Включение диаграммы в документ

Иногда требуется повысить выразительность отображаемой на экране информации. Таблицы хороши и удобны для хранения точных числовых величин, но зачастую требуются не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Именно по этой причине таблицы целесообразно сопровождать диаграммами, которые достаточно разнообразны – гистограммы, круговые диаграммы, графики и т.д. Для создания и редактирования диаграмм предназначены три вкладки: Конструктор, Макет и Формат.

Набор команд применяемые для создания и редактирования диаграмм

Команды, для «тонкой» настройки различных аспектов диаграммы

Инструменты, применяемые для форматирования диаграмм

Колонтитулы и нумерация страниц

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется возможность создания колонтитулов. Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель "Колонтитулы" (лента "Вставка").

После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная лента "Конструктор" (Работа с колонтитулами).

Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции "Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов".

Настройка колонтитула

Лента "Конструктор" контекстного инструмента "Работа с колонтитулами" позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:

· различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;

• отдельный колонтитул для первой страницы;
• скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
• вставка и редактирование номера страницы;
• управление положением колонтитула;
• вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки.

Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и "отжать" кнопку "Как в предыдущем разделе".

Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка "Как в предыдущем разделе" должна быть "нажата".

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт "Удалить верхний/нижний колонтитул" соответствующих кнопок колонтитулов.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка "Номер страницы" (лента "Вставка", панель "Колонтитулы").

Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку "Номер страницы" и выберите команду "Вверху/внизу страницы"-"Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы".

Если возникнет необходимость убрать номер только с первой страницы, нужно сделать следующее:

· откройте ленту "Разметка страницы";

• откройте окно панели "Параметры страницы";
• на вкладке "Источник бумаги" установите флажок "Различать колонтитулы первой страницы".

Вставить объект WordArt

Выбор этого инструмента приводит к отображению окна Коллекции WordArt (Вкладка «Вставка»). Вам остается выбрать понравившийся объект.

Символы

С помощью команд в этой группе можно включать в документ различного рода символы.

Формула.После щелчка на кнопке Формула вкладки Вставка превратится во вкладку Конструктор (для формул), а на экране отобразится окно ввода формул.

Если вы завершили ввод новой формулы, а затем щелкнули мышью на стрелочке, находящейся в правом нижнем углу формульной рамки, отобразится контекстное меню, в котором доступны следующие команды.

─ Сохранить как новую формулу.При выборе этого пункта меню появляется уже знакомое нам диалоговое окно Создание нового стандартного блока, в котором следует указать требуемые параметры. После щелчка мышью на кнопке ОК новый «строительный блок» появляется в списке, отображаемом в окне организатора стандартных блоков.

─ Профессиональный. При выборе этого пункта меню доступно редактирование формулы в двух направлениях.

─ Линейный. Данный пункт меню «ответствен» за переход в «одномерный» (линейный) режим редактирования формул.

─ Изменить на встроенный.Переключение в «стандартный» режим отображения формул.

─ Выравнивание. Выравнивание панели ввода формул на странице.

Ввод символов. После щелчка на кнопке Символ появляется доступ к коллекции символов. Если не находится требуемый символ, щелкните на ссылке Другие символы, после чего перед вами отобразится весь набор символов Windows.