В государственной информационной системе
Иванов И.И.
Приказ №____ от «__» _________ 2016г.
Должностной регламент по работе
в государственной информационной системе
жилищно-коммунального хозяйства (далее - Регламент)
1. Настоящий Регламент утвержден в целях обеспечения исполнения обязанности ООО «Управляющая организация» по соблюдению законодательства в сфере жилищно-коммунального хозяйства (далее – ЖКХ) в части размещения информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ), а именно:
- Федерального закона № 209-ФЗ от 21.07.2014 «О ГИС ЖКХ»;
- Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»;
- Приказа Минстроя и Минкомсвязи России № 368/691/пр от 29.09.2015 «Об утверждении состава сведений о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляют управляющие организации, подлежащих размещению в ГИС ЖКХ»;
- Приказа Минстроя и Минкомсвязи России №74/114/пр от 29.02.2016 «Состав, сроки и периодичность размещения информации поставщиками информации в ГИС ЖКХ».
2. Все сотрудники, отделы и подразделения ООО «Управляющая компания», задействованные в размещении информации, (далее – отделы) обязаны знать вышеперечисленные нормативно-правовые акты и соблюдать их требования.
3. Отделы обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ в соответствии с Приложением №1 к настоящему Регламенту.
4. Ответственность за размещение информации, подлежащей раскрытию работниками определённого отдела, несёт руководитель этого отдела.
5. Ответственность за добавление и удаление сведений о сотрудниках, а также установление прав доступа в ГИС ЖКХ несёт Заместитель директора по _______ ООО «Управляющая организация».
6. Ответственность за своевременное получение и обновление ЭЦП для работы в ГИС ЖКХ, нормального функционирования компьютеров, ЛВС и иного технического оборудования, а также своевременного обновления программного обеспечения, в целях надлежащего размещения сведений, несёт Главный инженер ООО «Управляющая организация».
7. Всем отделам устанавливаются следующие права доступа представителя компании:
- Доступ к реестру заявок;
- Доступ к реестру заявок на внесение изменений в справочники/ФИАС;
- Доступ к реестру и просмотру информации об объектах жилищного фонда;
- Просмотр сведений о деятельности УО;
- Просмотр электронного паспорта;
- Участие в форуме.
8. В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных» и в целях соблюдения требований по размещению информации, в ГИС ЖКХ могут размещаться персональные данные (в том числе справочники, адресные книги, ФИО и т.п.). Все персональные данные размещаются исключительно в закрытой части ГИС ЖКХ. Запрещается замазывать, закрывать или делать нечитаемыми такие данные, если они содержаться в публикуемом документе (электронном образе документа).
9. Материалы, сведения и документы, публикуемые в ГИС ЖКХ, должны соответствовать требованиям, указанным в приказе Минкомсвязи и Минстроя РФ
№ 88/203/пр от 23.03.2015г.
10. Электронный образ документа оформляется в виде файлов в формате .PDF и должен обеспечить визуальную идентичность его бумажному оригиналу в масштабе 1:1. Качество размещаемых электронных образов документов должно позволять в полном объёме прочитать текст документа и распознать его реквизиты. Если бумажный документ состоит из двух или более листов, электронный образ такого бумажного документа формируется в виде одного файла. Для сканирования документов необходимо использовать режим сканирования документа «оттенки серого» с разрешением 200 dpi.
11. Все сведения, документы и электронные образы документов размещаются отделами в сроки, указанные в разделе 10 приказа Минстроя и Минкомсвязи России № 74/114/пр от 29.02.2016г.
12. В случае возникновения технических, программных неполадок или иных проблем, влекущих невозможность размещений информации в ГИС ЖКХ, сотрудник, обнаруживший данную проблему обязан:
- Незамедлительно обратиться в службу технической поддержки ГИС ЖКХ по телефону и составить письменное обращение в службу поддержки ГИС ЖКХ, приложив скриншоты ошибки и подробно описав проблему;
- Сообщить своему непосредственному руководителю о возникшей проблеме и предпринятых шагах для её устранения.
13. За нарушение настоящего Регламента виновное лицо несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними правилами работы ООО «Управляющая компания».
14. Настоящий Регламент вводится в действие с момента его утверждения приказом Генерального директора ООО «Управляющая организация» и действует до его отмены.
