно. На вкладке Сохранение выберите Автосохранение каждые 10 минут (это полезно на случай возникновения аварийной ситуации, например, отключения электричества; по окончании работы документ все равно должен быть сохранен обычным способом: Файл / Сохранить как…). Просмотрите установки на других вкладках. Для реализации сделанных установок щелкните по кнопке ОК.

Параметры страницы настраиваются с помощи меню Файл / Параметры страницы: могут быть установлены размер листа и его ориентация, поля и другие параметры. Используя соответствующие вкладки диалогового окна Параметры страницы, установите размер бумаги А5 (это половина стандартного машинописного листа А4), ориентация – альбомная, поля – по 20 мм со всех сторон; нажмите ОК.

Набор текста

В панели форматирования проверьте установки: стиль – Обычный, шрифт (гарнитура) – Times New Roman, размер шрифта – 12. В рабочей области введите приведенный ниже текст, используя соответствующие кнопки выравнивания по центру (для обращения), по ширине (для основной части текста), по правому краю (фамилия). Печать точки при русской раскладке – нажатием крайней правой клавиши в нижнем ряду (знак ?), запятой – эта же клавиша при нажатой Shift. Для пропуска строки используйте клавишу ввода Enter.

Для удаления ошибочно введенного текста используйте клавиши удаления Backspaceили Delete. Как правило текстовый процессор работает в режиме вставки, когда вновь вводимый в текст символ раздвигает уже введенные символы. В режиме замены вновь вводимые символы замещают ранее введенные. Для включения / отключения режима замены используется двойной щелчок по индикатору ЗАМ в строке состояния.

Word позволяет автоматизировать некоторые операции при наборе текста. Многократно повторяющиеся слова можно сохранить в виде автотекста, и они будут вводиться затем по первым символам или специальному обозначению. Добавьте, например, в автотекст слово "Интеграл" (с кавычками): Сервис / Автозамена / Автотекст / Имя элемента – "Интеграл" / Добавить / ОК. Теперь начните ввод этого слова - при нажатии четвертого символа компьютер предложит автоматически вставить соответствующее слово; для вставки достаточно нажать Enter.

Подобным образом Word исправляет и некоторые типичные ошибки: производит автозамену. Например, неправильно введенное слово бюлетень будет автоматически заменено на правильное: бюллетень. Используя Сервис / Автозамена / Автозамена, можно просмотреть список таких исправлений, внести в него новые слова.

Введите текст (не обращая внимание на границы абзацев, они будут изменены далее):

При редактировании документа иногда надо ясно видеть, где нажаты клавиша Enter, сколько раз нажата клавиша пробела и т.п. – то есть увидеть специальные непечатаемые символы. Для этого используется кнопка Непечатаемые символы в стандартной панели инструментов. Нажмите эту кнопку и просмотрите обозначения и расстановку таких символов. Отключите кнопку Непечатаемые символы.

Форматирование

Выделение фрагмента текста, как уже отмечалось, производится протаскиванием мышью. Для выделения отдельной строки делается одинарный шелчок слева от строки, отдельного слова – двойной щелчок по первой букве этого слова. Выделить абзац целиком можно двойным щелчком слева от абзаца. Опробуйте все эти методы выделения фрагментов.

Выделенный фрагмент может быть перенесен или скопирован через буфер обмена как в любое место активного документа, так и в другой документ. Используется любой из ранее рассмотренных методов: кнопки Вырезать, Копировать, Вставить или соответствующие команды контекстного меню или меню Правка, клавиатура: сочетания Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – скопировать в буфер, Ctrl+V – вставить из буфера. При переносе фрагмента на небольшое расстояние более удобен другой способ: поместите указатель мыши в выделенную область (вид указателя - стрелка) и перетащите фрагмент левой кнопкой мыши в нужное место (указатель изменит вид – теперь это стрелка с прямоугольником внизу). Подобным образом фрагмент можно скопировать: те же действия производятся при нажатой клавише Ctrl.

Выделенный фрагмент может быть удален нажатием клавиши удаления Delete. Скопируйте путем перетаскивания фрагмент второго предложения в 10.00 в любое другое место этой же строки. Удалите скопированный фрагмент.

