Автоматизация форматирования. стили

Практическая работа №6

Набор текста, редактирование и форматирование текста».

Цель: Ознакомление с возможностями программы Word.

Используемое программное обеспечение: Microsoft Word.

Отчет: Студенту необходимо оформить реферат по выбранной теме, в соответствии с требованиями преподавателя и поместить в заархивированном виде на диске H.

Часть 1. Иерархические структуры данных

Основные понятия

К сложным относят документы, включающие большой объем информации, деление на главы, параграфы, пункты, содержащие различные приемы форматирования.

Примерами работ такого рода являются отчеты в виде курсовой, дипломной и диссертационной работы.

Подготовка такого рода работ проводится по следующему плану:

1 . Оформление титульного листа;

2. Оформление содержательной части в соответствии с требованиями ГОСТ;

3. Создание указателя;

4. Создание списка используемых литературных источников;

5. Создание приложений (графики, таблицы).

6. Создание других указателей (список рисунков. Таблиц и т.д.)

7. Создание оглавления.

В таких документах применяются средства автоматизации рутинных операций, например, автоматически проставляются номера страниц, одинаково форматируются схожие по смыслу части текста (заголовки, абзацы).

Задание

Автоматизация форматирования. Стили.

В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которое многократно используется внутри документа. Программа Word для автоматизации форматирования использует инструмент «формат по образцу» (метёлка), а также специальные стили оформления.

Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.

Мы будем работать с Вашим рефератом:

1. Откройте файл реферата. В настройках параметров страницы проверьте:

a. Книжный формат листа

b. Отступы слева — 2.0, справа 1.0, сверху 1.0, снизу 1.5

2. На основе шаблона «Практическая работа» создайте титульный лист реферата или воспользуйтесь готовым, сделанным на практической работе №1.

Рисунок 1 Титульный лист реферата

3. Далее выделим подзаголовок первого раздела вашего реферата, например «СТАТЬЯ1» и оформим тест следующим образом:

a. шрифт Arial

b. 14 pt

c. цвет темно-синий

d. отступ первой строки абзаца 1,5 см

e. отступ после текста 12 pt.

f. расположить с новой страницы.

После этого нужно выделить заголовок и щелкнуть на поле «Стиль» и внести название нового стиля. Внесите название «Статья».

Таким образом, мы создали стиль по образцу — это самый наглядный способ создания стиля.

Определите все подзаголовки СТАТЬЯ… новым стилем. Для этого выделите заголовок и щелкните по названию стиля.

4. Возможно, Вас не устраивает созданный стиль, и Вы хотели бы использовать, например другой шрифт. Для этого Вам необходимо воспользоваться возможностью изменения стиля.

Измените шрифт в СТАТЬЯ1 на Times New Roman, затем щелкните на поле Стиль и нажмите клавишу ENTER. Откроется диалоговое окно Переопределение стиля. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.

5. Разработаем новый стиль для основного текста:

Формат-Стиль, кнопка Создать.

В новом диалоговом окне «Создание стиля» можно задать имя нового стиля и указать какой из существующих стилей принимается за основу. Мы примем за основу стиль «Статья». Называем наш стиль «Основной».

Изменим:

a. размер шрифта — 12pt

b. отступ после текста 6 pt

c. интервал между строк одинарный

d. выравнивание текста по ширине листа

Определяем этим стилем весь текст без нумерации.

6. На основе стиля «Основной» создайте стиль «Нумерация»,
в нем необходимо установить отступ слева 2 см. Отступ после 6pt.

7. Создайте на основе него стиль «Маркеры», выберите в качестве маркеров что-нибудь посимпатичнее. Самостоятельно создайте отступы.

8. Определите созданными стилями все части документа.

9. Приведите текст в документе в порядок, чтобы он смотрелся аккуратно.

Колонтитулы и нумерация

Сложно представить многостраничный документ без нумерации. Нумерация — пример колонтитулов, специальных элементов расположенных на верхнем или на нижнем поле страницы, часто нумерацию называют колонцифрой.

Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка-Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации.

1. Создайте нумерацию в документе, нумерация должна быть снизу, по центру, начиная со страницы 3 (титульный лист и содержание не нумеруются).

2. Создадим в документе также верхний колонтитул, с надписью «ТЕМА РЕФЕРАТА»

Команда Вид-Колонтитулы. Введите в форму нужный текст и посмотрите на текст документа; надпись должна появиться на всех страницах, без исключения.

Иногда требуется, чтобы в каждом разделе большого документа был собственный колонтитул с отличным текстом. При создании колонтитула он автоматически применяется для всех страниц документа. Для получения собственных колонтитулов для каждого раздела необходимо разорвать связь между разделами. Это осуществляется кнопкой «Как в предыдущем» панели инструментов Колонтитулов (команда Вид-Колонтитулы).

С помощью редактирования колонтитулов удалите колонтитул и номер с первой страницы. Каждая статья должна стать отдельным разделом, в каждом разделе должен быть свой колонтитул с названием статьи.

Оглавление

После проставления нумерации логичным бывает добавить оглавление, для удобной навигации по документу. Автоматическое создание оглавления основано на иерархической организации документа и присвоении заголовкам документа соответствующих стилей.

1. Перейдите к тому месту, где необходимо расположить оглавление и воспользоваться командой Вставка-Ссылка-Оглавления и указатели, вкладка Оглавление. В случае неправильно созданного оглавления нужно выделить оглавление и воспользоваться командой контекстного меню «Обновить поле» и далее «Обновить целиком».

2. Последним шагом осуществим проверку орфографии в документе.

Список литературы

В конце реферата обычно приводится список использованной литературы, но с добавлением новых электронных источников информации стало общепринятым озаглавливать раздел «Источники информации».

1. При помощи механизма «Найти и заменить» найдите «Список литературы» и замените на «Источники информации».