Основные форматы текстовых документов

Под текстовыми документами в данном разделе понимаются все виды документов без строгой структуры, при этом предполагается, что некоторые документы могут включать также иллюстрации, таблицы, сведения о внешнем оформлении текста, шрифтах и т.п.

Формат представления документов для последующей обработки (редактирования). Основной формат обмена текстовыми документами, предполагающий возможность использования универсальных текстовых процессоров с развитыми средствами редактирования и форматирования. Должен обеспечивать:

· Возможность задания шрифтов, начертаний, стилей основных структурных элементов документа, выравнивания абзацев и иных параметров оформления.

· Возможность представления документа для печати путем задания логических параметров вывода страниц – формата бумаги, взаимного расположения абзацев, колонтитулов и т.п.

· Возможность включения в текст иллюстраций, таблиц, элементов автоматизации (оглавлений, индексов, автонумерации страниц и т.п.).

· Возможность включения в файл метаданных документа.

· Возможность отслеживания и сохранения исправлений.

Независимый от устройства вывода формат для представления документов с сохранением разметки страниц (аппаратно-независимый формат, формат для печати). Должен обеспечивать задание точных физических параметров вывода страниц. Применяется:

· Для документов, которые по юридическим основаниям должны представляться в виде твердой (бумажной) копии, т.е. когда юридически значимым является постраничная разбивка текста и расположение на страницах иных содержательных элементов (иллюстраций, колонтитулов и т.п.), которое не может быть обеспечено средствами формата обработки.

· Для документов, где значимым является точное взаиморасположение (верстка) содержательных элементов, которое невозможно обеспечить средствами формата для обработки (чертежи и схемы, сложные таблицы, руководства пользователей и учебные материалы, макеты книг и т.п.).

PDF (Portable Document Format). Разработчиком является компания Adobe, в качестве стандарта де-юре принят ISO (ISO 15930-5:2003 - PDF/X-2).

HTML различных версий (стандарт W3C). Используется для работы с гипертекстовыми документами, предназначенными исключительно для использования в электронной форме.

.DOCX, .DOC - Microsoft Word (.doc).Форматы файлов текстового процессора. Формат является закрытым, официальные спецификации отсутствуют.

RichText Format (RTF). Разработан фирмой Microsoft как переносимый формат для обмена документами между текстовыми процессорами различных производителей.

Общие сведения.

Программа Microsoft Word это текстовый процессор, представляющий возможность создавать, редактировать и выводить на печать тексты различных уровней сложности. Microsoft Word обладает необходимым набором функций для оформиления текста учебной работы.

Запуск программы Word.

Для запуска программы Word нужно найти соответствующий ярлык, или пиктограмму, на экране компьютера.

Этот ярлык может располагаться на рабочем столе, на панели задач или же находиться в главном меню Windows, для входа в которое нужно воспользоваться кнопкой «Пуск». Программа Word будет запущена после двойного щелчка левой кнопкой мыши на ее ярлыке, причем поле для ввода текста сразу же окажется перед вами на экране. Этому новому файлу, пока еще не содержащему текста, автоматически приписывается название «Документ1», которое может быть изменено пользователем как при первом сохранении файла, так и в любое другое время.

Состав меню.

Приступая к работе с документом, обратим внимание на главное меню, расположенное в верхней части окна программы Word. Меню состоит из главного текстового меню (в стандартной настройке состоит из разделов «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка») и панели графических кнопок, выполняющих полезные команды для работы с текстом (стандартно включены панели «Стандартная» и «Форматирование»).

F1: срочная справка. Часто при пользовании программой возникают вопросы, как именно применяется та или иная команда. Быстрый ответ можно получить у помощника программы Word, нажав функциональную клавишу F1.