Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения

ПОЛОЖЕНИЕ

Об отделе информационного обеспечения

СМК-П – 57.05-2016

Г. Тобольск

  Должность И.О. Фамилия Подпись Дата
Разработал Начальник отдела информационного обеспечения Л.Б. Половникова  
Проверил      
Согласовал      
    Стр.1 из 14

Настоящее Положение распространяется на отдел информационного обеспечения филиала ТюмГНГУ в г. Тобольске (далее – отдел) и устанавливает его основные задачи, функции, состав, структуру, права, ответственность, порядок организации деятельности, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями филиала и сторонними организациями.

Полное название – отдел информационного обеспечения филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» в г.Тобольске. Сокращенное название – отдел ИО филиала ТюмГНГУ в г.Тобольске.

Адрес: Россия, 626158, Тюменская область, г. Тобольск, Зона Вузов, №5.

Номер телефона: 8(3456)255920 (внутренний 229).

Положение разработано в соответствии с Методическими указаниями методической инструкции системы качества «Общие требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению «Положения о структурном подразделении» и «Должностной инструкции» и изменений к ним.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел информационного обеспечения является структурным подразделением федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Тюменский государственный нефтегазовый университет» - «Тобольский индустриальный институт» (филиал).

1.2. Отдел возглавляет начальник. Назначение на должность начальника отдела и освобождение от нее производится приказом директора филиала.

1.3. На время отсутствия начальника отдела его функции выполняет сотрудник отдела, назначенный приказом директора по представлению начальника отдела.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, имеющий стаж работы в области информационных технологий не менее 3 лет, при наличии ученой степени кандидата наук.

1.5. Отдел организуется и ликвидируется приказом директора филиала ТюмГНГУ в г. Тобольске по согласованию с ТюмГНГУ.

В своей деятельности отдел руководствуется:

- действующим законодательством Российской Федерации;

- приказами и распоряжениями Министерства образования и науки Российской Федерации;

- Положением о филиале;

- приказами и распоряжениями директора;

- решениями Ученого совета филиала;

- настоящим Положением;

- документированными процедурами системы менеджмента качества (СМК).

Деятельность отдела финансируется из средств вуза, образуемых из бюджетных ассигнований и внебюджетных источников.

2 СТРУКТУРА И КАДРОВЫЙ СОСТАВ

2.1. Структуру и штат отдела, а также изменения к ним утверждает директор. Структура отдела приведена в приложении А настоящего Положения. Структура отдела состоит из трех частей (или направлений):

I. Служба технической поддержки.

II. Служба программного обеспечения.

III. Служба библиотечного обслуживания.

2.2. В штат отдела входят начальник, заведующий компьютерным классом, 2 инженера по вычислительной технике и программному обеспечению, ведущий библиотекарь, библиотекарь 1 категории.

2.3. На должности сотрудники отдела назначаются приказом директора филиала в соответствии с трудовым законодательством.

2.4. Сотрудники отдела регулярно повышают квалификацию путем самообразования, обучения в университетах, филиалах, центрах повышения квалификации; ведя научно-исследовательскую и преподавательскую работу, участвуя в научных конференциях, семинарах, симпозиумах.

2.5. Полномочия, права, обязанности, ответственность, требования к квалификации сотрудников отдела приведены в соответствующих должностных инструкциях сотрудников.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1 Службы технической поддержки и программного обеспечения:

3.1.1 Разработка механизмов создания и внедрения информационных технологий в учебный процесс и иные сферы деятельности филиала.

3.1.2. Методическое обеспечение и организация системы повышения квалификации преподавателей и сотрудников филиала в области использования современных информационных технологий в учебном процессе и управленческой деятельности.

3.1.3. Проектирование, создание и обслуживание локальных и корпоративных компьютерных сетей филиала.

3.1.4. Разработка и сопровождение программно-технических комплексов информационных серверов филиала, организация доступа к хранимой на них информации из внутренней сети филиала и Intenet, разработка и внедрение средств разграничения прав доступа к информации.

3.1.5. Обеспечение работоспособности унифицированного в филиале программного обеспечения.

3.1.6. Анализ состояния, проектирование, разработка и организация сопровождения Интернет-ресурсов филиала.

3.1.7. Поддержка сетевых операционных систем, платформ и файловой структуры филиала.

3.1.8. Представление филиала в сети Интернет.

