Номера страниц, верхние и нижние колонтитулы
Верхний или нижний колонтитул - это текст вверху или внизу каждой страницы.
1) Чтобы пронумеровать страницы документа нужно выбрать команду «ВСТАВКА», НОМЕРА СТРАНИЦ, чтобы открыть диалоговое окно НОМЕРА СТРАНИЦ; из раскрывающегося списка ПОЛОЖЕНИЕ выбрать ВВЕРХУ СТРАНИЦЫ или ВНИЗУ СТРАНИЦЫ; из раскрывающегося списка ВЫРАВНИВАНИЕ выбрать СЛЕВА, ОТ ЦЕНТРА или СПРАВА; снять флажок НОМЕР НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ; чтобы изменить формат вывода номера страницы щелкнуть по кнопке ФОРМАТ для отображения диалогового окна ФОРМАТ НОМЕРА СТРАНИЦЫ, где выбрать нужный формат; щелкнуть по ОК.
2) Чтобы «ВСТАВИТЬ» верхний или нижний колонтитул или отредактировать уже существующий, нужно: выбрать команду «ВИД», КОЛОНТИТУЛЫ, появится панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ, где щелкнуть по кнопке ВЕРХНИЙ или НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛ для переключения между разными колонтитулами текущей страницы; ввести в колонтитул текст; щелкнуть по кнопке ЗАКРЫТЬ. Чтобы удалить содержимое колонтитула, нужно выделить весь текст колонтитула и нажать клавишу <delete>.
3) Чтобы создать различные колонтитулы для разных частей документа нужно: выбрать команду «ВИД», КОЛОНТИТУЛЫ, появится панель инструментов КОЛОНТИТУЛЫ, где щелкнуть по кнопке «ПАРАМЕТРЫ» СТРАНИЦЫ; в диалоговом окне в области РАЗЛИЧАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ установить флажок ЧЕТНЫХ И НЕЧЕТНЫХ СТРАНИЦ или ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ; щелкнуть по кнопке ОК.
АВТОТЕКСТ И АВТОЗАМЕНА
АВТОЗАМЕНА ищет часто встречающиеся ошибки набора и правописания и автоматически исправляет их. АВТОТЕКСТ позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки или графические объекты и вставлять их в документ по мере надобности (АВТОТЕКСТ иначе называется ГЛОССАРИЕМ).
1) Чтобы создать элемент автозамены нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; ввести текст, который должен быть заменен в поле ЗАМЕНИТЬ; набрать нужный текст в поле НА; выбрать переключатель ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ, если нужно сохранить форматирование заменяющего текста, или ОБЫЧНЫЙ ТЕКСТ - для вставки текста без форматирования; щелкнуть на кнопке ДОБАВИТЬ; щелкнуть по ОК.
2) Чтобы изменить «ПАРАМЕТРЫ» автозамены, нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; выбрать нужные «ПАРАМЕТРЫ»; для изменения текста автозамены выбрать его в списке, отредактировать и щелкнуть на кнопке ЗАМЕНИТЬ; щелкнуть по ОК.
3) Чтобы настроить «ПАРАМЕТРЫ» исправления прописных букв нужно: выбрать команду «СЕРВИС», АВТОЗАМЕНА для открытия окна АВТОЗАМЕНА; щелкнуть на кнопке ИСКЛЮЧЕНИЯ, чтобы открыть диалоговое окно ИСКЛЮЧЕНИЯ ПРИ АВТОЗАМЕНЕ; щелкнуть на вкладке ДВЕ ПРОПИСНЫЕ, затем ввести аббревиатуру, которую нужно игнорировать в текстовое поле НЕ ЗАМЕНЯТЬ и щелкнуть по кнопке ДОБАВИТЬ; выделить неиспользуемое сокращение из списка и удалить его; щелкнуть на вкладке ПЕРВАЯ БУКВА и ввести аббревиатуру, которую нужно игнорировать, в текстовое поле НЕ ЗАМЕНЯТЬ ПРОПИСНОЙ БУКВОЙ ПОСЛЕ, затем щелкнуть по кнопке ДОБАВИТЬ; выделить аббревиатуру в списке и щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ; щелкнуть по ОК.
4) Для создания элемента автотекста нужно: выделить текст или рисунок, который станет элементом автотекста; нажать клавиши <alt+F3> или выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, СОЗДАТЬ, появится диалоговое окно СОЗДАНИЕ ЭЛЕМЕНТА АВТОТЕКСТА; выбрать имя элемента автотекста, которое предложит Word или набрать другое в текстовом поле ИМЯ ЭЛЕМЕНТА АВТОТЕКСТА; щелкнуть по ОК.
5) «ВСТАВИТЬ» элементы автотекста можно следующими способами:
- в «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» автотекста щелкнуть по кнопке, помеченной стилем текущего абзаца (если стиль Normal, то щелкнуть по ВСЕ ЭЛЕМЕНТЫ, если стиль иной, то, чтобы вывести все элементы автотекста, нужно при нажатии на клавишу на «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» удерживать нажатой клавишу <shift>) и выбрать нужный элемент автотекста из списка;
- если включен режим автозаполнения, то набрать имя элемента автотекста;
- выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, а затем соответствующий элемент автотекста из подменю.
6) Установить режим автозавершения можно с помощью вкладки АВТОТЕКСТ диалогового окна АВТОЗАМЕНА. Эту вкладку можно использовать при удалении элементов автотекста, для этого нужно: выбрать команду «ВСТАВКА», АВТОТЕКСТ, АВТОТЕКСТ или щелкнуть на первой кнопке «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» автотекста, чтобы открыть диалоговое окно АВТОЗАМЕНА; установить или снять флажок АВТОЗАВЕРШЕНИЕ ДЛЯ АВТОТЕКСТА И ДАТ; чтобы удалить элемент автотекста, выделить его в списке и щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ; щелкнуть по кнопке ОК.