Сохранение существующего документа

Чтобы сохранить существующий документ:

· в меню Файл выберите команду Сохранить

Создание документа с помощью шаблона или мастера

Для этого выполните следующие действия:

· в меню Файл выберите команду Создать;

· на панели Создание документав разделеШаблонывыберите команду На моем компьютере…

· в диалоговом окне Шаблоны выберите вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать;

· щелкните дважды значок шаблона или мастера, который предлагается пользователю.

œ

Задание 2.1.: создайте новый документ, состоящий из 3 - х абзацев и сохраните его своей папке в формате документ Word

Задание 2.2.: составьте словесный алгоритм сохранения документа и сохраните его в своей папке .

Задание 2.3.: создайте документ с помощью мастера резюме

¨Часть 3. Работа с документом

Открытие документа

Последовательность действий для открытия документа:

· на стандартной панели инструментов нажмите кнопку Открытьили в меню Файл выберите команду Открыть

· из списка Папка выберите последовательно диск, папку, в которой содержится документ

· дважды щелкните нужный документ

œ Задание3.1: откройте документ, в котором выполняли Задание 2.1.

Выделение фрагмента текста

Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры

Для выделения фрагмента текста установите курсор на начало фрагмента и нажмите нужную клавишу управления курсором при нажатой клавиши Shift.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

В табл.1 приведены способы выделения различных фрагментов текста с помощью мыши.

Таблица 1

Использование мыши Выделение
Двойной щелчок на слове Слово
Щелчок на предложении при нажатой клавиши ctrl Предложение
Щелчок на полосе выделения[1] рядом со строкой Строка
Двойной щелчок на полосе выделения рядом с абзацем Абзац
Двойной щелчок на полосе выделения и протаскивание Несколько абзацев
Тройной щелчок а полосе выделения Весь текст
Перетаскивание указателя с нажатой клавишей Alt Колонка

Примечание. Для выделения всего текста можно использовать команду Выделить все в меню Правка.

œ Задание 3.2: в своем документе выделите различные фрагменты.

Изменение шрифта

Чтобы изменить шрифт в тексте выполните следующие действия:

· выделите текст, который требуется изменить

· в меню Формат выберите команду Шрифт

· в открывшемся окне установите нужный шрифт, начертание, размер, эффекты[2]

Примечание. Шрифт, начертание, размер можно изменить с помощью панели инструментов форматирования.

œ Задание3.3: в своем документе для ключевых слов измените шрифт с использованием эффектов.

Добавление границ и заливки к выделенному фрагменту текста

Заливку можно использовать для заполнения фона любого выделенного фрагмента: таблицы, абзаца, строки, слова, страницы и т.д.. Границы используются для выделения аналогичных фрагментов.

Чтобы добавить заливку к фрагменту текста выполните следующие действия:

· выделите нужный фрагмент текста

· выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Заливка

· выберите нужные параметры

Чтобы добавить границы к фрагменту текста выполните следующие действия:

· выделите нужный фрагмент текста

· выберите команду Границы и заливка в меню Формат, а затем — вкладку Граница

· выберите нужные параметры

œ Задание3.4: в своем документе для первого абзаца добавьте границу со следующими параметрами: ширина - 1,5 пт, тип – волнистая линия; добавьте границу для всей страницы и сделайте заливку первой строки.

Создание списков

В документах можно создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки. Для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с соответствующими отступами. Списки создаются с помощью панели инструментов форматирования или в окне диалога Список (меню Формат).

Последовательность действий при создании списков:

· выберите тип списка в окне диалога Список (меню Формат) или на панели инструментов форматирования

· введите элементы списка, причем, в конце каждого элемента списка нажимайте клавишу Enter

· для завершения ввода элементов списка нажмите еще раз клавишу Enter.

Чтобы готовый текст оформить как список, нужно добавить маркеры или номера. При этом последовательность действий такая:

· выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера

· для добавления маркеров нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов или в меню Формат выберите команду Список, а затем вкладку Маркированный. Для добавления номеров нажмите кнопку Нумерация напанели инструментов или в меню Формат выберите команду Список, а затем вкладку Нумерованный.

Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить список и снова нажать кнопку Маркеры или Нумерация на панели инструментов.

Для создания многоуровневого списка выберите вкладку Многоуровневый и выделите щелчком мыши подходящий формат списка.

В многоуровневом списке для понижения уровня нужно нажать клавишу Tab на клавиатуре после нажатия клавиши Enter, а для повышения уровня нужно одновременно нажать клавиши Shift и Tab после нажатия клавиши Enter.

œ Задание3.5: в конце своего документа создайте новые списки:

v маркированный

v нумерованный

v многоуровневый

Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

При работе с колонтитулами используйте следующие действия:

· для создания колонтитулов выберите команду Колонтитулы в меню Вид

· для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки или предварительного просмотра

· для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула

· для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста. Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа

· для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие кнопки панели инструментов Колонтитулы

œ Задание3.6: создайте колонтитулы в своем документе:

в верхнем колонтитуле введите текущую дату и текущее время, используя кнопки на панели инструментов Колонтитулы,

в нижнем колонтитуле введите свободный текст.

Нумерации страниц

Чтобы пронумеровать подряд страницы выберите команду Номера страниц в меню Вставка.

Если требуется изменить начальный номер, то в диалоговом окне нажмите кнопку Формат и введите нужное число в поле Начать с.

œ Задание 3.7: в своем документе проставьте номера страниц вверху страницы слева.

Вставка символов

Для вставки специальных символов, букв национальных алфавитов и других нестандартных символов предназначена команда Символв меню Вставка.

