Організація та проведення Конференції

Р Е Г Л А М Е Н Т

Конференції осіб, що навчаються

Київського національного університету імені Тараса Шевченка

Розділ І

Загальні положення

1. Конференція осіб, що навчаються Київського національного університету імені Тараса Шевченка (далі - Конференція) є вищим представницьким органом студентського самоврядування в Університеті, що в межах своєї компетенції має право на визначення загальних засад функціонування органів студентського самоврядування в Університеті.

2. Порядок проведення Конференції визначається Законом України «Про вищу освіту», Статутом Університету, Положенням про студентське самоврядування у Київському національному університету імені Тараса Шевченка та цим Регламентом.

3. Регламент Конференції встановлює порядок обрання робочих органів Конференції, визначає процедуру розгляду та вирішення питань, які відносяться до виключної компетенції Конференції, оприлюднення результатів голосування.

4. Конференція:

1) ухвалює Положення про студентське самоврядування в Університеті для затвердження на конференції вищого колегіального органу громадського самоврядування Університету;

2) визначає структуру, повноваження та порядок обрання виконавчих органів студентського самоврядування, за поданням Студентського парламенту Університету;

3) обирає Голову Студентського парламенту Університету;

4) не менше одного разу на рік заслуховує звіт голови Студентського парламенту Університету про роботу Студентського парламенту Університету;

5) призначає за поданням голови Студентського парламенту Університету та припиняє повноваження Першого заступника голови Студентського парламенту Університету та секретаря Студентського парламенту Університету;

6) визначає основні напрямки діяльності органів студентського самоврядування Університету;

7) розглядають найважливіші питання життєдіяльності студентів, окреслені основними завданнями органів студентського самоврядування;

8) приймає символіку Студентського парламенту Університету за поданням Студентського парламенту Університету;

9) обирає представників від органів студентського самоврядування на збори вищого колегіального органу громадського самоврядування Університету та у Вчену Раду Університету;

10) здійснює інші повноваження, передбачені чинним законодавством

5. Загальна кількість делегатів Конференції визначається з урахуванням представництва по 15 чоловік від кожного факультету чи інституту. Делегати на Конференцію Університету обираються на конференціях студентів факультетів та інститутів строком на 1 рік з можливістю переобрання.

На Конференції можуть бути присутні представники Керівництва Університету без права голосу.

6. Конференція скликається на вимогу Голови Студентського парламенту Університету (в.о. Голови Студентського парламенту Університету), двох третин загальної кількості членів Студентського парламенту Університету або однієї третини загальної кількості делегатів Конференції шляхом подачі спільної письмової заяви на ім’я Голови Студентського парламенту Університету.

7. Студентський парламент Університету за поданням Голови Студентського парламенту Університету приймає рішення про створення у складі 5 осіб робочої групи з підготовки Конференції. До складу робочої групи входять обрані на засідання Студентського парламенту Університету за поданням Голови Студентського парламенту Університету члени Студентського парламенту Університету. Серед членів робочої групи Студентським парламентом Університету призначається Голова.

8. До виключної компетенції робочої групи належить підготовка порядку денного Конференції, прийняття рішення про дату її проведення, повідомлення про проведення конференції делегатів, складання переліку делегатів Конференції, включення пропозицій до порядку денного Конференції та проведення реєстрації делегатів Конференції.

Розділ ІІ

Організація та проведення Конференції

9. Порядок організації та проведення Конференції:

- повідомлення про проведення Конференції;

- складання переліку делегатів Конференції;

- внесення пропозиції до порядку денного Конференції;

- реєстрація делегатів конференції;

- обрання робочих органів конференції (головуючий, секретар, лічильна комісія);

- представлення інформація робочої групи про проведену роботу з підготовки Конференції;

- затвердження порядку денного;

- розглядь питань, визначених у порядку денному;

- вирішення інших питань у межах компетенції Конференції.

10. Повідомлення про проведення Конференції та порядок денний розміщується на офіційній веб-сторінці Студентського парламенту Університету в мережі Інтернет не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення Конференції.

