Оформление графического материала

Графический материал для доклада оформляется в виде компьютерной презентации, которая на защите воспроизводится на экране с помощью проектора. Обычно для создания презентации используется программа MS Power Point. Презентация представляется на кафедру в электронном виде вместе с пояснительной запиской и приводится в тексте записки в распечатанном виде в приложении на листах формата А4. Кроме того, распечатки файла презентации как раздаточные материалы представляются студентом членам государственной аттестационной комиссии.

При оформлении графического материала следует помнить, что основной целью презентации является иллюстрация наиболее важных элементов содержания работы. Презентация должна быть по возможности короткой (обычно 10-15 слайдов), но емкой по содержанию. Поэтому при подготовке презентации нужно в максимальной степени использовать возможности иллюстрации принятых решений в виде рисунков, схем, диаграмм, таблиц. В виде текста целесообразно отразить цели и задачи работы в начале презентации, а также выводы или основные результаты в конце.

Поскольку объем данных, которые можно разместить на одном слайде, существенно ограничен, следует отдавать предпочтение концептуальным моделям разработанных программных средств и баз данных. На диаграммах классов и в моделях данных следует показывать основные сущности и связи, определяющие характеристики результирующих продуктов, и опускать несущественные детали реализации. Например, допускается не показывать перечни полей в таблицах баз данных и элементы реализации программных классов, если о них не планируется специально говорить в докладе. Следует избегать использования в презентации диаграмм, полученных автоматически в инструментальных средах после реализации программных средств. Они изобилуют внутренними именами переменных, типов данных и процедур, которые трудно воспринимаются без дополнительного описания и занимают много места. Все элементы слайдов должны быть легко читаемы с расстояния, на котором находится проектор, и в распечатках в пояснительной записке, и в раздаточном материале.

Графический материал должен охватывать все стадии и этапы выполненной работы, включая результаты предпроектных исследований, проектирования, испытаний и внедрения. Не следует сводить графический материал к описанию возможностей разработанного программного продукта. Достаточно привести несколько слайдов, дающих представление о таких возможностях и принципах организации пользовательского интерфейса.

Подготовку графического материала целесообразно вести вместе с подготовкой содержания доклада. При этом следует помнить, что главная задача презентации и доклада заключается в подтверждении квалификации инженера, а не дизайнера. В оформлении графических материалов следует применять деловой инженерный стиль, обращая главное внимание на ясное представление содержания, а не на красочность формы. Не следует без явной необходимости использовать различные эффекты анимации, художественный фон, множество цветов.

Рецензия

Обязательным документом, представляемым на защиту дипломного проекта или работы, является рецензия. Рецензента назначает кафедра из числа преподавателей или специалистов внешних организаций, специализирующихся в предметной области, к которой относится тема дипломного проекта. В рецензии должно быть отражено:

· актуальность работы;

· положительные стороны работы;

· недостатки и замечания по работе;

· мнение рецензента о соответствии содержания работы требованиям к выпускной квалификационной работе по специальности;

· оценка, которую заслуживает работа по мнению рецензента.

Рецензия зачитывается на защите. При этом студент должен дать ответы на сделанные рецензентом замечания.

Защита дипломного проекта

Порядок проведения защиты

Защита дипломных проектов является публичной. В ней могут участвовать все желающие. Обычно на защитах дипломных проектов на кафедре программного обеспечения компьютерных систем кроме членов ГАК присутствуют представители работодателей, а также студенты и преподаватели кафедры. Ведет заседание председатель ГАК, который назначается из числа авторитетных специалистов сторонних организаций.

На защиту дипломного проекта обычно отводится около 30 минут. Процедура защиты проходит в следующем порядке. Сначала секретарь государственной аттестационной комиссии зачитывает направление дипломной работы на защиту, в котором представляет студента, руководителя и тему работы. Далее слово предоставляется студенту для доклада. На доклад обычно дается 10 минут. После окончания доклада докладчику задаются вопросы. Вопросы имеют право задавать все присутствующие. После ответов на вопросы зачитывается рецензия и студенту предоставляется возможность ответить на замечания рецензента. На этом защита заканчивается.

Итоги защиты подводятся и оглашаются комиссией в день ее проведения в конце заседания.

Подготовка доклада

Опыт проведения защит показывает, что доклад должен быть полностью написан и выучен наизусть. Десяти минутам доклада соответствует приблизительно 120 строк машинописного текста.

Доклад должен состоять из следующих частей:

· Введение (10-15 строк), которое включает обоснование актуальности выбранной темы, основную цель и задачи работы.

· Содержание работы (около 100 строк), дающее слушателям четкое представление о том, что сделано автором и каким образом он получил представляемые результаты.

· Заключение (10-15 строк), указывающее меру достижения поставленных во введении целей и задач работы, а также перспективы ее дальнейшего развития.

Закончить доклад целесообразно словами: «Доклад окончен. Благодарю за внимание».

Графический материал должен быть подготовлен таким образом, чтобы сэкономить время докладчика. Не следует перечитывать содержание слайдов или полностью разбирать все элементы представленных на них диаграмм. Слушатели сами могут прочесть написанное. Следует лишь акцентировать внимание аудитории на особенностях принятых решений и наиболее значимых элементах диаграмм. В некоторых случаях достаточно сказать, что диаграмма, данные или вид интерфейса программы приведены на слайде. При оценке полученных результатов их следует подтверждать количественными показателями, данными испытаний и т.д. Говоря, что разработанная программа лучше аналога, нужно указать, по какому критерию и насколько она лучше. Приветствуется приведение сравнений разработанной автоматизированной системы с аналогами по комплексу показателей. При наличии документально подтвержденного внедрения результатов работы это нужно сообщить в докладе.

При выступлении не следует пользоваться «шпаргалками» и читать текст с листов. Общий план доклада, необходимые подсказки и напоминания обычно содержатся в самих слайдах. Это нужно использовать при подготовке к докладу.

Дипломное проектирование
автоматизированных информационных систем.
Методические указания для студентов специальности
«Программное обеспечение вычислительной техники
и автоматизированных систем»

Составитель КОСЯКОВ Сергей Витальевич

Редактор Н.Б. Михалева

Лицензия ИД № 05285 от 4 июля 2001 г.

Подписано в печать Формат 60 х 84 1/16

Бумага писчая. Печать плоская. Усл. печ. л. 1,62

Тираж 100 экз. Заказ.

ГОУВПО «Ивановский государственный энергетический университет им. В.И. Ленина»

153003, г. Иваново, ул. Рабфаковская, 34

Отпечатано в РИО ИГЭУ