Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты.

С:ПРЕДПРИЯТИЕ ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8

Система "1С:Предприятие" является универсальной системой для автоматизации учета и процессов управления. Семейство программ "1С:Предприятие 8" имеет несколько различных конфигураций. Самые распространенные – "1С: Предприятие 8 Зарплата и управление Персоналом", 1С:Предприятие 8 Управление торговлей", "1С:Предприятие 8 Бухгалтерский учет", "1С: Предприятие Управление производственным предприятием".

Функционирование системы подразделяется на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и исполнение. Конфигурирование предназначено для программистов. Исполнение – это непосредственная работа пользователя с информационной системой. В окне вызова программы пользователь выбирает базу, с которой будет работать.

2. Нажать
1. Выбор базы
Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Войдя в программу, открывается окно программы. На экране появляется рабочий стол. На рабочем столе имеются вкладки перехода с одного интерфейса на другой. Программа имеет несколько интерфейсов. На рабочем столе представлены только самые распространенные документы. В меню находятся все документы программы.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Некоторые менее распространенные документы по расчету зарплаты, кадровому учету и т.д. можно найти, переходя в соответствующий интерфейс – меню Сервис – Переключение интерфейса. В дальнейшем в скобках будет указываться, как этот же документ открыть при помощи меню. (Или на рабочем столе щёлкнуть ярлык вкладки).

Справочники.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Перед началом работы необходимо заполнить сведения об организации и произвести настройки программы под наше предприятие. Для этого проще всего воспользоваться Стартовым помощником, который автоматически запускается при первом запуске программы или находится в нижнем левом углу рабочего стола. Последовательно заполняем все окна стартового помощника, переходя от одного к другому при помощи кнопки

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Справочники Подразделения и Должности также находятся на рабочем столе.

Для ввода нового элемента в справочник необходимо открыть этот справочник, откроется окно с перечислением всех элементом справочника.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Ввести новый в справочник элемент можно тремя способами:

или кнопка Действие – Добавить,

или клавиша на клавиатуре Insert

или кнопка на панели справочника Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Штатное расписание.

Количество штатных единиц в организации регламентируется штатным расписанием. Под штатной единицей понимается должность в конкретном подразделении. Прием на работу производится в соответствии со штатным расписанием. В программе необходимо заполнить документ "Штатное расписание", которое находится на рабочем столе. Интерфейс (вкладка) Штатное расписание (меню Сервис – Переключение интерфейса – Кадровый учет организации –меню Кадровый учет – Штатное расписание).

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Открываем справочник штатное расписание и на экране появляется окно, в левой части которого отображается вся структура предприятия, а в правой части должности, относящиеся к выделенному подразделению.

Для добавления новой строки в штатном расписании нажимаем на кнопку Добавить. На экране появляется окно для ввода новой строки штатного расписания.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Для каждой штатной единицы, помимо собственно количества ставок, можно задать:

· вид ставки(месячная, дневная и т.д.), валюту ставки и вилку ставки(по закону они сейчас должны быть равны);

· график работы;

· условия труда(если нужны);

· сведения о надбавках(если нужны).

Для каждой штатной единицы нужно обязательно указать дату ввода

Для распечатки штатного расписания необходимо в интерфейсе( вкладка) Кадровый учет щелкнуть курсором мыши по Унифицированной форме Т-3 и на экран выводится окно формы Т-3 с настройкой(меню Сервис – Переключение интерфейс – Кадровый учет организации – Кадровый учет – Унифицированная форма Т3). Устанавливаем дату получения отчета и получаем штатное расписание по всей организации. Для печати штатного расписания по конкретному подразделению нужно нажать в правой части окна кнопку Отбор по подразделению и из предложенного окна выбрать нужное подразделение.

