Справочник «Номенклатура»

Здесь отражаются конкретные наименования выпускаемой продукции, работ, услуг или товаров.

Справочник «Материалы»

Может включать группы материалов, топливо, полуфабрикаты и т. п.

Справочник «Типы цен»

В этом справочнике могут быть включены:

- Цена поступления (приобретения)

- Цена реализации (продажная оптовая и розничная)

Справочник «Места хранения МП3»

Это склады, которые могут называться:

- Склад материалов

- Склад готовой продукции

- Склад товаров

- Инструментальный склад.

В торговых организациях может быть оптовый и розничный склад.

Справочник «Внеоборотные активы»

В строке «Объекты внеоборотных активов» отражаются все затраты (счет 08), связанные с формированием и приобретением основных средств до принятия объекта к бухгалтерскому учету.

В строке «Основные средства» отражаются сведения по объектам, которые уже имеются в организации (счет 01).

В строке «Оборудование» отражаются сведения по объектам, требующим монтажа (счет 07).

В строке «НМА и расходы на НИОКР» отражаются сведения по: платежам, авторским правам, лицензиям, по научно-исследовательским и опытно-конструкторским разработкам.

«Статьи затрат по видам производства»

(включают в основном):

- Зарплата (Оплата труда)

- Отчисления с ФОТ (ЕСН)

- Налоги и сборы (Налоги и сборы)

- Материалы (Материальные затраты)

- Амортизация (Амортизация)

Справочник - «Статьи издержек обращения

(включает в основном счет 44):

- Зарплата

- Транспортные расходы

- Представительские расходы

- Расходы на рекламу

Счет 44 в основном применяется торговыми организациям/

Создание сведений по сотрудникам.

Существуют 3 варианта:

1. «Главное меню» - «Справочники» - «Сотрудники» - нажать клавишу «Новый приказ», справа в нижней части окна выбрать нужный приказ.

Примечание: Если создавать сведения на сотрудника в этом справочнике через INSERT, то откроется карточка сведений без приказа. В этом случае программа может не рассчитывать ЕСН и прочие отчисления по сотруднику, а также может не сформировать сведения для налоговых органов.

2. «Главное меню» - «Документы» - «Зарплата» - «Выбираем нужный приказ».

3. «Главное меню» - «Журналы» - «Кадры» - INSERT – нужный приказ.

В закладке «Общие сведения» не забывать вносить ИНН, проверять флажки в двух строках в нижней части закладки.

В закладке «Начисление зарплаты» в поле «Счет отнесения зарплат» выбрать счет в соответствии с видом производства (например, 20,21,23,25,26,29,44 - не счет 70) для торговых организаций или для издержек обращения. В строке «Затраты по видам производств» выбрать или создать строку «Зарплата». В двух строках «статей затрат» (ЕСН и ФОТ) ввести либо «налоги и сборы» либо «отчисления с ФОТ».

Закладка «Налоги и отчисления» в поле «Право на вычеты» в строке «Тип вычета» выбрать 400 рублей на обычного штатного сотрудника (до совокупного годового дохода 20 000 руб.). В строке «Вычет на одного ребенка» выбрать 600 рублей, для неполной семьи 1200 рублей. Для совместителей вычеты не предоставляются. Проверять флажок в строке «Начислять налоги с ФОТ» (при отсутствии флажка программа на начисляет ЕСН).

Закладка «Начальные данные» заполняется в случае приема на работу сотрудника, принятого после увольнения с предыдущего места работы (по справке о доходах).

Закладка «Прочие» в строке «Вид документа» удобнее выбирать российский паспорт через PAGE DOWN. В строке «Серия» вносить четыре цифры с пробелом(не тире)по середине, в строке «Номер должно быть не более 6 цифр. «Адреса по регистрации и месту жительства» заполнять через кнопки с желтым конвертом в конце поля. Просмотреть печатную форму приказа можно через кнопку Т-1 в нижней части закладки.

Внимание! Если программа не позволяет редактировать документ, нужно открыть этот документ. «Главное меню» - «Журнал» - нужный документ, например: с/ф, кадры и т.д. В открытом журнале выбрать нужную строку – SHIFT+ENTER или пиктограмма – вторая кнопка слева.