11. Повідомлення про проведення Конференції має містити такі дані:

1) дата, час та місце (із зазначенням номера кімнати, аудиторії або залу, куди мають прибути делегати) проведення Конференції;

2) час початку та закінчення реєстрації делегатів для участі в Конференції;

3) перелік питань, що виносяться на голосування;

4) порядок ознайомлення делегатів з матеріалами, необхідними для підготовки до Конференції.

12. Протягом 10 днів з моменту повідомлення про проведення Конференції на факультетах складаються списки делегатів від факультетів (інститутів) та подаються до робочої групи.

У разі необхідності на факультетах (інститутах) проводяться Конференції для обрання делегатів Конференції.

13. Порядок денний Конференції схвалюється Студентським парламентом Університету за поданням робочої групи.

14. Делегати Конференції мають право внести пропозиції щодо питань, включених до порядку денного Конференції.

Пропозиції вносяться не пізніше ніж за 3 дні до дати проведення Конференції. Зміни до порядку денного Конференції вносяться лише шляхом включення нових питань. Делегати не мають права вносити зміни до питань, передбачених порядком денним.

Робоча група приймає рішення про включення пропозицій до порядку денного не пізніше ніж за 2 дні до дати проведення Конференції. Мотивоване рішення про відмову у включенні пропозицій до порядку денного Конференції надається робочою групою делегату протягом доби з моменту його прийняття. Делегат має право оскаржити рішення робочої групи про відмову у включенні його пропозицій до порядку денного до Студентського парламенту Університету. Таке оскарження не зупиняє проведення Конференції.

Робоча група не пізніше ніж за 2 дні до дати проведення Конференції має повідомити делегатів про зміни у порядку денному.

15. Конференція не може розпочатися раніше, ніж зазначено у повідомленні про проведення Конференції.

Реєстрація делегатів проводиться на підставі переліку делегатів. Реєстрацію делегатів проводить робоча група.

Робоча група має право відмовити в реєстрації делегату лише у разі відсутності у делегата документів, які ідентифікують особу делегата.

Перелік делегатів, які зареєструвалися для участі в Конференції підписує Голова робочої групи. Право голосу на конференції мають лише ті уповноважені представники факультетів (інститутів), які зареєструвались для участі у Конференції та отримали мандати для голосування. Інші делегати Конференції не мають права голосу.

Перелік делегатів, які зареєструвалися для участі у Конференції, додається до протоколу Конференції.

Мотивоване рішення робочої групи про відмову в реєстрації делегата для участі у Конференції, підписане Головою робочої групи, додається до протоколу Конференції та його копія видається особі, якій відмовлено у реєстрації.

16. Наявність кворуму Конференції визначається робочою групою на момент закінчення реєстрації делегатів для участі у Конференції.

Конференція вважається легітимною, якщо на ній зареєстровано не менш ніж дві третини від загальної кількості обраних делегатів.

17. Робочими органами Конференції є головуючий, секретар та лічильна комісія.

18. Головуючим Конференції є Голова Студентського парламенту Університету або, в разі його відсутності або припинення повноважень – Перший заступник голови Студентського парламенту Університету, а, в разі відсутності такого, обраний Конференцією її делегат.

19. Секретарем Конференції є секретар Студентського парламенту або, в разі його відсутності або припинення повноважень, обраний Конференцією її делегат.

20. Для надання роз’яснень щодо порядку голосування, підрахунку голосів та інших питань, пов’язаних із забезпеченням проведення голосування Конференцією обирається лічильна комісія.

Кандидатури для обрання до складу лічильної комісії пропонуються з числа делегатів, які мають право голосу. Особа, яка висунута для обрання до складу лічильної комісії, має право заявити про зняття своєї кандидатури. Така заява приймається без обговорення та голосування.

Лічильна комісія обирається у кількості 3 осіб відкритим голосуванням. За рішенням Конференції обрання членів лічильної комісії може проводитись списком або індивідуально. В останньому випадку обраними вважаються особи, які набрали найбільшу кількість голосів.

Голова лічильної комісії обирається з її складу членами лічильної комісії.

21. Після обрання робочих органів Конференція заслуховує та затверджує звіт робочої групи про проведену роботу з підготовки Конференції.

22. Проект порядку денного, попередньо схвалений Студентським парламентом Університету, затверджується рішенням Конференції.

23. Після затвердження порядку денного Конференція переходить до розгляду питань, визначених порядком денним.

Розділ ІІІ