Часть iv. разработка пользовательского интерфейса

Глава 9. Анализ данных с помощью перекрестных запросов и

сводных таблиц.................................................................................................................................... 292

О перекрестных запросах.................................................................................................................. 292

Создание перекрестных запросов................................................................................................... 296

Создание перекрестного запроса с помощью мастера................................................................ 297

Создание перекрестного запроса с нуля.......................................................................................... 301

Сводные таблицы...................................................................................................................................... 304

Построение сводной таблицы............................................................................................................. 305

Манипуляции сводной таблицей....................................................................................................... 309

Создание вычисляемого поля.............................................................................................................. 311

Скрытие и отображение подробностей............................................................................................ 314

Фильтрация в сводных таблицах....................................................................................................... 314

Сводные диаграммы................................................................................................................................. 318

Выбор типа диаграммы........................................................................................................................ 319

Печать сводной диаграммы................................................................................................................. 321

ЧАСТЬ III. ОТЧЕТЫ........................................................................................................................... 323

Глава 10. Создание отчетов......................................................................................................... 324

Базовые сведения об отчетах............................................................................................................ 326

Создание простого отчета................................................................................................................... 326

Компоновка отчета................................................................................................................................ 329

Добавление и удаление полей............................................................................................................ 330

Разные режимы отображения отчета................................................................................................ 333

Создание пустого отчета...................................................................................................................... 334

Печать, предварительный просмотр и экспорт отчета........................................................................... 336

Предварительный просмотр отчета.................................................................................................. 337

Экспорт отчета........................................................................................................................................ 339

Получение дополнительного модуля "Save As PDF".................................................................... 342

Форматирование отчета..................................................................................................................... 343

Форматирование столбцов и заголовков столбцов...................................................................... 345

Условное форматирование.................................................................................................................. 350

Фильтрация и сортировка в отчете................................................................................................ 353

Фильтрация в отчете.............................................................................................................................. 353

Сортировка данных о отчете.............................................................................................................. 355

Глава 11. Проектирование сложных отчетов......................................................................... 356

Улучшение отчетов в Конструкторе.......................................................................................... 356

Разделы в режиме конструктора........................................................................................................ 357

Об элементах управления.................................................................................................................... 359

Удаление полей из макета.................................................................................................................... 360

Добавление дополнительных элементов управления.................................................................. 363

Создание отчета без помощи мастера.............................................................................................. 366

Мастер создания отчетов....................................................................................................................... 368

Мастер создания наклеек..................................................................................................................... 371

Тонкая настройка отчетов с помощью свойств........................................................................... 375

Корректировка самых широкоиспользуемых свойств................................................................. 377

Выражения................................................................................................................................................. 379

Группировка................................................................................................................................................. 381

Группировка в отчетах......................................................................................................................... 382

Тонкая настройка с помощью панели Группировка, сортировка и итоги............................ 384

Многоуровневая группировка............................................................................................................ 390

ЧАСТЬ IV. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА

С ПОМОЩЬЮ ФОРМ................................................................................................................................ 391

Глава 12. Создание простых форм............................................................................................. 392

Основные сведения о формах............................................................................................................. 392

Создание простой формы..................................................................................................................... 393

Применение формы................................................................................................................................ 399

Сортировка и фильтрация в формах.....,................................................................................................... 405

Сортировка в форме............................................................................................................................... 405

Фильтрация в форме.............................................................................................................................. 405

Применение фильтра по форме........................................................................................................... 406

Сохранение фильтров для дальнейшего использования............................................................ 409

Создание улучшенных макетов.................................................................................................................. 410

Высвобождение элементов управления из макета....................................................................... 410

Применение нескольких макетов....................................................................................................... 412

Применение табличных макетов........................................................................................................ 414

Отображение нескольких записей в любой форме....................................................................... 416

Разделенные формы............................................................................................................................... 418

Еще более полезные свойства формы........................................................................................... 420

Мастер создания форм........................................................................................................................... 423

Глава 13. Проектирование сложных форм..................................................................................... 426

Настройка форм в Конструкторе............................................................................................................ 426

Разделы формы; разные части вашей формы........................................................................................ 428

Вставка элементов управления в форму................................................................................................. 429

Галерея элементов управления: краткий обзор................................................................................... 433

Расположение элементов управления на форме.................................................................................. 436

Привязка: автоматическое изменение размеров элементов управления...................................... 439

Последовательность перехода: облегчение переходов с помощью клавиш............................... 445

Контроль с помощью элементов управления.................................................................................................. 449

Блокировка полей................................. ........................................................................................................ 449

Предупреждение ошибок с помощью условий на значения............................................................. 450

Выполнение вычислений в выражениях................................................................................................. 451

Компоновка с применением элемента управления Вкладка............................................................. 452

Переходы по ссылкам.................................................................................................................................. 454

Переходы с помощью списков................................................................................................................... 456

Выполнение действий с помощью кнопок............................................................................................. 458

Формы и связанные таблицы.................................................................................................................... 461

Связи таблиц и простые формы................................................................................................................ 461

Элемент управления Подчиненная форма.............................................................................................. 462

Создание настроенных подчиненных форм.......................................................................................... 463

Глава 14. Создание системы переходов....................................................................................... 465

Освоение области переходов..................................................................................................................... 465

Настройка списка области переходов................................................................................................... 466

Улучшенная фильтрация............................................................................................................................ 470

Скрытие объектов......................................................................................................................................... 472

Использование групп Custom.................................................................................................................... 473

Поиск в списке области переходов.......................................................................................................... 475

Построение форм со средствами автоматического перехода....................................................... 475

Создание кнопочной формы...................................................................................................................... 476

Назначение стартовой формы.................................................................................................................. 480

Альтернативы кнопочной формы............................................................................................................ 481

Отображение всех форм в списке............................................................................................................. 483

Ссылки на связанные данные........................................................................................................................... 488

Отображение связанных записей в отдельной форме........................................................................ 488

Отображение более подробных отчетов с помощью связей............................................................ 492

ЧАСТЬ V. ПРОГРАММИРОВАНИЕ В ACCESS................................................................................. 496

Глава 15. Автоматизация задач с помощью макросов.......................................................... 497

Базовые сведения о макросах................................................................................................................... 498

Создание макроса........................................................................................................................................ 499

Запуск макроса.............................................................................................................................................. 502

Отладка макроса........................................................................................................................................... 504

Макросы и безопасность............................................................................................................................. 507

Опасные макрокоманды.............................................................................................................................. 507

Как Access обрабатывает опасные макросы........................................................................................ 509

Центр управления безопасностью........................................................................................................... 511

Задание надежного расположения.......................................................................................................... 513

Три примера макросов....................................................................................................................................... 515

Поиск записи................................................................................................................................................... 515

Печать отчета................................................................................................................................................. 516

Отправка данных по электронной почте............................................................................................... 517

Управление макросами...................................................................................................................................... 520

Группы макросов.......................................................................................................................................... 520

Назначение макросу комбинации клавиш............................................................................................ 522

Настройка макроса запуска...................................................................................................................... 524

Присоединение макросов к формам....................................................................................................... 524

Что такое событие........................................................................................................................................ 524

Присоединение макроса к событию........................................................................................................ 527

Считывание аргументов из формы.......................................................................................................... 529

Изменение свойств формы.......................................................................................................................... 531

Макросы с условиями.................................................................................................................................. 532

Построение условия..................................................................................................................................... 532

Проверка данных с помощью условий................................................................................................... 534

Макросы с более сложными условиями................................................................................................. 536

Наши рекомендации