Вставка основных типографских символов:

· поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ

· выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Специальные символы

· дважды щелкните нужный символ

Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре:

· поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ

· выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы

· дважды щелкните нужный символ.

œ Задание 3.9: в свой документ вставьте специальные символы и символы, отсутствующие на клавиатуре.

Вставка формулы

С помощью редактора формул в текст можно вставлять любые математические формулы. Для создания формул выполните следующие действия:

· выберите команду Объектв меню Вставка

· в списке Тип объекта выберите пункт Microsoft Equation 3.0,при этом открывается окно Формула

· наберите нужную формулу.

Для изменения формулы дважды щелкните по формуле, откроется окно Формула и внесите изменения.

œ Задание3.10: в своем тексте наберите следующие формулы:

a1kj= Сохранение существующего документа - student2.ru ,

a1ij= Сохранение существующего документа - student2.ru .

Сохранение существующего документа - student2.ru

P0 = Сохранение существующего документа - student2.ru

Сохранение существующего документа - student2.ru

Вставка сноски

Чтобы в документе создать сноску необходимо выполнить следующую последовательность действий:

· установите курсор туда, куда следует вставить знак сноски[3].

· выберите команду Сноскав меню Вставка

· выберите Обычную[4] или Концевую[5]

· введите текст сноски в область сносок

Для просмотра текста в области сноски, установите указатель на знак сноски и дважды щелкните. Для возвращения в основной текст, дважды щелкните по знаку сноски.

Чтобы перенести, скопировать или удалить сноску, надо работать со знаком сноски, а не с текстом в области сносок. При перемещении, копировании и удалении знака сноски автоматически выполняется перенумерация всех сносок.

œ Задание 3.11: создайте в своем документе две обычные сноски,

добавьте еще одну сноску между первой и второй.

Схема документа

Схема документа — это отдельная область[6], где отображается список заголовков для данного документа. Для просмотра текста на схеме документа необходимо наличие отображающихся на ней заголовков. Заголовок — это название раздела, отформатированное с помощью одного из стандартных стилей заголовков Word. Стиль заголовка – это формат, присвоенный заголовку. В редакторе Word имеется 9 встроенных стилей заголовков: "Заголовок 1"- "Заголовок 9".

Применение стиля заголовка:

· в меню Формат выберите команду Стиль

· выберите в списке Стили тот стиль, который необходимо применить, а затем нажмите кнопку Применить

Отображение схемы документа:

в меню Видвыберите командуСхема документа

œ Задание3.12: к каждому абзацу введите заголовок в стандартном стиле, просмотрите текст на схеме документа, измените стиль второго заголовка.

Создание таблиц

Таблицы используются для упорядочения различных данных, для работы с числовыми данными: сортировка чисел, выполнение вычислений. Кроме того, с помощью таблиц можно расположить нужным образом фрагменты текста и рисунки.

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек.

Для создания простой таблицы выполните следующие действия:

· выберите место создания таблицы

· в меню Таблица выберите команду Добавить, затем – команду Таблица

· укажите нужное число строк и столбцов

Для создания сложной таблицы,содержащей, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначен инструмент Нарисовать таблицу. С помощью инструмента Нарисовать таблицу сначала проводят линию по диагонали из одного угла таблицы в противоположный угол, чтобы определить внешнюю границу таблицы, а затем внутри нее рисуют строки и столбцы.

Последовательность действий для создания сложной таблицы:

· выберите место создания таблицы

· на панели инструментов Таблицы и границы[7] нажмите кнопку Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.

· определите внешние границы таблицы, затем прорисуйте линии столбцов и строк

Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик и протащите ластик по этой линии.

После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Для перехода в другую ячейку используйте клавишу Tab или щелчок мыши.

Внешний вид таблицы можно изменить с помощью команды Свойства таблицы (меню Таблица). Для этого выполните следующие действия:

· выделите таблицу или ту часть, которую нужно изменить

· в меню Таблица выберите команду Свойства таблицы

· выберите нужную вкладку и установите параметры

œ Задание 3.13.1: создайте две таблицы: простую и сложную. В простой таблице измените высоту первой строки, ширину столбцов, данные в ячейках расположите по центру. В сложной таблице измените границы.

Задание 3.13.2: в конец своего документа введите небольшой текст в три колонки, используя таблицу, затем границы таблицы скройте.

Создание оглавления

Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номера страниц, на которых они расположены.

Создание оглавления начинается с применения встроенных стилей заголовков к заголовкам, которые следует включить в оглавление.

Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Оглавление удобно использовать для быстрого перемещения по документу, просматриваемому на экране. Для перехода к любому заголовку документа достаточно щелкнуть соответствующий ему номер страницы в оглавлении.

Для создания оглавления необходимо выполнить следующие действия:

· щелкните то место документа, куда следует вставить оглавление

· выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление

· выберите нужный вид оглавления из списка Вид

œ Задание 3.14: в своем документе создайте оглавление.

[1] Полоса выделения – это область в окне документа, прилегающая слева

[2] в качестве эффекта может быть цвет текста, подчеркивание, текст зачеркнутый, текст, оформленный как верхний или нижний индекс и т.д.

[3] знак сноски это- число или символ, указывающий на дополнительные сведения, содержащиеся в сноски

[4] текст сноски расположен в конце страницы

[5] текст сноски расположен в конце документа

[6] область окна, разделенного на части для прокрутки и просмотра документа

[7] чтобы панель инструментов Таблицы и границы вывести на экран, нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем выбрать Таблицы и границы

Наши рекомендации