Для печати – меню Файл – Печать…

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Прием на работу

Одним из оснований возникновения трудовых отношений является приказ о приеме на работу.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru На рабочем столе на вкладке Кадровый учет нажимаем на кнопку Новый сотрудник. (Или меню Кадровый учет- Сотрудники, кнопка Добавить)

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Открывается окно

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Заполнив первое окно помощника, нажимаем на кнопку Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru и переходим к следующему окну.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Заполняем все окна и переходим к следующему.

Оклад устанавливаем согласно штатному расписанию.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Нажимаем на кнопку Далее и открывается следующее окно, которое нужно заполнить.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Если сотрудник не является резидентом, то необходимо ввести сведения о гражданстве. При приеме на работу инвалида в этом окне сразу можно ввести сведения об инвалидности (их также можно ввести и позже). Право на стандартные вычеты можно ввести тут или позже). Нажимаем на кнопку Далее и открывается последнее окно, в котором можно уточнить фамилию (если сотрудников с одинаковыми фамилиями и инициалами несколько) и программа сообщает, что автоматически будут созданы следующие документы: приказ на работу, запись о сотруднике, трудовой договор.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Данные о сотруднике появляются в справочнике Сотрудники, автоматически создается документ Прием на работу и Трудовой договор.(интерфейс Кадровый учет – Прием на работу, Трудовые договора.).

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Приказ о приеме на работу нужно распечатать. Для этого в интерфейсе Кадровый учет открываем журнал Прием на работу, открываем нужный приказ

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

и нажимаем на Печать. На экране появится печатная форма приказа.

Договор подряда.

Договор подряда заключается между физическим лицом с одной стороны и организацией с другой стороны. Для ввода договора подряда также воспользуемся Помощником приема. В первом окне устанавливаем переключатель - «Работник по договору гражданско-правового характера»

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Второе окно приобретает другой вид и в нем нужно выбрать «Вид договора» установить сроки и сумму выплаты.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Если сотрудник уже работал по гражданско-трудовому договору, то для оформления нового договора – подряда – интерфейс Расчет зарплаты – договоры ГПХ и заполнить открывшееся окно(меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Сотрудники – Договора на выполнение работ).

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Может быть ситуация, когда Помощник приема на работу не появляется(открывается другое отличное от него окно). Для включения Помощника приема на работу меню Сервис – Настройки пользователя – установить галочку – Использовать помощник приема на работу.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Ввод личных данных

После приема на работу необходимо заполнить личные данные сотрудников. Для этого необходимо открыть справочник Сотрудники и нажать на кнопку Личные данные сотрудника.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Открывается окно для ввода личных данных.

Последовательно вводим нужные данные. Если ИНН или Страховой № в ПФР введены неправильно, то они высвечиваются красным шрифтом.

Для ввода данных Место рождения и Удостоверение нажимаем на кнопку Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru и в открывшееся окно вводим необходимые данные.

Для ввода адреса щелкаем дважды курсором мыши по адресу(прописки, проживанию и т. д.). Открывается окно, в котором перечислены все регионы России. Выбираем Регион(Санкт-Петербург) и подключается адресный классификатор города. Для быстрого ввода региона и в дальнейшем улицы достаточно с клавиатуры набрать начальные буквы названия региона (улицы) и курсор мыши сразу установится на нужных буквах.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

В адресном классификаторе перечислены все улицы города и его пригородов(Ломоносов, Пушкин и т.д.).

Остальные данные вводим на вкладке Персональные данные.

Сведения о гражданстве вводим только в том случае, если сотрудник не гражданин России.

Для всех подлежащих воинскому учету вводим сведения о воинском учете. Если сотрудник инвалид, то необходимо ввести данные об инвалидности.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Для ввода данных о семье необходимо ввести данные о семейном положении. Для ввода данных о родственниках необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в окне степень родства, из контекстного меню выбрать Добавить и из предложенного списка выбрать степень родства, водим фамилию, имя и отчество и дату рождения.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Таким же образом вводим данные о знании языка, учебе и профессии.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Для ввода данных о трудовой деятельности необходимо нажать кнопку Трудовая деятельность. Открывается окно, в нижней части окна щелкнуть правой кнопкой мыши, из предложенного меню выбрать необходимый стаж. Установить дату отсчета(обычно это дата приема на работу) и на эту дату количество лет, месяцев и дней стажа.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Для печати личной карточки – интерфейс Кадровый учет, на экране появляется окно, в правой части которого находятся настройки отчета. При помощи кнопки Подбор выбираем подразделение и сотрудников организации, для которых хотим сформировать личную карточку. Устанавливаем дату получения отчета и нажимаем на кнопку Сформировать.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

