Настройка редактора. Диалоговые окна.

К лабораторным работам по теме

«Текстовый редактор»

по курсу «Информационные системы и технологии»

для студентов по направлению 6.030601 – «Менеджмент»

Одесса ОНПУ 2012

Министерство образования и науки, молодежи и спорта Украины

ОДЕССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

К лабораторным работам по теме

«Текстовый редактор»

по курсу «Информационные системы и технологии»

для студентов по направлению 6.030601 – «Менеджмент»

Утверждено

на заседании кафедры информатики и управления защитой информационных систем

Протокол №1 от 29.08.2012

Одесса ОНПУ 2012

Методические указания к практическим занятиям по теме «Текстовый редактор» по курсу «Информационные системы и технологии» для студентов по направлению 6.030601 – «Менеджмент» / Сост. Л.В.Скакун – Одесса: ОНПУ, 2012. – 20 с.

Составил: Скакун Л.В., ст. преподаватель.

СОДЕРЖАНИЕ

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 5

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 10

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 13

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 17

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ... 20

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Тема

ОО Writer. Создание документа

План

1. Офисные пакеты OpenOffice.

2. Ознакомление с меню и окном программы.

3. Настройка редактора. Диалоговые окна.

4. Ввод текста.

5. Действия над текстовым документом.

6. Сохранение документа и выход из редактора.

Теоретические сведения

1. В состав ОреnОffісе.оrg входят такие программы:

§ ОО Writer – текстовый редактор, оснащенный достаточными возможностями форматирования текста и создания небольших брошюр и буклетов;

§ ОО Саlc – программа для создания и обработки электронных таблиц;

§ ОО Draw – программа для создания векторных графических изображений;

§ ОО Impress – программа для создания презентаций;

§ ОО Math – программа создания математических формул;

§ ОО Shedule – программа-планировщик работы сот рудника офиса с помощью компьютера.

Все эти программы совместимы. Т.е. фрагмент, созданный в одной программе, например, электронную таблицу, можно вставить в документ, созданный другой программой – в презентацию, текстовый документ и т.д.

2. Ознакомление с меню и окном программыОО Writer.

Текстовый редактор Writer можно запустить несколькими способами: с помощью ярлыка программы или документа, пункта Оffice главного меню.

Рассмотрите меню программы. Существующий документ открывают командами Файл – Открыть, а командами Файл – Создать – Текстовый документ создают новый. Откроется окно текстового редактора, содержащее окно документа с названием Без имени.

Окно программы состоит из:

§ строки, в котором есть названия документа и программы, и кнопки управления окном программы;

§ строки главного меню;

§ панелей инструментов и линейки, если они включены;

§ рабочего поля документа с полосами прокрутки справа и снизу;

§ строки статуса (состояния), содержащую некоторые сведения о документе и текущей странице документа: номер страницы, позицию курсора и т.д.

Настройка редактора. Диалоговые окна.

Наличие в рабочем поле І-образного (текстового) курсора дает возможность вводить текст. Однако часто перед первым сеансом пользователь готовит среду к работе. С помощью команд меню или кнопок панелей инструментов он может задать нужные параметры (режимы) функционирования программы.

Чаще выполняют такие подготовительные действия:

§ включают нужные пеналы и линейку (команда Вид);

§ задают параметры страницы: ее размер и поля (Формат – Страница…);

§ выбирают вид документа (Вид);

§ задают размер абзацного отступа (Формат – Абзац);

§ задают название шрифта, размер символов, способ выравнивания текста и т.д.;

§ включают или выключают средства автоматической проверки правописания.

Прежде всего, нужно включить линейку, а также включить нужные и отключить лишние панели инструментов. Включить и отключить панели инструментов можно с помощью команды Панели инструментов из пункта главного меню Вид. Чаще пользуются такими панелями инструментов: Стандартная, Форматирование. Пользователь может создавать свои собственные панели инструментов или добавлять на уже существующие панели кнопки, какие он часто использует.

Подсвеченная (нажатая) кнопка на панели инструментов или в меню соответствует включенному режиму, а серая (не нажатая) – отключенному.

На экране документ может быть отображен в окне редактора или развернутый на весь экран. Это можно сделать с помощью соответствующих команд из группы Вид.

Линейку включают (команда Линейка), чтобы проследить за горизонтальными и вертикальными размерами рабочего поля страницы, задать отступ текста от левого края поля (нижний левый треугольник), отступ от правого края (нижний правый треугольник). абзацный отступ первой строки (верхний треугольник), позиции и виды табуляции (по левому краю, по правому краю, по центру, относительно десятичной точки) и т.д. Отступы в текущем абзаце или выбранном тексте регулируют, перетягивая мышью на линейке треугольники и символы табуляции.

Другие параметры функционирования программы задают на закладках диалогового окна команды Параметры, которая есть в пункте Сервис.

Элементами диалогового окна являются разделы с наборами определенных свойств. закладки, текстовые поля, кнопки, поля-списки, поля-счетчики, выключатели, радиокнопки и т.д. Рассмотрим правила работы пользователя с диалоговыми окнами.

Чтобы открыть раздел, нежно щелкнуть мышью на знаке «+» слева от его названия. Чтобы активизировать некоторый пункт раздела, нужно щелкнуть мышью на его названии. Не нажимайте внизу на кнопку ОК. пока не просмотрите все нужные разделы, так как заблаговременно закроете диалоговое окно.

В текстовое поле вводят текст. Для этого нужно щелкнуть в нем, чтобы появился I-образный курсор.

Если справа от поля есть кнопка , то, щелкнув на ней, получим список названий или действий, из которого можно выбрать нужное.

Параметр (режим) может быть или заданный (включенный), или незаданный (отключенный). Параметры сгруппированы на закладках по назначению и бывают независимые и зависимые.

Задав или проверив значения параметров, закройте диалоговое окно. Только после закрытия диалогового окна можно продолжить работу с документом.

Ввод текста.

Включив панели инструментов и линейку (если они были отключены), задав и проверив значения параметров, можно вводить текст. Напомним главные правила ввода текстов, какие были описаны в первой практической работе:

§ не нажимайте на клавишу ввода для перехода на новую строку;

§ не нажимайте на клавишу пропуск для создания абзацных отступов и центрирования текста;

§ не нажимайте на клавишу ВасkSpace, чтобы переместить курсор к позиции с ошибкой;

§ чтобы получить большую букву, нажмите на клавишу Shift;

§ следите, чтобы не была нажата клавиша Caps Lock, иначе все буквы будут большими;

§ помните, что по умолчанию следующий абзац (после нажатия на клавишу ввода) наследует вид (иначе называют стиль) предыдущего.