Добавление соединителя между двумя фигурами

Чтобы соединить две фигуры на схеме выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.

2. Наведите указатель мыши на точку соединения фигуры (синий крестик на стороне фигуры), от которого должна быть построена соединительная линия, точка соединения будет выделена в красный квадратик.

3. Прижмите левую клавишу мыши.

4. Протащите линию до точки соединения второй фигуры, к которой должна быть проведена линия.

5. Отпустите клавишу мыши.

Задание 4

Соедините друг с другом фигуры схемы, созданные в ходе выполнения задания 3 (см. Рис. 1.5).

Рис. 1.5.Соединение фигур на схеме

Для этого:

1. На вкладке Главная в группе Сервис щелкните кнопку Соединительная линия.

2. Соедините Оконченную фигуру и Прямоугольник. Для этого:

o Наведите указатель мыши на нижнюю точку соединения Оконченной фигуры (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).

o Прижмите левую клавишу мыши.

o Протащите линию до верхней точки соединения Прямоугольника (точка соединения должна быть выделена в красный квадратик).

o Отпустите клавишу мыши.

3. Аналогичным образом соедините Прямоугольник и фигуру Ручной ввод.

Добавление текста в фигуры или на страницу

Добавление текста в фигуру

1. Выделите фигуру, в которую нужно добавить текст.

2. Введите нужный текст.

Как только будет начат ввод, Microsoft Visio переключит выделенную фигуру в режим редактирования текста. Чтобы добавить еще одну строку текста, нажмите клавишу [ENTER].

3. После завершения ввода щелкните пустую область на странице или нажмите клавишу [ESC].

4. Снова выделите фигуру. В области текста появится маленький желтый управляющий маркер. Перетащите этот маркер, чтобы переместить текст.

Добавление текста на страницу

1. На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.

2. Щелкните пустую область на странице, после чего появится текстовое поле.

3. Введите нужный текст.

4. Чтобы завершить работу с инструментом Текст, на вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

Теперь текстовое поле имеет те же характеристики, что и другие фигуры. Можно выделить это поле и изменить текст, перетащить поле в другую часть страницы или отформатировать текст с помощью групп Шрифт и Абзац на вкладке Главная.

Задание 5

1. Добавьте текст в фигуры (см. Рис. 1.6).

o В Оконченную фигуру - Управление внутренними аудитами предприятия.

o В Прямоугольник - Разработка и корректировка программы внутренних аудитов предприятия на год.

o В фигуру Ручной ввод - Назначение ведущего аудитора и группы аудита для проведения текущих аудитов.

Рис. 1.6.Добавление текста в фигуру

Для этого:

o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Указатель.

o Щелкните фигуру, в которую добавляется текст.

o Введите текст с клавиатуры.

o Измените размер шрифта или фигуры так, чтобы текст хорошо размещался внутри фигуры.

2. Добавьте на страницу текст "Начальник отдела качества" (см. Рис. 1.7). Для этого:

o На вкладке Главная в группе Сервис выберите инструмент Текст.

o Щелкните пустую область страницы для размещения текста слева от фигуры Прямоугольник.

o Введите текст с клавиатуры.

o Отформатируйте текст.

o Закончите работу с инструментом Текст, выбрав инструмент Указатель.

o Скопируйте текстовый блок и расположите его напротив фигуры Ручной ввод.

Рис. 1.7.Добавление текста на страницу

Форматирование схем

Чтобы добавить фон в документ, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Конструктор.

2. В группе Подложки нажмите кнопку Подложки.

3. Выберите нужную подложку. В схему будет добавлена новая фоновая страница (по умолчанию этой странице присваивается имяФон Visio-1), которую можно просмотреть на вкладках страниц в нижней части области построения схемы (см. Рис. 1.8).

Рис. 1.8.Вкладки страниц

Чтобы переименовать вкладку страницы выполните указанные ниже действия.

