Встроенные числовые форматы

Excel содержит множество встроенных числовых форматов. Для просмотра полного списка форматов, выберите команду Ячейки в меню Формат и перейдите на вкладку Число. Форматы объединены в категории: денежный, дата, время, дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория Дополнительный формат включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой категории можно посмотреть справа от листа Категории.

Пользовательские числовые форматы

При необходимости можно создать пользовательский числовой формат. Используйте категорию Все форматы на вкладке Число (меню Формат, команда Ячейки) для создания пользовательского числового формата. Пользовательский числовой формат использует коды, описывающие отображение числа, даты, времени или текста.

Форматирование существующих чисел в виде текста

Числа в Microsoft Excel хранятся в виде числовых данных, даже если позже к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, как коды товара, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам, а затем вводить числа. Если же числа уже введены, то их можно преобразовать в текстовые данные.

1. Выделите ячейки, содержащие числа, которые необходимо отформатировать в виде текста.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

3. В списке Числовые форматы выберите Текстовый и нажмите кнопку OK.

4. Для повторного ввода данных щелкните кнопкой мыши в каждой ячейке, нажмите клавишу F2, в затем – клавишу ENTER.

Отображение чисел в виде процентов

1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

2. В меню Формат выберите команду Ячейки, а затем перейдите к вкладке Число.

3. В поле Числовые форматы выберите Процентный.

Числа, большие 1, автоматически вводятся как проценты, а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, вводя 10, получаем 10%, вводя 0,1, – 10%. Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Правка сбросьте флажок Автоматический ввод процентов.

Чтобы быстро отображать числа в виде процентов от 100, нажмите кнопку %.

Форматирование даты

Excel изображает даты с помощью натуральных чисел от 1 до 65 380. При этом летоисчисление начинается с 1 января 1900 года, которое соответствует единице, и кончается 31 декабря 2078 года. Эта дата соответствует числу 65 380.

Результаты для различных вариантов форматов приведены в следующей таблице:

Таблица «Форматирование даты»

Формат	Результат
Д день	1-31
ММ месяц	01-12
МММ	янв-дек
ГТ год	00-99

Форматирование времени

Для счета времени программа использует дробные числа. Например, час выражается числом 1/24, двенадцать часов – числом 12/24, или 0,5. Для того чтобы знать минуту, программа использует число 1/(12*60), для секунды – дробь 1/( 12*3600). Форматы записи времени приведены в таблице.

Таблица. «Форматирование времени»

	Формат	Результат
Ч	часы	0-24
Мм	минуты	00-59
Сс	секунды	00-59

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (знак плюс)	Сложение	3+3
– (знак минус)	Вычитание Унарный минус	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (крышка)	Возведение в степень	3^2 (аналогично 3*3)

Операторы сравнения

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Значение	Пример
= (знак равенства)	Равно	A1=B1
> (знак больше)	Больше	A1>B1
< (знак меньше)	Меньше	A1<B1
>= (знак больше и знак равенства)	Больше или равно	A1>=B1
<= (знак меньше и знак равенства)	Меньше или равно	A1<=B1
<> (знак «не равно»)	Не равно	A1<>B1