Заполнение диапазона назначения
Таблица 5
| Выделение | Результат |
| Ячейка | Заполняются все ячейки, необходимые для всех консолидируемых категорий (элементов) исходных данных. |
| Строка ячеек | Заполняются ячейки вниз от выделения. Ширина области назначения в точности совпадает с шириной выделения. |
| Столбец ячеек | Заполняются ячейки вправо от выделения. Высота области назначения в точности совпадает с высотой выделения. |
| Диапазон ячеек | Консолидируется ровно столько категорий, сколько поместится в выделенном диапазоне. Если диапазон недостаточен, появится соответствующее сообщение. |
Примечания:
Источники данных представляют собой диапазоны ячеек. Число диапазонов может достигать 255. Источники данных не обязаны быть открыты во время консолидации. Исходные области обрабатываемых данных задаются либо трехмерными формулами непосредственно в ячейках диапазона назначения, либо в поле «Ссылка» диалогового окна «Консолидация» (рис. 19). Источники данных могут находиться на том же листе, что и таблица консолидации, на других листах той же книги, в других книгах или в файлах.
Для указания источников данных могут быть использованы два способа:
- выделение исходного диапазона с помощью мыши;
- ввод ссылки на диапазон с клавиатуры.
Выделение исходного диапазона с помощью мыши осуществляется стандартными приемами.
Ввод ссылок на диапазон с клавиатуры. Существует два вида ссылок: внутренние и внешние.
Внутренняя ссылка – это ссылка на диапазоны ячеек рабочей книги. Она является частным случаем внешней ссылки.
Синтаксис внутренней ссылки: = 'Имя_листа'! Адрес_диапазона.
Внешняя ссылка – это ссылка на диапазоны ячеек, расположенных в других книгах.
Синтаксис внешней ссылки: ='Путь\[Имя_рабочей_книги]Имя_листа'!Адрес_диапазона.
Вопросы для закрепления теоретического материала
1. Что такое консолидация?
2. Перечислите известные Вам способы консолидации.
3. В каких случаях используется консолидация по расположению?
Задание для практического занятия:
1. Создать следующие таблицы с исходными данными в Ms Excel на одном листе электронной книги (см. приложение), где N – номер варианта.
2. Выполнить консолидацию, выбрать функцию итога – Сумма, затем Среднее значение.
3. Создать таблицы с исходными данными на разных листах электронной книги. Выполнить консолидацию на отдельном листе, выбрав функцию итога – Сумма.
| Филиал 1 | ||
| Статья | Январь | Февраль |
| Зарплата | N*70000 | N*37000 |
| Износ | N*21000 | N*14500 |
| Аренда | N*33000 | N*15000 |
| Отчисления | N*14000 | N*10500 |
| Благотворительность | N*21000 | N*3000 |
Рисунок 20 – Пример таблицы 1.
| Филиал 2 | ||
| Статья | Январь | Февраль |
| Зарплата | N*14000 | N*5000 |
| Износ | N*26000 | N*700000 |
| Аренда | N*63000 | N*90000 |
| Отчисления | N*6000 | N*58500 |
| Благотворительность | N*2500 | N*2800 |
Рисунок 21 – Пример таблицы 2.
4. Создать таблицы (рисунки 20, 21) с исходными данными в разных электронных книгах с именами файлов Филиал 1 и Филиал 2. Выполнить консолидацию в новой книге Консолидация, выбрав функцию итога – «Сумма» на одном листе и «Среднее» на другом листе.
5. Выполнить форматирование полученных таблиц, используя команду «Автоформат».
Инструкция по выполнению задания практического занятия
1. Прочитайте краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме практического занятия.
2. Устно ответьте на вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию.
3. Приступите к выполнению задания практического занятия на компьютере, опираясь на раздаточный материал.
Методика анализа результатов, полученных в ходе выполнения задания практического занятия
1. Если в качестве области назначения выделена одна ячейка, проверьте, не наложатся ли консолидированные данные на необходимую информацию, расположенную тут же на листе.
2. Текст и формулы не переносятся с исходных листов в область назначения. Их необходимо создать вручную перед консолидацией.