1. Щелкните правой клавишей мыши по переименовываемой вкладке.

2. В открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать.

3. Введите название вкладки.

Или

1. Выполните двойной щелчок мышью по названию переименовываемой вкладки.

2. Введите название вкладки.

Чтобы добавить в документ рамку или заголовок, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор выберите команду Рамки и заголовки.

2. Щелкните нужный заголовок.

Заголовок и рамка будут добавлены на страницу фона (по умолчанию этой странице присваивается имя Фон Visio-1). Чтобы изменить заголовок, необходимо внести изменения на странице фона.

1. В нижней части области построения схемы щелкните вкладку Фон Microsoft Visio-1 (см. Рис. 1.8).

2. Щелкните текст заголовка. При этом будет выделена вся рамка, но если начать ввод, будет изменяться текст заголовка по умолчанию.

3. Введите нужный заголовок.

4. Чтобы отредактировать другой текст в рамке, нужно сначала выделить всю рамку целиком, а затем щелкнуть текст, который требуется изменить, и начать ввод.

Чтобы применить единую цветовую схему и другие эффекты форматирования к схеме, выполните указанные ниже действия.

1. На вкладке Конструктор в группе Темы наведите указатель на различные темы. На странице появится тема в режиме предварительного просмотра.

Чтобы просмотреть другие доступные темы, нажмите кнопку Дополнительно .

2. Щелкните нужную тему, чтобы применить ее к схеме.

Задание 6

1. Для схемы, подготовленной при выполнении задания 5, задайте фон "Поток" голубого цвета. Для этого:

o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки и выберите название добавляемого фонаПоток.

o На кладке Конструктор в группе Подложки щелкните кнопку Подложки, выберите команду Цвет фона и голубой цвет в открывшемся списке цветов.

2. Переименуйте вкладки страниц:

o Страница со схемой - Схема аудита;

o Страница подложки - Фон.

Для переименования вкладки страницы выполните по ней двойной щелчок мышью и введите нужное название.

3. Сформируйте рамки и заголовки страниц, используя схему "Эркер". Для этого:

o На вкладке Конструктор в группе Подложка щелкните кнопку Рамки и заготовки.

o Выберите схему "Эркер".

o Щелкните вкладку подложки Фон и измените заголовок: Схема внутреннего аудита предприятия.

o Примените к схеме тему "Простая тень", выбрав ее на вкладке Конструктор в группе Темы.

Сохранение схемы

Можно сохранить схему как обычный файл Microsoft Visio и работать над ним вместе с другими пользователями, на компьютере которых установлено приложение Microsoft Visio. Кроме того, при сохранении схемы можно выбрать один из множества других форматов непосредственно в диалоговом окне Сохранить как.

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите команду Сохранить как, а затем выберите нужный формат в списке Тип файла.

В зависимости от того, как планируется использовать схему и организовать совместную работу с ней, могут потребоваться разные форматы:

· обычный файл изображения, в том числе в форматах JPG, PNG и BMP;

· веб-страница в формате HTM (файлы изображений и другие файлы ресурсов сохраняются во вложенной папке в том же расположении, в котором сохранен HTM-файл);

· PDF- или XPS-файл;

· чертеж AutoCAD в формате DWG или DXF.

Задание 7

1. Сохраните схему, подготовленную при выполнении задания 6, в папке Документы в формате Документ (.vsd) под именемСхема внутреннего аудита. Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Сохранить.

o Выберите папку Документы для хранения схемы.

o Проверьте установленный тип файла Документ (.vsd).

o Введите имя файла Схема внутреннего аудита.

o Щелкните кнопку Сохранить.

2. Сохраните подготовленную схему в папке Документы в формате PDF под тем же именем. Для этого:

o На вкладке Файл щелкните Сохранить как.

o Выберите папку Документы.

o Задайте тип файла - PDF (.pdf).

o Щелкните кнопку Сохранить.

3. Закройте Microsoft Visio.