Улучшение работы компании средствами Visual Basic

На протяжении последних 16 глав вы узнали и полюбили БД компании Boutique Fudge, которая представляет собой БД действительных продаж, отслеживающую данные о клиен­тах, товарах и заказах. Однако, несмотря на то, что в БД Boutique Fudge хранится вся необ­ходимая информация, она все еще не полностью интегрирована в повседневную деятель­ность компании. И прежде чем вы попытаетесь это исправить, следует понять, почему выигрыш столь мал.

Большинство людей, работающих в компаниях, подобных Boutique Fudge, не думают о таблицах и операциях над данными (таких как добавление, обновление и удаление записей). Они мыслят задачами, например, размещение заказа, доставка заказа и обработка жалобы клиента.

Многие задачи тесно связаны с операциями над данными и в этом случае у вас нет проблем. Задача "регистрация нового клиента" включает открытие таблицы Customersи последующее добавление новой записи. Следить за ней можно с помощью простой формы. Задача "размещение заказа" немного сложнее. Она включает добавление записей в несколько таблиц (таблицы Ordersи OrderDetails)и использование данных из связанных таблиц (таблицы Productsи Customers)для заполнения заказа. Можно создать обычную форму для выполне­ния этой работы, но она не будет действовать так, как хотели бы продавцы (рис. 17.10).

То же справедливо и в отношении задачи "доставка заказа". Этой задаче требуется не­сколько шагов — изменение статуса заказа, регистрация отправки заказа, обновления коли­чества единиц товара на складе. Вы можете интерпретировать эту задачу как несколько опе­раций над данными, но гораздо лучше создать единую форму, которая будет заботиться о процессе в целом.

Сейчас очень пригодится VB. С помощью подходящего программного кода вы сможете спроектировать интеллектуальную форму, которая будет соответствовать методам работы сотрудников компании. Интеллектуальная форма — это не просто способ добавления, редак­тирования и удаления записей в таблице — это средство, помогающее вести коммерческую деятельность. В следующих разделах вы увидите, как разрабатывать улучшенные формы с некоторыми программируемыми свойствами. К этим формам относятся следующие:

■ PlaceOrderпозволяет создать новый заказ. Она действует в месте с подчиненной формой PlaceOrder_Subform,позволяющей включать отдельные товары в заказ;

■ AddProductпозволяет создать новый товар. Вы можете использовать ее непосредственно из формы PlaceOrderдля вставки товара внутрь заказа;

ShipOrders позволяет обновить заказ сведениями о доставке. Она также работает с фор­мой ReviewOrderDetails для вывода на экран компонентов заказа.

Рис. 17.10. Эта форма позволяет добавлять записи в таблицы Orders и OrderDetails. Но ей не хватает нескольких украшений, которые пользователи рассчитывают увидеть на форме для заказа — например, автоматическое заполнение поля с ценой каждого товара, заказанного вами, вычисление промежуточных итогов по мере заполнения заказа и возможность добавить товар на лету

Проверить конечный результат можно с помощью загружаемых из Интернета БД, пред­назначенных для данной главы (см. разд. "Примеры" во введении).

Подсказка

Всегда хорошо называть форму в соответствии с выполняемой ею задачей (размещение зака­за, доставка заказа и т. д.), а не таблицей, которую она использует. Такой подход поможет вам запомнить, кто пользуется каждой формой, поэтому вы сможете приспособить ее для соответ­ствующей аудитории.