Окно программы PowerPoint 2007

Внешний вид окна программы PowerPoint 2007 отличается от окна PowerPoint 2003. Главное отличие заключается в том, что PowerPoint 2007 имеет «ленточный» интерфейс, в котором все команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь, на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае окно программы состоит из следующих элементов:

· строки заголовка;

· Ленты с вкладками команд;

· панелей инструментов во вкладках команд;

· кнопок управления окном;

· панели Структура презентации;

· панели слайдов;

· рабочей области;

· кнопок переключения режимов (Показ слайдов, Режим сортировщика слайдов, Режим обычный);

· панели Быстрого доступа;

· кнопки “Office”;

· строки состояния.

Рис. 2Окно программы PowerPoint 2007

Создание новой презентации

PowerPoint 2003

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в Области задач приложения видно окно Создание презентации, показанное на рис.3. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

· Новая презентация без какого-либо форматирования;

· презентация Из шаблона оформления;

· презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания.

В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона.

Рис 3. Варианты создания презентации в PowerPoint 2003

PowerPoint 2007

Щелкните на большой круглой кнопке Office , а затем в открывшемся диалоговом окне выберете команду Создать. После этого на экране отобразится диалоговое окно Создание презентации, в котором доступно огромное количество предустановленных шаблонов (рис.4).

Рис. 4 Окно Создание презентации PowerPoint 2007

В левой колонке находится перечень категорий шаблонов, на основе которых создаются ваши документы. Несмотря на все кажущееся разнообразие, все они могут быть разделены на шесть групп.

■ Пустые и последние.В этом разделе можно выбрать бланк пустой презентации, а также один из последних использовавшихся шаблонов.

■ Установленные шаблоны.В этой категории перечислены шаблоны, установленные на вашем компьютере. Полезная возможность, особенно если вы разрабатываете документы на основе корпоративного шаблона.

■ Установленные темы.При выборе этой категории пользователь получает воз­можность украсить свою презентацию, выбрав одну из стандартных тем.

■ Мои шаблоны.В этой категории пользователь сохраняет собственные шаблоны, которые были разработаны им заранее.

■ Из существующего документа.При выборе этого пункта отображается окно от­крытия файла. Выберите презентацию, на основе которой будет создана ваша собственная презентация.

■ Microsoft Office Online.Интерактивная справка Microsoft Office 2007, предлагающая пользователям сотни (если не тысячи) шаблонов, разработанных энтузиастами со всего мира.

Работая в PowerPoint 2007, вы можете использовать два пути создания презентации:

> начать с нуля, используя для создания презентации чистый лист;

> создать новую презентацию, основываясь на существующей теме, шаблоне или презентации.

После того как будет выбран требуемый шаблон, щелкните на кнопке Создать. Вы можете также отказаться от своей затеи — для этого достаточно щелкнуть на кнопке Отмена.