Масштаб просмотра документа

Текстовый редактор MS Word

Назначение и основные возможности текстового редактора

Основные возможности:

Ø настройка окна программы (добавление и удаление панелей инструментов);

Ø ввод текста;

Ø создание таблиц;

Ø вставка в текст рисунков и других объектов;

Ø создание схем и чертежей и рисунков;

Ø вставка символов и формул;

Ø создание списков (нумерованных, маркированных, многоуровневых);

Ø сортировка списков;

Ø поиск и замена фрагментов текста;

Ø копирование фрагментов текста;

Ø копирование формата;

Ø выполнение обтекания рисунков;

Ø вставка буквицы;

Ø создание колонок;

Ø вставка номеров строк и колонтитулов;

Ø вставка гиперссылок;

Ø печать документа.

Клавиатура

Назначение основных клавиш

Esc	Отмена операции
F1 – F12	Функциональные клавиши (F1 – справка)
Pause/Break	Пауза в исполнении программы
Num Lock	Переключатель функций дополнительной клавиатуры
Tab	Смещение курсора на несколько позиций
Caps Lock	Фиксация заглавных букв
Shift	Смена регистра (строчные и прописные буквы)
Ctrl, Alt	Для придания клавишам дополнительных функций
f Backspace	Удаление символа слева от курсора
8 Enter	Признак конца строки, ввод команды

Клавиши редактирования

Insert	Переключение режима вставки/замены
Home	Перемещение курсора в начало строки
End	Перемещение курсора в конец строки
Page Up	Перевод курсора на страницу вверх
Page Down	Перевод курсора на страницу вниз
Delete	Удаление символа справа от курсора
ifhg	Передвижение курсора

Некоторые комбинации клавиш

Ctrl+g	Перемещение курсора на одно слово вправо
Ctrl+f	Перемещение курсора на одно слово влево
Ctrl+i	Перемещение курсора на один абзац вниз
Ctrl+h	Перемещение курсора на один абзац вверх
Ctrl+Home	Перемещение курсора на первую букву текста
Ctrl+End	Перемещение курсора на последнюю букву текста

Знаки препинания:

Shift+1	Восклицательный знак
Shift+2	Кавычки
Shift+3	Номер
Shift+4	Точка с запятой
Shift+5	Процент
Shift+6	Двоеточие
Shift+7	Знак вопроса

Запуск и выход из ТР Word

Запуск.

1 способ. Выполнить: Пуск – Программы – Microsoft Word

2 способ. По ярлыку на Рабочем столе.

Выход.

1 способ. Нажать на кнопку завершения программы , которая находится в правом верхнем углу.

На экране появиться окно (рис.1):

Рис.1

«Да» - сохранить документ, «Нет» - не сохранять документ, «Отмена» - отменить данную команду.

2 способ. Нажать комбинацию клавиш {Alt}+{F4}.

3 способ. Выполнить: Меню – Файл – Выход.

Окно редактора.

После запуска редактора Word появится окно (рис.2):

Рис.2

Панели инструментов

Отображение/скрытие панелей инструментов.

1 способ

1. Выполнить: Меню – Вид - Панели инструментов.

2. Установить/снять флажок в строке с нужной панелью инструментов.

2 способ.

1. Вызвать контекстное меню по ПКМ на любой панели инструментов.

2. Установить/снять флажок в строке с нужной панелью инструментов.

Вид окна

Установки в меню Вид определяют вид окна документа Word.

Обычный;

Веб-документ;

Разметка страницы;

Структура.

Самый удобный режим работы – Разметка страницы, т.к. в этом режиме видно весь документ разбитым на страницы в том виде, в каком он пойдет на печать.

Открытие документа

1 способ.

1. Открыть папку, в которой был ранее сохранен документ;

2. Открыть нужный документ двойным щелчком мыши.

2 способ.

1. Открыть приложение MS Word;

2. Выполнить: Меню – Файл – Открыть…;

3. В появившемся диалоговом окне, используя приемы навигации выбрать нужную папку;

4. Щелкнуть по нужному файлу;

5. Щелкнуть мышкой по кнопке Открыть.

Масштаб просмотра документа

® При форматировании текстов очень важно, чтобы одновременно были видны правый и левый края полосы набора (границы текста), в противном случае бывает трудно определить, как происходит выравнивание абзацев. Если на вашем мониторе одновременно не видны правый и левый края полосы набора, выберите другой масштаб просмотра документа. Для этого:

® • нажмите кнопку панели инструментов, и в раскрывающемся списке выберите подходящий масштаб или По ширине страницы.

® • или воспользуйтесь командой горизонтального меню Вид Þ Масштаб и установите переключатель в положение По ширине.

® Проследите, чтобы были установлены ограничители текста. Для этого выберите команду Сервис Þ Параметры вкладку Вид и в группе переключателей Параметры режима разметки и Web-документа активизируйте Границы текста. Это помогает ориентироваться при выравнивании абзацев и, особенно, при форматировании таблиц. К тому же ограничители текста не выводятся на печать.

® С самого начала приучайтесь работать в режиме включенных специальных символов. Для этого работайте с включенной кнопкой Непечатаемые символы панели инструментов .

Непечатаемые символы

Непечатаемые символы ‑ это символы пробела, конца абзаца, табуляции, разрывы колонок, разделов, страниц. Необходимы для отображения на экране элементов форматирования. Символы включаются с помощью кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная

При вводе текста в Word автоматически происходит переход на новую строку. Клавишу Enter следует нажимать только при завершении абзаца и перехода к новому абзацу. Конец абзаца помечается маркером ¶,не только обозначает конец абзаца, но и содержит информацию о форматировании абзаца.

В таблице 1 приведены и другие непечатаемые символы.

Таблица 1

Символ	Фрагмент документа	Клавиша для ввода
¶	Конец абзаца	Enter
®	Табуляция	Tab
¿	Принудительный конец строки	[Shift]+[Enter]
Ø	Возможный (гибкий) перенос	[Ctrl]+[дефис]
°	Нерастяжимый пробел	[Shift]+[Ctrl]+[Пробел]
×	Пробел	[Пробел]
¤	Конец текста в ячейке таблицы
·	Метка заголовка
Подчеркивание пунктиром	Скрытый текст