3.1.9. Техническое обслуживание компьютерной и оргтехники в подразделениях филиала.

3.1.10. Систематическое повышение квалификации и социального уровня персонала отдела.

3.1.11. Создание и обеспечение функционирования системы ведомственной телефонной связи филиала и ее интеграция в единую информационную сеть.

3.1.12. Предоставление сотрудникам и студентам филиала услуг доступа к корпоративной сети и официальному сайту филиала, а также к другим информационным ресурсам.

3.2. Служба библиотечного обслуживания.

3.2.1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, педагогических работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей филиала в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым фондам через систему справочно-поискового аппарата библиотеки.

3.2.2 Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем филиала и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-поискового аппарата: баз данных, каталогов и картотек.

3.2.3. Воспитание информационно-библиотечной культуры, обучение читателей современным методам поиска информации.

3.2.4. Совершенствование работы на основе внедрения современных технологий и компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3.2.5. Проведение исследований и методической работы по вопросам библиотечного и информационно-библиографического обслуживания.

3.2.6. Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в документах и информации.

3.2.7. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания.

3.2.8. Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

3.3. Взаимодействие отдела с другими подразделениями филиала по вопросам, касающихся функций отдела.

4 ФУНКЦИИ

4.1. Службы технической поддержки и программного обеспечения:

Основными функциями службы являются информатизация по нескольким направлениям деятельности:

а) информатизация и развитие имеющегося парка технических средств, оборудования и офисной техники;

б) информатизация учебного процесса;

в) информатизация административно-хозяйственной деятельности.

В их число входят:

4.1.1. Техническое обслуживание имеющегося в филиале парка компьютерного и телекоммуникационного оборудования, а также офисной техники.

4.1.2. Разработка предложений по повышению эффективной работы филиала с использованием информационных технологий. Подача заявок на совершенствование материальной базы.

4.1.3. Совершенствование использования имеющихся программных и технических средств.

4.1.4. Решение вопросов об обеспечении филиала компьютерным оборудованием, офисной техникой, необходимыми расходными материалами и инструментами. Формирование заявок на приобретение расходных материалов, программного обеспечения через закупки.

4.1.5. Сопровождение программного обеспечения и прикладных программных средств.

4.1.6. Программно-аппаратное сопровождение системы объективизированного контроля, электронного тестирования.

4.1.7. Обеспечение функционирования компьютерных классов и мультимедийных аудиторий филиала путём организации соответствующего технического сопровождения.

4.1.8. Решение проблем, мешающих работе по повышению качества усвоения студентами учебного материала по изучаемым курсам, в том числе:

- решение проблем замены в компьютерных классах устаревшего оборудования современным, поскольку это определяет техническое обеспечение качества практической и самостоятельной работы студентов;

- обеспечение компьютерных классов, кафедр и других подразделений филиала расходными материалами и инструментом, необходимыми для поддержания компьютерного и копировально-множительного оборудования в надлежащем состоянии.

4.1.9. Консультирование сотрудников и преподавателей филиала по вопросам применения современных информационных технологий, программных и аппаратных средств.

4.1.10. Проектирование, создание и эксплуатация сайта филиала и корпоративной сети.

4.1.11. Внедрение и сопровождение информационных систем («Антиплагиат», АСУУП «ТАНДЕМ», «Дипломы», «Контингент», «Воинский учет», Lotus Notes, «Отчетность НИР» , Гарант, ИРБИС).

4.1.12. Инвентаризация имеющегося парка компьютерного оборудования.

4.1.13. Проведение работ по ремонту и обслуживанию компьютерной техники, сетевого и офисного оборудования.

4.1.14. Сопровождение и обслуживание офисной АТС, внедрение SIP-телефонии.

4.1.15. Техподдержка вебинаров (webinar.tsogu.ru), видеоконференций (LifeSize) ТюмГНГУ.

4.1.16. Обучение сотрудников филиала необходимым навыкам и технике безопасности при работе с компьютерным оборудованием.

4.1.17. Систематическая аттестация сотрудников (при приеме на работу и далее, не реже, чем 1 раз в 2 года) на наличие у них знаний и навыков, необходимых при работе с вверенным им оборудованием.

4.2. Служба библиотечного обслуживания.

В их число входят основных функций службы входит:

4.2.1. Организация дифференцированного обслуживание читателей в читальных залах, абонементах и других пунктах выдачи по единому читательскому билету, применяя методы индивидуального и группового обслуживания.

