Работа по организации труда и управлению

Таблица 85

N п/п Наименование процесса, операции. Состав работы Единица измерения Норма времени, мин.
  Планирование работы    
  Сбор, анализ исходной информации; определение основных задач года, уточнение сроков выполнения заданий, написание объяснительной записки; подготовка проекта плана к обсуждению на всех уровнях, доработка после обсуждения; представление плана на согласование и утверждение: один план  
плана библиотеки   6240,0
плана отдела, сектора   2740,0
индивидуального плана   370,0
  Ежедневный учет работы в структурных подразделениях:    
статистический учет записавшихся (перерегистрировавшихся) читателей одна запись 2,8
статистический учет книговыдач, посещений одна запись 8,6
учет информационно-библиографической работы по установленной форме одна запись 2,7
учет выполненных справок одна запись 2,7
  Ежедневный учет абонентов, пользующихся МБА:    
статистический учет абонентов, пользующихся МБА одна запись 2,7
статистический учет полученных заказов, выданных документов одна запись 9,8
статистический учет заказов, перенаправленных в другие библиотеки одна запись 2,7
запись итоги работы в "Дневник работы" подразделения библиотеки одна запись 3,2
индивидуальный учет: ежедневное заполнение листка учета трудозатрат или дневника работы библиотекаря одна запись 2,7
  Сводный статистический учет по библиотеке    
  Число читателей, книговыдач, посещений и иной информации; подведение итогов статистических одна запись  
  данных по библиотеке:    
месяц   528,0
квартал   792,0
год   1080,0
  Статистический учет в режиме АС:    
ввод статистических данных с контрольного листа один лист 0,16
сводный статистический учет по библиотеке (число читателей, книговыдач, посещений и иной информации) на месяц 120,0
  Подведение итогов статистических данных по библиотеке: на месяц  
месяц   0,27
квартал   0,27
год   0,27
  Составление отчетов:    
прием планово-отчетных документов от структурных подразделений с проверкой полноты состава; составление сводной таблицы основных показателей один документ 13,0
  Составление аналитического отчета: анализ деятельности подразделений и библиотеки, отметка изменения за год, написание текста, представление на согласование и утверждение: один отчет  
отчет библиотеки за год   3980,0
отчет отдела, сектора за год   1320,0
индивидуальный отчет за год   586,0
  Составление финансовых отчетов об оплате по видам платных услуг: один отчет  
за месяц   510,0
за квартал   840,0
  Составление отчета для читателей и населения:    
определение срока проведения отчета, повестки дня; оповещение о дне отчета читателей, населения; выпуск стенгазеты; оформление протокола, замечаний и предложений читателей, населения, составление плана их реализации одно мероприятие 1580,0
  Подготовка производственных совещаний    
  Определение повестки дня, круга участников; подготовка справки, других мероприятий, проекта решения; оповещение участников совещания; подготовка помещения: одно совещание  
совещание работников библиотеки   320,0
совещание работников отдела   264,0
совещание по итогам принятых решений с целью оценки их результатов, производственные совещания по итогам года одно совещание 27,0
оперативное совещание (для решения текущих производственных задач) одно совещание 22,0
  Организационная (оперативная) работа:    
документальное оформление режима работы отдела (составление графика работы, отпусков и других документов) один документ 268,0
обеспечение контроля за выполнением производственного задания и качеством работы одно задание 4,4
обеспечение контроля за исполнением управленческого решения, приказа, указания директора, зам. директора, зав. отделом один документ 8,8
заключение, продление договора с фирмами, предприятиями, организациями, частными предпринимателями один договор 840,0
составление калькуляции цен на платные услуги один документ 3340,0
выписывание счета, квитанции один документ 13,4
сверка оплаты счетов один документ 13,8
  Делопроизводство:    
прием и регистрация входящей корреспонденции один документ 5,6
обеспечение контроля за своевременным исполнением документа один документ 5,6
систематизация и подшивка исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел один документ 5,6
  Работа в режиме АС:    
регистрация входящей корреспонденции: ввод в базу данных контрольной карточки (дата поступления, индекс документа, корреспондент, дата, индекс поступившего документа, краткое содержание, резолюция, кому направлен) одна карточка 7,6
обеспечение контроля за исполнением документа: вывод на экран контрольной карточки, ввод в нее информации об исполнении одна запись 4,6

Примечание: время проведения отчета перед читателями, населением, совещаний в норму времени не входит.

Наши рекомендации