Длина перерывов и разделов

Длина перерывов и разделов имеет тесную взаимосвязь со структурой выступления и уровнем внимания. В большинстве презентаций имеется несколько перерывов. Их продолжительность должна регламентироваться. Гораздо лучше сделать два перерыва по десять минут, чем один на двадцать. Важно также учитывать время проведения презентации. Утренняя трехчасовая презентация пройдет лучше, если она будет разделена дву­мя короткими освежающими перерывами, один после первого часа, а другой после второго, чем одним-единственным (даже более долгим) после полутора часов.

Каждый раздел следует завершать наилучшим материалом, чтобы слушатели не теряли интереса.

Если разделы неодинаковой длины, тогда, чтобы добиться большего эф­фекта, самый длинный должен быть первым, а самый короткий - пос­ледним.

Давайте понять аудитории, что ее ждет впереди

Это не совсем подходит для больших презентаций с отпечатанной про­граммой, но во всех остальных случаях необходимо помнить, что если вы знаете, что сейчас будет, то аудитория не знает. Поэтому для привлечения внимания присутствующих необходимо сообщать о следующем пункте программы.

ДАЙТЕ АУДИТОРИИ ПОНЯТЬ, ЧТО ЕЕ ЖДЕТ ВПЕРЕДИ

• Буквально через минуту я продемонстрирую вам кое-какие инте­ресные иллюстрации, которые мы получили...

• Я доставил одну из этих машин сюда, и позднее мы посмотрим, добьюсь ли я и здесь такого эффекта...

• Это было снято на пленку, и вскоре вы увидите...

Просто наличие на столе каких-нибудь заманчиво выглядящих коробо­чек или подставок с плакатами удивительно повышает интерес. Помните также, что перед демонстрацией внимание повышается, так что между словами: "Хорошо, давайте попробуем включить эту машину..." и действительно нажатием на выключатель у вас есть отличный момент, чтобы сказать что-то важное.

Участие аудитории

Ведущий должен использовать каждый шанс, позволяющий аудитории поучаствовать в презентации. Этого можно добиться используя следующие способы:

1) Шутки. Если шутка является смешной, то своим смехом аудитория участвует в ней. Но шутка, над которой не смеются, это настоящее бедствие, и далеко не каждый знает, как все же заставить людей смеяться над ней.

2) Постановка вопросов. Например, "Сколько колес на этом рисунке?". Однако обращение с вопросами к аудитории нечасто удается.

3) Дать что-нибудь подержать в руках и, если возможно, сохранить. Любой маленький, дешевый предмет, который имеет отношение к вашем деятельности, - пример ваших революционно новых водоотталкивающих материалов, маленький, но жизненно важный компонент одного из механизмов, о которых шла речь в выступлении (пример достижения новейших печатных технологий). Все это резко повышает интерес у аудитории. Не нужно вручать их каждому - достаточно пустить пакет с сувенирами по рядам. При большом количестве слушателей это срабатывает хуже, но можно заранее подготовить маленькие сувениры и разложить их по сиденьям.