Документ со знаками форматирования

Дополнительный знак абзаца: клавиша ВВОД была нажата два раза.

Дополнительный знак табуляции: клавиша TAB была нажата два раза, в результате чего отступ во втором абзаце больше, чем в первом.

Дополнительный пробел между словами: клавиша ПРОБЕЛ была нажата два раза вместо одного.

Предположим, что было напечатано несколько абзацев. Абзацы расположены очень далеко друг от друга, второй абзац начинается правее первого.

Чтобы понять, почему текст выглядит таким образом, взгляните на знаки, автоматически вставляемые при вводе текста. Эти знаки присутствуют в документах всегда, однако они невидимы, пока не выведены на экран.

Чтобы увидеть знаки форматирования, воспользуйтесь лентой в верхней части окна. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать/скрыть . Щелкните эту кнопку снова, чтобы скрыть знаки форматирования.

Эти знаки имеют полезное значение. Например, удалив дополнительные знаки пробела, можно избавиться от лишних пробелов.

Когда вы увидите эти знаки в первый раз, возможно, спросите себя, что они означают и будут ли они видны в распечатанных документах. Эти знаки не выводятся на печать, даже если они отображаются на экране.

Так что же все-таки означают знаки форматирования? Вот несколько примеров:

Знак абзаца в приложении Word вставляется каждый раз, когда вы нажимаете клавишу ВВОД, чтобы начать новый абзац. На рисунке между двумя абзацами вставлен дополнительный знак абзаца, который означает, что клавиша ВВОД была нажата два раза. В результате расстояние между абзацами увеличилось. При удалении знака абзаца расстояние между абзацами сократится.

Стрелка вставляется каждый раз при нажатии клавиши TAB. На рисунке в первом абзаце вставлена одна стрелка, а во втором — две. Это означает, что во втором абзаце клавиша TAB была нажата дважды.

Точки показывают, сколько раз между словами нажималась клавиша ПРОБЕЛ и не была ли она случайно нажата между буквами одного слова. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела. Обычно между словами ставится один пробел. К слову, эти точки отличаются от точек, проставляемых в конце предложения. Точки, завершающие предложения, отображаются всегда и находятся внизу строки. Точки, обозначающие пробел, расположены выше у середины строки

Создание списка

Соответствующий текст будет более убедительным, если отформатировать его в виде списка.

Вы можете создать нумерованные или маркированные списки, чтобы привлечь внимание к определенным пунктам или продемонстрировать пошаговые инструкции.

Выделите текст, который нужно преобразовать в список. Затем на вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация .

Списки также могут создаваться автоматически по мере ввода текста.