В левой части на экране появляется личная карточка

Ввод стандартных вычетов.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Для ввода данных о налоговых вычетах необходимо нажать на кнопку Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru .

. Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

На экране появится окно, в верхней части которого нужно ввести данные о вычетах.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

В табличной части Право на личный стандартный вычет нажимаем на кнопку Добавить.

Устанавливаем дату, с которой вводится вычет( обычно это начало года), выбираем нужный код вычета и признак записи – Применять или Не применять. В табличной части право на стандартные вычеты для детей устанавливаем период, признак записи о вычете и код вычета.

В нижней части окна обязательно выбрать организацию, в которой применяются вычеты, установить начальную дату применения вычетов и признак применять или не применять вычеты. Для этого нажимаем на кнопку Добавить в нижнем левом углу окна, и вводим необходимые данные.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты.

Программа позволяет начислять зарплату, как за отработанное, так и за неотработанное время, производить выплаты социального характера и т.д.

Программа начисляет зарплату исходя из графика работы и документов отклонения. Документы отклонения – это документы, которые указывают на отклонения в работе от установленного графика. Это отпуска, больничные листы, командировки, невыходы и т.д., то есть документы, которые указывают что сотрудник по какой-то причине не работал.

Технология работы следующая:

· вводятся все документы отклонения, вознаграждения и удержания;

· в конце месяца производится начисление заработной платы и расчет НДФЛ;

· производится начисление налогов во все фонды(ПФР, ФОМС, ФСС);

· выплата заработной платы.

1. Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Начисление заработной платы производится в интерфейсе Расчет зарплаты(меню Сервис – Переключение интерфейса Расчет зарплаты организации – Начисление зарплаты). Щелкнем вкладку «Расчет заработной платы» на рабочем столе и на экране появятся документы по «Расчету заработной платы». Открываем документ «Начисление зарплаты», открывается журнал начисления зарплаты, нажимаем на кнопку– Добавить Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

На экране появляется форма для ввода нового документа, нажимаем сначала кнопку Заполнить, а потом Рассчитать и затем ОК.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

2. Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Для выплаты зарплаты на вкладке «Расчет зарплаты» на рабочем столе выбираем документ «Зарплата к выплате»( меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Касса, банк – Зарплата к выплате). Нажать кнопку Добавить. Для заполнения табличной части нажимаем на кнопку Заполнить.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

После заполнения документа нажимаем на кнопку Отметка выплаты и выбираем нужную (выплачено все, депонировать, не выплачено.).

Нажимаем кнопку ОК

На основании выплаченной зарплаты необходимо оформить расходные ордера: Выделить нужный документ в журнале Зарплаты к выплате в организации, кнопка Действие – На основании – Расходный кассовый ордер – ввести номер РКО – ОК.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

В документе Зарплата к выплате появляется расходный кассовый номер.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Для получения расчетных листков и расчетной ведомости Отчеты – Расчетные листки(Расчетная ведомость)

3. Для расчета налогов на рабочем столе щелкаем вкладку «Налоги»( меню Сервис – Переключение интерфейса – Расчет зарплаты организации – Налоги взносы – Начисление страховых взносов) и из появившихся документов выбираем Журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru Открывается журнал налогов, нажимаем на кнопку Добавить и на экране появляется окно для расчета налогов. В отрывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить и рассчитать,

Расчет заработной платы, налогов и выплата зарплаты. - student2.ru

затем ОК.

Наши рекомендации