Возможности работы с файлами pdf

При открытии файла формата PDF на инструментальной панели добавляется кнопка Текст(Text), при действии которой указатель мыши превращается в I-образный:

Конвертация фрагмента документа PDF в текстовый файл

В этом режиме в файле PDF можно выделять фрагмент как в обычном текстовом документе (рис. 4.72). Более того, выделенный фрагмент позволяется поместить в буфер обмена, например, комбинацией <Command>+<C>. Затем вернуть его из буфера клавиатурной комбинацией <Command>+<V> в текстовый документ редактора TextEditи редактировать его как любой текстовый документ, а не графический, которым является формат PDF.

Замечание

Создание ссылок в документах PDF

Приложение Просмотр(Preview) позволяет снабжать документ ссылками, как внутренними (на страницы самого документа), так и внешними (на web-страницы в Интернете). Технология следующая:

1. Выделить фрагмент текста, который в дальнейшем будет ссылкой.

2. Выполнить команду Инструменты(Tools) -> Аннотация(Annotate) -> Добавить ссылку(Add Link).

3. В появившемся окне перейти на вкладку Инспектор аннотаций(Annotation Inspector):

• для создания внешней ссылки из списка Действие(Action) выбрать пункт URL,в текстовое поле

-364-

ввести адрес сайта, включая префикс http://.Нажать на кнопку Ввести URL(Set URL) (рис. 4.73);

• для создания внутренней ссылки из списка Действие(Action) выбрать пункт Ссылка в PDF-файле(Link within PDF). Чтобы указать страницу назначения, следует произвести щелчок по ее миниатюре на Боковой панели окна Просмотр(Preview) (рис. 4.74), а затем нажать на кнопку Установить(Set Destination).

-365-

4. На странице ссылка обозначается заштрихованным прямоугольником, при наезде на который указатель мыши меняется на лапу, появляется подсказка о месте назначения. Чтобы проверить работоспособность ссылки, произведите по ней щелчок мыши.

Режимы просмотра документов PDF

Для выбора режима просмотра документа PDF используются набор команд из меню Вид(View) -> Отображение PDF(PDF Display). При выборе двух страниц документ отображается в развороте, как открытая книга. Но при этом первая страница все равно показывается отдельно обложкой книги. Выбирайте любой удобный в данный момент режим просмотра, например, на рис. 4.75 выбрана опция Прокрутка в две страницы(Two Pages Continuous).

-366-

Поиск в документах PDF

Для быстрого поиска ключевой фразы введите слово в строку поиска, расположенную на панели инструментов. По мере ввода новых символов на Боковой панели будут отображаться совпадения с номерами страниц на которых они найдены. Для перехода на необходимую страницу и просмотра найденной фразы просто щелкните по соответствующей строке в Боковой панели. Мгновенно произойдет переход на страницу, а найденное слово выделится желтым цветом.

-367-

Создание закладок

Для быстрого открытия часто используемой фотографии или страницы PDF-документа можно использовать механизм закладок приложения Просмотр(Preview).

Для открытия страницы, добавленной в закладки, не потребуется сначала открывать файл, а затем в нем искать нужную страницу. Выбор закладки осуществит мгновенный прыжок на нужную страницу.

Для открытия страницы достаточно из меню Закладки(Bookmarks) выбрать необходимое имя.

-368-

Чтобы создать закладку, откройте требуемую фотографию или страницу документа PDF, а затем выполните команду Закладки(Bookmarks) -> Добавить закладку(Add Bookmark), также сработает клавиатурный эквивалент <Command>+<D>. В появившемся окне укажите имя закладки (рис. 4.76).