Приложение №1
к Должностному регламенту по работе
в государственной информационной системе
жилищно-коммунального хозяйства
| Отдел / должность | Информация, необходимая для размещения | Пункт раздела 10 приказа №74/114/пр | Права доступа представителя компании |
| Директор / Заместитель директора по ______ | Общая информация об УО | п.1 | Данной категории лиц установлены все права доступа. Следующие права доступны только данной категории лиц: Администрирование прав доступа пользователей Администрирование функций обособленных подразделений Возможность участия в голосовании от имени организации Изменение сведений об организации Настройка информационных сообщений Редактирование и подпись ЭП сведений о деятельности УО Управление настройками организации Утверждение электронного паспорта Формирование заявки на предоставление прав оператора ИС Совершение сделок с использованием системы Предоставление права доступа на совершение действий в системе ГИС ЖКХ оператору ИС Принятие оператором ИС прав доступа от других организаций Просмотр сведений об информационных системах |
| Юридический отдел | Информация о договоре управления МКД | п.15 | Ведение справочников организации Возможность участия в голосовании от имени организации Доступ к информации об энергосервисных договорах, заключённых исполнителем КУ Подписание договоров на доставку платёжных документов Подписание пользовательского соглашения организации Просмотр журнала событий Доступ к реестру договоров управления/уставов, просмотр договоров управления, уставов Операции с договорами на пользование общим имуществом Операции с договорами управления/уставами Размещение информации о договорах оказания услуг по выполнению работ по ремонту общего имущества в МКД Просмотр реестра договоров ресурсоснабжения и реестра договоров на оказание услуг по обращению с ТКО Просмотр характеристик объекта инфраструктуры, являющегося поставщиком коммунального ресурса для исполнителя КУ Просмотр, добавление, изменение, удаление информации о договорах с подрядными организациями |
| Информация о договорах о предоставлении в пользование части ОИ МКД | п.18 | ||
| Информация об энергосервисных договорах | п.19 | ||
| Специалист по работе с населением | Информация о проведении ОСС в МКД | п.20 | Ведение реестра сведений о голосовании Размещение решений по капитальному ремонту и специальных счетов Работа с обращениями, направленными на рассмотрение Фиксация выполненных работ и оценка качества |
| Информация об ответах на обращения по вопросам ЖКХ, поступивших в УО с использованием системы | п.21 | ||
| Экономист | Информация о состоянии расчётов УО | пп.9, 10, 11 | Ведение информации о платёжных реквизитах организации Ведение списка платёжных агентов организации Ведение справочников организации (НСИ: Работы и услуги для организации) Доступ к информации об актах выполненных работ по договорам с подрядными организациями Просмотр журнала событий Просмотр информации о платежах за КУ Доступ к реестру договоров управления/уставов, просмотр договоров управления, уставов Размещение решений по капитальному ремонту и специальных счетов Просмотр, добавление, изменение, удаление информации о договорах с подрядными организациями Просмотр, добавление, изменение, удаление информации об актах выполненных работ Просмотр/подключение/отключение лицевых счетов организации Фиксация выполненных работ и оценка качества Операции с информацией о размере платы за жилое помещение Операции с отчётами о выполнении договора управления Размер платы за содержание жилого помещения Формирование, изменение перечней и изменение плана работ и услуг |
| Информация об отчете о выполнении договора управления МКД | п.16 | ||
| Информация о спецсчёте, открытом в целях формирования фонда капремонта | п.12 | ||
| Бухгалтер по начислению квартплаты | Информация о размере платы за жилое помещение | п.7 | Аннулирование результатов квитирования информации о внесении платы Ведение реестра ЛС обслуживаемых домов Ведение реестра платёжных документов Доступ к информации о правах собственности Доступ к информации об актах выполненных работ по договорам с подрядными организациями Подписание договоров на доставку платёжных документов Просмотр информации о платежах за КУ Просмотр сведений о правах собственности Операции с долями и обременениями. Операции с физ. лицами, организациями Операции с информацией о размере платы за жилое помещение Размещение и квитирование информации о внесении платы |
| Информация о размере платы за содержание жилого помещения, установленном по результатам открытого конкурса по отбору УО для управления МКД | п.8 | ||
| Информация о лицевых счетах, присвоенных собственникам | п.14 | ||
| Главный инженер / инженеры | Информация об объектах государственного жилищного фонда | п.2 | Ведение реестра ПУ обслуживаемых домов Ведение реестра электронных паспортов Выполнение настройки структуры электронных паспортов Доступ к оценке технического состояния объекта жилищного фонда Доступ к реестру договоров управления/уставов, просмотр договоров управления, уставов Работа с реестром информации об объёме, качестве предоставляемых КУ и просмотр информации о качестве оказания услуг по обращению с ТКО Просмотр характеристик объекта инфраструктуры, являющегося поставщиком коммунального ресурса для исполнителя КУ Размещение решений по капитальному ремонту и специальных счетов Формирование, изменение перечней и изменение плана работ и услуг Операции с объектами жилищного фонда |
| Информация о перечне предоставляемых КУ | п.3 | ||
| Информация об объёме и качестве КУ | п.4 | ||
| Информация о приборах учёта, используемых для определения объёма КУ | п.5 | ||
| Информация о перерывах в предоставлении КУ | п.6 | ||
| Сведения о выполнении работ по кап. ремонту | п.13 |