Правила оформления иллюстраций
В качестве иллюстраций можно использовать фотографии, рисунки, чертежи, схемы, диаграммы и так далее. Размеры иллюстраций не должны превышать формата страницы с учетом полей.
Иллюстрации помещают непосредственно ниже абзацев, содержащих упоминание о них. Если места недостаточно, то – в начале следующей страницы.
В тексте, где идет речь о теме, связанной с иллюстрацией, помещают ссылку либо в виде заключенного в круглые скобки выражения (рис.3) либо в виде оборота типа …как это видно на рис.3.
Если ширина рисунка больше 8 см, то его располагают симметрично посередине. Если его ширина менее 8 см, то рисунок лучше расположить с краю, в обрамлении текста. Под рисунком располагают подрисуночную подпись (название рисунка). Подпись включает сокращенное обозначение рисунка, порядковый номер и тематическое название (например: Рис.1 Оборотно-сальдовая ведомость). В состав подрисуночной подписи может входить также экспликация, которая представляет собой описание отдельных позиций рисунка. Точку в конце подрисуночной подписи не ставят. Рисунки должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа.
Позиции (элементы) рисунка обозначают, как правило, арабскими цифрами на выносных линиях или буквами русского алфавита, либо условными обозначениями. Цифры располагают последовательно слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке.
Разъяснение позиций дают либо в подрисуночной подписи, либо в тексте в процессе описания – путем присоединения соответствующей цифры (буквы) без скобок при первом упоминании элемента. Например: Из электронной пушки пучок электронов энергии Ер попадает на образец 1, который помещается в центр концентрических сферических сеток 2. Наименования сред (газ, раствор, вода и т.п.) указывают непосредственно на рисунке.
Результаты обработки числовых данных можно представить в виде графиков. Графики используются как для анализа, так и для повышения наглядности иллюстрируемого материала.
Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс).
По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи.
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТАБЛИЦ
Таблицы должны быть наглядными и обрамленными (иметь границы) со всех сторон и внутри. Размер шрифта в таблицах может быть не меньше 10 и не больше 14 пт. Times New Roman. Таблицы помещают непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них, а если места недостаточно, то в начале следующей страницы.
Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переносится на следующую с добавлением под шапкой и в начале каждой следующей страницы строки с порядковой нумерацией столбцов (шапка в таблице делается один раз, но на каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо писать заголовок следующим образом: Таблица 1 (продолжение) или Продолжение таблицы 1.
В ячейках шапки выравнивание обычно делают по вертикали и по горизонтали - по центру; внутри таблицы – снизу и по правому краю, в некоторых случаях наглядней выглядит выравнивание – по центру.
Над таблицами необходимо располагать названия, которые должны иметь сквозную нумерацию. Над левым верхним углом таблицы с абзацного отступа помещают надпись Таблица с указанием номера таблицы (например, Таблица 1) без значка № перед цифрой и точкой после нее. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые пишут строчным шрифтом без точки на конце. Например: Таблица 1. Бухгалтерский баланс.
Обозначение единиц величин рекомендуется присоединять к заголовку без предлога и скобок, например: Сумма, руб.
Числа в графах делят на разряды и располагают единицы под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения неодинаковых величин располагают посередине строки.