Вставка структуры в имеющуюся презентацию
1В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.
2Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.
3Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
4Дважды щелкните вставляемый документ.
Разбиение текста слайда на два слайда
1В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.
2Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень 
до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.
Импорт текста из других приложений
Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.
При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.
При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.
Замечание Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.
Клавиши работы со структурой
| Чтобы | Нажмите | ||
| Повысить уровень абзаца | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО | ||
| Понизить уровень абзаца | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО | ||
| Переместить выделенные абзацы вверх | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ | ||
| Переместить выделенные абзацы низ | ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ | ||
| Показать заголовки уровня 1 | ALT+SHIFT+1 | ||
| Развернуть текст под заголовком | ALT+SHIFT+ПЛЮС | ||
| Свернуть текст под заголовком | ALT+SHIFT+МИНУС | ||
| Показать весь текст или заголовки | ALT+SHIFT+A | ||
| Включить или выключить форматирование символов | КОСАЯ ЧЕРТА (/) на цифровой клавиатуре | ||
Совет В режиме слайдов можно использовать те же, что и в режиме структуры, клавиши для повышения или понижения уровня абзаца и для перемещения выделенных абзацев вверх или вниз.