Функциональные обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

05.03.2013 № 2

г. Челябинск

Начальника отдела материально-технического снабжения

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения (в дальнейшем ОМТС) может быть назначен или освобожден от должности по приказу генерального директора предприятия.

1.3. Начальник ОМТС подчиняется генеральному директору предприятия или другому руководителю, уполномоченному генеральным директором.

1.4. На должность начальника ОМТС может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.5 На время отсутствия на должность начальника ОМТС назначается прораб предприятия.

1.6. Сотрудник должен знать:

¾ законодательные и нормативные правовые акты;

¾ методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

¾ рыночные методы ведения хозяйствования;

¾ перспективы развития предприятия;

¾ методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

¾ организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

¾ порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

¾ стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

¾ оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

¾ организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

¾ основы трудового законодательства;

¾ средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

¾ правила и нормы охраны труда.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник ОМТС:

2.1.Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2.Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырьё, материалах, полуфабрикатах, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества, комплектности и хранения на складах предприятия.

2.7. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.8. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.9. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.10. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

2.11. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.12. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

ПРАВА

Начальник ОМТС имеет право:

¾ на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

¾ требовать от руководителей различных отделов выполнения планов заданий, а также своевременного предоставления необходимых документов;

¾ запрашивать и получать по разрешению руководства техническую документацию;

¾ знакомиться со всеми проектами, а также решениями и приказами руководства, если они связаны с его видом деятельности;

¾ выявлять недостатки производства и вносить на рассмотрение руководства пути их разрешения;

¾ рекомендовать руководству способы улучшения и совершенствования собственной работы;

¾ заниматься повышением собственной трудовой квалификации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Начальник ОМТС несет ответственность за:

¾ Разглашение коммерческой тайны.

¾ Несоблюдение режима защиты персональных данных.

¾ Невыполнение своих функциональных обязанностей.

¾ Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

¾ Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя.

¾ Несоблюдение трудовой дисциплины.

4.2. Начальник ОМТС несет полную материальную ответственность.

Заключительные положения

5.1 Инструкция является неотъемлемой частью трудового договора № 000 от 00.00.0000.

5.2 Изменения в данную инструкцию могут быть внесены только по соглашению сторон.

Начальник отдела кадров Ребезов Я.М.Ребезов

С должностной инструкцией_____ Выдрина

ознакомлен(а), 1 экз. получил(а)___________________________

В дело № ____________