4.2.2. Обеспечение читателей основными библиотечными услугами:

• предоставление полной информации о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;

• консультирование в поиске и выборе произведений печати и других документов;

• выдача во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;

•составление по научной и учебной работе библиографических указателей, списков литературы; выполнение тематические, адресные и другие библиографических справок; проведение библиографических обзоров; организация книжных выставок;

• выявление и изучение информационных потребностей пользователей.

4.2.3. Организация библиотечного обслуживания предприятий, организаций и учебных заведений города на коммерческой основе, по договорам.

4.2.4. Организация для студентов, учащихся и аспирантов занятий по основам информационно-библиографической культуры.

4.2.5. Обеспечение комплектования фонда в соответствии с основными образовательными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Формирование заявок на приобретение литературы и периодических изданий через закупку.

4.2.6. Изучение степень удовлетворения читательского спроса. Анализ обеспеченности студентов учебной литературой.

4.2.7. Осуществление учета и размещения фондов, обеспечение их сохранности, режима хранения, реставрации, консервации, копирования и репродуктирования документов.

4.2.8. Изъятие документов из библиотечного фонда согласно действующим нормативным и правовым актам. Осуществление перераспределения непрофильной и излишне дублетной литературы.

4.2.9. Ведение системы библиотечных каталогов и картотек на традиционных и электронных носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов.

4.2.10. Внедрение передовой библиотечной технологии. Проводение социологических исследований с целью изучения читательских интересов.

4.2.11. Организация системы повышения квалификации сотрудников.

4.2.12. Координация работы с кафедрами, отделением СПО, научными обществами, общественными организациями.

Библиотечная служба имеет право:

• Определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями библиотеки;

• Определять условия использования библиотечного фонда на основе договоров с юридическими и физическими лицами;

• Знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой научно-исследовательских работ филиала. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач;

• Представлять высшее учебное заведение в различных учреждениях, организациях: принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний и семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;

• Вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями;

• Входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке.

Работники, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам, несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Трудовые отношения работников регулируются законодательством Российской Федерации о труде.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ЗАПИСЕЙ И ДАННЫХ ПО КАЧЕСТВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

5.1. Положение о филиале ТюмГНГУ в г.Тобольске.

5.2. Должностные инструкции (ДИ) персонала отдела.

5.3. Документы по планированию деятельности отдела.

5.4. Приказы, инструктивные письма Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, Департамента образования и науки Тюменской области.

5.5. Данные показателей ТюмГНГУ по СМК.

5.6. Федеральный закон о библиотечном деле.

5.6. Положение об отделе.

6 ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

Установлены следующие служебные взаимоотношения.

6.1. С дирекцией филиала, с учебно-методическим отделом и профессиональным учебным центром (далее ПУЦ) по вопросам образовательной деятельности:

6.1.1. получает: распоряжения и служебные записки, документы организационного характера, расписания занятий и курсов ПУЦ в компьютерных и мультимедийных аудиториях филиала;

6.1.2. представляет: отчет по количеству компьютеров, списки установленного программного обеспечения, отчет по техническому состоянию парка компьютерной техники.

6.2. С кафедрами филиала и отделением СПО :

6.2.1.получает: служебные записки; документы организационного характера.

6.3. С бухгалтерией и экономистом ТюмГНГУ:

6.3.1. получает: справки о перечислении денежных средств, ведомости на заработную плату, счета на приобретенное оборудование и расходные материалы, инвентарные ведомости, справки о размере фонда стимулирования сотрудников отдела;

6.3.2. представляет: служебные записки о перечислении денежных средств, подписанные ведомости на заработную плату, документы на приобретение оборудования и расходных материалов, акты приемки-сдачи оборудования, заполненные инвентарные ведомости и др.

6.4. С отделом кадров:

6.4.1. получает: формы документов для заполнения;

6.4.2. представляет: материалы на оформление сотрудников филиала.

6.5. Со службой хозяйственного обеспечения:

6.5.1. получает: требования на приобретение хозяйственно-канцелярских принадлежностей; списки лиц имеющих доступ в помещения отдела; служебные записки о ремонте помещений и оборудования филиала.

6.6. С другими подразделениями филиала и внешними организациями по вопросам, касающимся деятельности отдела.

Наши рекомендации