Как удалить строку или столбец

Для этого необходимо щелкнуть по номеру строки (или заголовку столбца), далее меню ПРАВКА/ УДАЛИТЬ

Как изменить формат содержимого ячейки

Настройка ячейки для отображения содержимого в заданном формате производится с помощью команды ФОРМАТ / ЯЧЕЙКИ / ЧИСЛО (рис. 7).

Рис. 7

Здесь можно определить число дробных знаков после запятой, формат вывода денежных единиц, даты и прочее.

Как скопировать содержимое ячеек

1 способ:

- Выделить ячейки (что будем копировать)

- Меню ПРАВКА/ КОПИРОВАТЬ (или пиктограмму на стандартной панели)

- Указать нужную ячейку (куда копировать)

- Меню ПРАВКА/ ВСТАВИТЬ (или пиктограмму на стандартной панели).

Обратите внимание, что операцию вставки можно повторять несколько раз, доставая из буфера памяти копируемый фрагмент.

2 способ:

- Установить указатель мыши на правый нижний угол копируемой ячейки (курсор примет форму черного «жирного» крестика) и, держа нажатой ЛКМ, протянуть курсор на всю область копирования;

- снять выделение (щелкнуть ЛКМ в любом другом месте).

Практическая работа №2

Перейдем на второй лист ЭТ (щелкнув ЛКМ на ЛИСТ2 в нижней строке экрана).

Упражнение 1

- Установите курсор в ячейку, например, А1. Введите текст «Иванов».

- Скопируйте текст первым способом в ячейки А2:А4.

Упражнение 2

- Установите курсор в ячейку В1, введите текст «1 четверть».

- Скопируйте текст в ячейки В2:В4 вторым способом.

Обратите внимание: при копировании вторым способом сработала функция автозаполнения.

Упражнение 3

- Введите текст «Сентябрь» в ячейку С1.

- Скопируйте содержимое ячейки вторым способом в ячейки С2:С10

Упражнение 4

- Введите в ячейку D1 число «1», в ячейку D2 число «2»;

- Выделите ЛКМ эти две ячейки

- Подведите указатель мыши к нижнему правому углу выделенной группы ячеек

- Скопируйте содержимое вторым способом в ячейки D3:D10.

Упражнение 5

- Выделите весь лист (щелкнув ЛКМ на пустом прямоугольнике над первым номером строки)

- Удалите все содержимое

Упражнение 6

1. Создать таблицу своих расходов в течение недели, аналогичную таблице Пример 2..

Указание:

- Название дней недели получить через копирование 2-ым способом

- Формат ячеек, в которые вводятся числа, выбрать денежный. Для этого содержимое ячеек (С4:I7) заранее выделить ЛКМ, далее ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ЧИСЛО – Денежный (1 знак дробный).

2. Отформатировать таблицу по собственному усмотрению, используя различные цвета заливки, границ, шрифта. Пример2

3. Вычислить итоговое значение по каждой статье расходов и по каждому дню

недели (применить автосуммирование ).

Практическая работа №3

1. Построить таблицу успеваемости с вычисленным средним баллом для всех учеников.

2. На Лист 2 скопировать фамилии учеников (первым способом)

3. Построить таблицу – Табель посещаемости (по образцу).

Указание: Использовать автозаполнение дней месяца, и функцию СУММ. Столбцы с выходными днями удалить (номера 7, 14, 21, 28).

ЗАНЯТИЕ 2. Ввод формул

Формула – это выражение, содержащее имена ячеек, знаки операций, функций.

Формула должна начинаться со знака = (равно). Формула записывается в 1 строку, например,

= (В3+С3+D3+E3+F3)/5

Помните, после ввода формулы в ячейке мы видим результат вычисления по формуле, а в строке редактирования – саму формулу. В формулах указываются имена ячеек, а не их числовые значения!

Важнейшее свойство ЭТ:

При изменении числовых данных в таблице происходит автоматический пересчет формул.

Рис.8

Среднее арифметическое можно было вычислить, используя Мастер формул. Для этого:

- установим курсор в нужную ячейку, например, G3

- нажмем клавишу = (равно)

- в левой части строки редактирования активизируется Мастер формул, откроем список формул

- и выберем в открывшемся окне нужную функцию СРЗНАЧ (если такой в списке нет, зайти в раздел Другие функции)

- после выбора функции, откроется диалоговое окно (рис.10). Программа Excel автоматически предложит группу ячеек, по которым будет считаться среднее значение.

- Если все в порядке, можно нажать <Ok>, или исправить диапазон ячеек.

Рис.9

В ячейке G3 будет подсчитан средний балл по Иванову. Чтобы не выполнять аналогичных действий для Кузнецова, формулу можно скопировать из G3 в ячейки G4:G7 (вторым способом)

Упражнение.

Доработайте таблицу.

С помощью Мастера функций введите формулы:

· В ячейку В8 cредний балл по предмету: =СРЗНАЧ(B3:B7) и скопируйте ячейки С8:G8

· В ячейку В9 количество «5» по предмету: =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;5) и скопируйте ячейки С9:G9

· В ячейку В10 количество «4» по предмету: =СЧЁТЕСЛИ(B3:B7;4) и скопируйте ячейки С10:G10

· В ячейку В11 % качества по предмету: =(B9+B10)/5*100
и скопируйте ячейки С11:G11

Указание.

Математическая функция СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию.

Интервал– это интервал, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий– это критерий (условие) в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать.