Создание новой рабочей книги

Комментарий

Приступая к выполнению лабораторных работ, необходимо предварительно изучить учебный материал по данной теме Лекция 6. Табличный процессор MS Excel , который освещает назначение и принципы работы табличного процессора. Учебный материал, как лекционный, так и лабораторные работы, осваивается с одновременной работой на компьютере. На компьютере Вы сможете выполнять действия, описанные в лекциях, и просматривать рисунки примеров.

1. Лабораторную работу необходимо выполнить два – три раза, постепенно осваивая и закрепляя новые знания

2. Иногда термины и фразы, выводимые в открывающихся окнах, могут расходиться с терминами материала. Это зависит от версии операционной системы (ОС) Windows, и версии пакета MS Office, установленных на Вашем компьютере. Используйте выбор наиболее подходящих терминов, следуя логике событий.

3. В учебном материале применяется следующая аббревиатура (сокращения):

a. ЛКМ – левая кнопка мыши;

b. ПКМ – правая кнопка мыши;

c. ПК – персональный компьютер;

d. ЭТ - электронная таблица..

Лабораторная работа №13. Табличный процессор MS Excel. Работа с листами. Команда Файл. Формулы.

Цель работы: ознакомиться с табличным процессором MS Excel, его интерфейсом, командой головного меню Файл. Освоить основные приемы работы с листами электронной книги. Научиться использовать формулы для простых вычислений.

Введение

Табличный процессор MS Excel входит в состав пакета прикладных программ MS Office. Данный программный продукт предназначен для создания и редактирования электронных таблиц (ЭТ). Электронные таблицы служат для работы с числовой информацией и автоматизации повторяющихся вычислений. ЭТ значительно упрощают работу по созданию отчетов, позволяя выполнить мгновенный перерасчет данных при изменении входных параметров. Они позволяют представить данные в удобной графической форме в виде диаграмм.

1. Откройте меню кнопки ПУСК.

2. Выберите элемент Программы, MS Excel (иногда Ms Excel находится в MS Office).

На экране открывается окно приложения Ms Excel. По умолчанию в рабочей области открывается окно чистой вновь создаваемой электронной таблицы. Ей автоматически присваивается имя Microsoft Excel- Книга1, которое отображается в строке заголовка.

Интерфейс программы подробно описан в Лекции 6 и имеет сходство с текстовым процессором MS Word. Часть команд (кнопок панели инструментов) ЭТ аналогичны командам (кнопкам панели) MS Word, но имеются и свои особые команды (кнопки). Обратите внимание, в строке заголовка прописано имя нового документа.

Рис. 13-1. Головное меню команд MS Excel

Работа с листами

Электронные таблицы, созданные в табличном процессоре MS Excel, представляют собой рабочие книги, состоящие из рабочих листов. Рабочие листы можно добавлять, удалять, переставлять, переименовывать. MS Excel позволяет работать как с активным листом (выделенным), так и с несколькими листами одновременно.

Добавление листа

Добавить лист в рабочую книгу можно одним из ниже перечисленных способов.

1. Выполните команду Вставка, Лист.

2. С помощью контекстного меню:

a. Щелчком ПКМ по ярлычку Лист1 в нижней части листа вызовите контекстное меню. Выберите Добавить.

b. В окне Вставка выберите Лист. Нажмите кнопку ОК.

Удаление листа

1. Щелчком ПКМ по ярлычку Лист5 вызовите контекстное меню.

2. В контекстном меню выберите Удалить.

3. Для подтверждения нажмите кнопку ОК.

Переименование листа

1. Щелчком ПКМ по ярлычку Лист1 вызовите контекстное меню.

2. В контекстном меню выберите Переименовать.

3. Напишите Вычисления.

4. Щелкните ЛКМ по любой ячейке рабочего листа.

Перемещение листа

1. Наведите курсор мыши на ярлычок Вычисления. Нажмите ЛКМ и, не отпуская ее, переместите ярлычок вправо после ярлычка Лист3.

2. Расставьте ярлычки листов в следующем порядке: Вычисления, Лист2, Лист3, Лист4.

Команды головного меню

Команда Файл

Служит для работы с электронными таблицами. Создав документ, Вам необходимо сохранить его для дальнейшего использования. Команда имеет собственное меню подкоманд или, как говорят, меню операций.

Операция Создать

Служит для создания новых документов или нескольких документов в одном приложении. Кроме того, предоставляет шаблоны (заготовки) для документов разных стилей.

Создание новой рабочей книги

1. Выполните команду Файл, Создать.

2. В окне Создание документа на вкладке Общие выделите значок Книга. Нажмите кнопку ОК.

В открывшемся окне нового документа в строке заголовка отображается Microsoft Excel -Книга2.

3. Закройте окно Книга2, щелкнув ЛКМ по красной кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна. На вопрос: Сохранить изменения в файле ‘Книга2’? ответьте Да.

4. Проверьте наличие файла Книга2 в папке Мои документы.

Операция Сохранить