Защита документа от форматирования и редактирования

Для того чтобы включить защиту документа:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защита нажмите кнопку .

2. Справа на экране появится область задач (рис. 6.1), в которойотмечаются соответствующие опции:

способ редактирования – только чтение (можно выбрать и другие способы в зависимости от степени защиты);

отключить опцию Все в разделе Исключения (тем самым запретив всем пользователям редактирование).

Рис. 6.1. Защита документа

3. Нажмите кнопку Да, включить защиту.

4. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

Для того чтобы отключить защиту документа:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защита нажмите кнопку .

2. Справа на экране появится область задач, на которой нажимается кнопка Отключить защиту.

Работа с текстом

7.1. Редактирование текста. Проверка орфографии. Тезаурус

Для установки проверки орфографии необходимо выполнить следующие команды: Файл / Параметры / Правописание / установить опцию Автоматически проверять орфографию (рис. 7.1).

Рис. 7.1. Проверка орфографии

При вводе слова с ошибкой оно будет подчеркнуто красной волнистой линией и щелчок правой кнопки мыши по слову приведет к появлению тезауруса – списку синонимов, а так же слов, близких по написанию (рис. 7.2).

Тезаурус для слова «ключь»

Рис. 7.2. Тезаурус для слова «ключь»

7.2. Форматирование текста

Под форматирование текста понимается изменение формата символов, а именно установка размера шрифта, начертания, стиля и т.д.

Алгоритм:

1. Выделяется блок текста (если фрагменты текста не смежные, то они выделяются с нажатой клавишей Ctrl).

2. Активизируется вкладка Главная на которой расположена группа Шрифт, содержащая основные команды форматирования текста (табл. 7.1). Для настройки дополнительных параметров нажимается стрелка, расположенная в правом нижнем углу группы, на экране отображается диалоговое окно Шрифт (рис. 7.3).

Рис. 7.3. Шрифт

3. В появившемся диалоговом окне Шрифт на вкладке Шрифт можно определить размер шрифта, начертание, подчеркивание, цвет, а на вкладке Дополнительно – Кернинг, т.е. интервал между буквами текста(рис. 7.4).

Окно для определения интервала между буквами – кернинга

Рис. 7.4. Установка кернинга

Таблица 7.1. Основные команды форматирования текста

Кнопка	Название кнопки	Описание
	Шрифт	Изменение шрифта выделенного текста
	Стиль	Выбор стиля для выделенных абзацев
	Размер шрифта	Изменение размера шрифта выделенного текста
	Полужирный	Оформление выделенного текста полужирным шрифтом
	Курсив	Оформление выделенного текста курсивом
	Подчеркнутый	Подчеркивание выделенного текста
	Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета
	Выделение цветом	Выделение фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста
	Увеличить размер	Увеличение размера шрифта на 10% от текущего размера
	Уменьшить размер	Уменьшение размера шрифта на 10% от текущего размера
	По левому краю	Выравнивание абзаца по левому краю с неровным правым
	По центру	Центрирование выделенного текста
	По правому краю	Выравнивание абзаца по правому краю с неровным левым
	По ширине	Выравнивание абзаца по левой и правой границам
	Уменьшить отступ	Перемещение левого отступа на предыдущую позицию табуляции
	Увеличить отступ	Перемещение левого отступа на следующую позицию табуляции
	Верхний индекс	Преобразование выделенных символов в верхние индексы
	Нижний индекс	Преобразование выделенных символов в нижние индексы

7.3. Сброс параметров форматирования

Для того чтобы убрать все параметры форматирования и установить параметры, определенные по умолчанию, необходимо выделить блок текста и на вкладке Главная в группе Шрифт нажать кнопку Очистить формат ( ).

Работа с абзацем

Понятие абзаца

Абзац – основная структурная единица текста.

Окончание абзаца маркируется нажатием Enter. В режиме непечатаемых знаков значение конца абзаца обозначается символом (рис. 8.1).

Знак конец абзаца

Абзац

Рис. 8.1. Абзац