Просмотр таблицы в режиме формул.

Обычно в ячейке отражается результат вычисления. Если необходимо просмотреть единичную формулу, то выделяем ячейку и формулу видим в строке формул. Чтобы увидеть все формулы таблицы, заходим в меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкл. ВИД и включаем флажок Формулы. При этом режиме ширина столбцов автоматически увеличивается вдвое. Чтобы вернуть таблицу в обычный вид необходимо в меню СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – вкл. ВИД и отключить режим Формулы.

Изменение ссылок на ячейки в формулах.

При перемещении или копировании формул ссылки в них автоматически изменяются.

Разнообразие ссылок.

При организации ссылки в формуле с помощью выделения ячеек получаются относительные ссылки (адреса). При перемещении формулы относительная ссылка изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую, перемещается формула. Когда требуется ввести в формулу значение из фиксированной ячейки, то используется абсолютная ссылка (адрес). Формулы с абсолютными ссылками (адресами) на ячейки всегда обращаются к конкретным ячейкам вне зависимости от того, куда перемещается или копируется формула.

Формирование абсолютных и смешанных ссылок.

Абсолютные ссылки формируются с помощью знака $. Запись $C$3 означает фиксированное значение ячейки С3.

Ссылки на диапазоны не обязательно должны быть или абсолютными или относительными. Можно, например, зафиксировать столбец значений, но по мере перемещения формул менять строки. Например, $C3 – здесь зафиксирован столбец С. Если же нужно зафиксировать строку и менять столбцы, пишем C$3.

Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавишу F4. После ввода необходимой ссылки нажимаем F4. Чтобы изменить вид ссылки в уже написанной формуле выполняем следующие действия. Сначала выделяем ячейку с формулой, затем в строке формул устанавливаем курсор между буквой цифрой адреса, который необходимо «закрепить» знаком $. Затем нажмите F4. Последовательные нажатия на F4 обеспечивают прохождение по циклу из четырех возможных комбинаций: абсолютная строка и относительный столбец (C$3) , относительная строка и абсолютный столбец ($C3), полностью относительная ссылка (С3), полностью абсолютная ссылка ($C$3).

Присвоение имен ячейкам и диапазонам.

Любой ячейке или диапазону можно присвоить текстовое имя, дающее представление о характере записанной в ячейке информации.

Поименованные ячейки и диапазоны можно перемещать или вносить в формулы точно так же, как и ячейки в стандартном адресном представлении. Данная возможность упрощает распознавание ошибок, упрощает работу с рабочими листами.

Присвоение имен ячейкам.

1. Выделите ячейку или диапазон для присвоения имени.

2. Щелкните в поле имени.

3. Введите имя. В имени нельзя использовать пробелы, цифру в качестве первого символа, а также знаки пунктуации (за исключением точек) и знаки операций. Не используйте имя, похожее на адрес ячейки.

4. Нажмите Enter

Имя также можно присваивать через меню ВСТАВКА – ИМЯ – ПРИСВОИТЬ.

РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ.

Функция указывает программе, что делать. Она может заключать в себе множество операторов. Переменную часть функции называют аргументом. Аргументы – это данные, которые используются функцией для получения результата.

Автосумма.

Данная кнопка находится на ПИ. Пользоваться кнопкой Автосумма достаточно просто.

1. Выделите ячейку ниже столбца или правее строки чисел, которые вы хотите сложить (можно выделить весь диапазон суммирования).

2. Вызываемая функция определяет, какие числа сверху или слева должны быть просуммированы, и показывает выбранный диапазон, окружая его подвижной рамкой.

3. Если выбор сделан верно, щелкните по кнопке Автосумма. Если нужен другой диапазон, выделите его, а затем щелкните по той же кнопке.

Нажатие кнопки Автосумма приводит к вызову функции СУММ, которая складывает все значения выделенного диапазона.

ФУНКЦИЯ АВТОВЫЧИСЛЕНИЯ.

Как только в таблице мы выделяем какой-то диапазон чисел, срабатывает функция автовычисления. По умолчанию выполняется суммирование и результат отображается в строке состояния. Но можно подключить другую функцию из списка или отключить данную возможность, выбрав нет.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния, то откроется перечень доступных функций автовычисления: среднее; количество значений; количество чисел; максимум; минимум; сумма.

Активная функция отмечена галочкой.