Функції, які найчастіше використовуються
| Функція | Приклад | Призначення |
| СРЗНАЧ | =СРЗНАЧ(В4:В9) | Обчислює середнє значення вказаної групи чисел. |
| СЧЁТ | =СЧЁТ(А3:А7) | Підраховує кількість чисел у списку аргументів. Враховуються аргументи, які є числами, порожніми значеннями, логічними значеннями, датами; аргументи, які є значеннями помилки або текстами, що не можна інтепретувати як числа, ігноруються. Якщо аргумент являється масивом або посиланням, то підраховуються тільки числа в цьому масиві або посиланні. Порожні комірки, логічні значення, тексти і значення помилок у масиві або посиланні ігноруються. |
| СЧЁТЕСЛИ | =СЧЁТЕСЛИ(А1:В8;”>45”) | Підраховує кількість комірок діапазону із значеннями, які задовольняють вказаному критерію. |
| СЧЕТЗ | =СЧЕТЗ(А3:А7) | Підраховує кількість непорожніх значень у списку аргументів. |
| СЧИТАТЬПУСТОТЫ | =СЧИТАТЬПУСТОТЫ (А3:А7) | Підраховує кількість пустих комірок діапазону. |
| ЕСЛИ | =ЕСЛИ(А3>100,A3*2;A2*2) | Повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ. Функція ЕСЛИ використовується для умовної перевірки значень і формул. Синтаксис: ЯКЩО(лог_вираз;значення_якщо_истина;значення_якщо_ложь) Лог_вираз - це будь-яке значення або вираз, що при обчисленні дає значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Значення_якщо_істина - це значення, що повертається, якщо лог_вираз має значення ИСТИНА. Якщо лог_вираз має значення ИСТИНА і значення_якщо_истина опущена, то повертається значення ИСТИНА. Значення_якщо_истина може бути іншою формулою. Значення_якщо_ложь - це значення, що повертається, якщо лог_вираз має значення ЛОЖЬ. Якщо лог_вираз має значення ЛОЖЬ і значення_якщо_ложь опущена, то повертається значення ЛОЖЬ. Значення_якщо_ложь може бути іншою формулою. |
| МАКС | =МАКС(В4:В10) | Обчислює максимальне значення із групи комірок. |
| МИН | =МИН(В4:В10) | Обчислює мінімальне значення із групи комірок. |
| СУММ | =СУММ(А1:А10) | Обчислює загальну суму значень, занесених у вказані комірки. |
| СУММЕСЛИ | =СУММЕСЛИ(А2:А4,>100,В2:В4) | Обчислює суму всіх значень вказаної групи комірок, якщо комірки задовольняють певним умовам. |
| ABS | =ABS(-56) | Повертає абсолютне значення числового аргументу. |
| КОРЕНЬ | =КОРЕНЬ(А5) | Повертає значення квадратного кореня. |
| COS | =COS(В6) | Повертає косинус числа. |
| SIN | =SIN(F5) | Повертає синус числа. |
| TAN | =TAN(D3) | Повертає тангенс кута. |
| СЦЕПИТЬ | =СЦЕПИТЬ(А1;” “;В1) | Використовується для об’єднання текстових рядків в один. Текстові рядки також можна з’єднувати за допомогою оператора &. (=А1&” “&В1). |
| ОКРУГЛ | =ОКРУГЛ(123,456;1) – повертає число 123,5 =ОКРУГЛ(123,456;-1) – повертає число 120 | Округлює число до вказаної кількості знаків. Її синтаксис ОКРУГЛ(число, число_розрядів). Аргумент число_розрядів визначає до якого знака число буде округлятися. Якщо його значення менше 0, то округлюється число вліво від коми, якщо більше нуля, то округлення йде справа від коми. Аргумент число_розрядів, що дорівнює нулю, округлює до найближчого цілого. |
| СЕГОДНЯ | =СЕГОДНЯ(); | Повертає поточну дату. |
| ТДАТА | =ДАТА(); | Повертає поточну дату і час. |
Функція Автосумма. Оскільки функція «сумма» часто використовується в Excel, її кнопка винесена на стандартну панель інструментів. Для того, щоб нею скористатися, потрібно виділити комірку, в якій буде обчислюватися сума і натиснути кнопку Автосумма. Комірки, які потрібно додати, визначаються автоматично. Якщо просумовані не ті комірки, які потрібно, то треба виділити необхідний діапазон комірок і натиснути Enter.
Використання майстра функцій:
1. Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.
2. Натиснути кнопку Вставка функции.
3. В діалоговому вікні Мастер функции вибрати категорію функцій.
4. В розділі Функция вибрати необхідну функцію.
5. Для того, щоб отримати більше інформації, зв’язаної з функцією, натисніть кнопку запуску помічника. У вікні помічника виберіть Справка по этой теме, а потім Справка по выделенной функции. З'явиться вікно довідкової системи з детальною інформацією.
6. Після вибору функції з’являється палітра формул.
Палітру формул можна активізувати декількома способами:
· при виборі функції в діалоговому вікні Мастер функции;
· якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку Вставка функции;
· натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул і вибрати необхідну функцію із списку, який з’являється на місці поля імені.
Знаходячись в палітрі формул можна також виділяти комірки, на які необхідно зробити посилання в аргументах. Для цього, знаходячись в палітрі формул, потрібно перемістити курсор в поле, в якому необхідно ввести посилання на комірку, і виділити в робочому листі комірку чи діапазон комірок. Якщо палітра формул закриває комірки, які потрібно виділити, її можна або перемістити, або скористатися кнопками свернуть/развернуть.
В Excel можна створювати вкладені функції. При цьому в якості аргументу функції вводиться інша функція за допомогою списку, що знаходиться на місці поля імені. При створенні вкладеної функції, активна функція виділяється жирним шрифтом в рядку формул. Якщо потрібно зробити активною іншу функцію, то натисніть на її назві в рядку формул.
В Excel можна вкласти до 7 функцій.