Выделите весь подготовленный текст. Измените размер шрифта на 12.

Для установки левой и правой границ текста используйте маркеры на линейке. Для установки абзацного отступа нажмите клавишу табуляции Tab. Величину отступов можно отрегулировать соответствующим маркером или кнопками Уменьшить отступ / Увеличить отступ на панели форматирования). Увеличьте межстрочный интервал: Формат / Абзац / Отступы и интервалы / Междустрочный – полуторный (просмотрите и другие возможности форматирования абзаца).

Выделите в виде фрагмента первую строку и оформите ее специальным образом – малыми прописными буквами: Формат / Шрифт / Малые прописные. Ознакомьтесь с другими возможностями изменения шрифта (Шрифт, Интервал, Анимация), наблюдая за результатом изменения в окне Образец. Используя это же диалоговое окно, установите для фамилии управляющего – Все прописные.

Для отмены ошибочно выполненных действий используйте кнопку Отменить в стандартной панели инструментов: она отменяет последнее выполненное действие. При необходимости отмены нескольких действий они могут быть выделены в списке, открываемом с помощью стрелки справа от кнопки Отменить и отменены однократным нажатием этой кнопки. Ошибочно отмененная операция может быть восстановлена с помощью кнопки Вернуть. Перенесите первое предложение документа в любое место перетаскиванием мышью . Отмените это действие с помощью кнопки Отменить.

Операции поиска и замены

Предположим, что в названии организации сделана ошибка: ОАО называется не "Интеграл", а, например, "Интервал". Как внести изменения, не перепечатывая каждый раз ошибочно набранное слово? Воспользуйтесь меню Правка / Заменить. В диалоговом окне наберите в поле Найти слово Интеграл, а в поле Заменить – слово Интервал (для активизации нужного поля щелкните по нему мышью). Нажмите кнопку Найти далее, затем – Заменить. Если Вы уверены, что надо заменить все, нажмите соответствующую кнопку. При необходимости задания дополнительных условий поиска (например, задание направления поиска, установка определенного формата и т.п.) нажмите кнопку Больше. Ознакомьтесь с этими возможностями.

Списки

Наиболее просто оформление списка производится с помощью кнопок на панели инструментов форматирования. Выделите в подготовленном документе в виде блока два пункта повестки дня: оформите их в виде нумерованного списка. Для этого щелкните по кнопке Нумерация.

Перечень документов, которые необходимо иметь при себе, оформите в виде маркированного списка: выделите соответствующие три строчки, и щелкните по кнопке Маркеры. Если Вас не устраивает вид маркеров, их можно изменить с помощью меню Формат / Список / Маркированный (или аналогичного контекстного меню) и выбрать один из имеющихся вариантов. С помощью кнопки Изменить можно выбрать и другие маркеры. Отступы списка можно отрегулировать с помощью кнопок Уменьшить / Увеличить отступ.

Используя это же меню, можно организовать и многоуровневый список.

Сохраните созданный документ на дискете в папке LAB_WORD (лабораторные работы по текстовому процессору Word) под именем Извещение, не закрывая окна.

Упражнения для самостоятельной работы

Создайте новый документ (кнопка Создать) с параметрами страницы – формат А4, ориентация – книжная, поля слева и справа по 3 см, сверху и снизу – по 2 см; наберите в нем текст раздела Списки. Заголовок расположите по центру. Сделайте две копии текста в этом же документе. В первой копии измените тип шрифта (гарнитуру) и его размер. Установите разреженный интервал между символами. Увеличьте отступы слева и справа. Во второй копии измените одинарный межстрочный интервал на двойной. Установите интервал перед вторым абзацем 6 пунктов, после него – 12 пунктов. Сохраните документ под именем Списки в папке Мои документы.

Для просмотра документа Извещение щелкните по его имени в меню Окно: эта команда меню позволяет активизировать любой из загруженных в Word документов и расположить их все одновременно на экране с помощью пункта Упорядочить все. При необходимости можно изменить расположение окон, изменяя размеры окон перетаскиванием их границ и перемещая в нужное положение за строку заголовка. Расположите окна документов Извещение и Список разными способами.