Поиск информации в адресной книге

Поиск контактного лица можно осуществлять в адресной книге или на всем жестком диске любых данных, имеющих отношение к этому контактному лицу (фотографии, документы, письма и т. д.).

%Для поиска по адресной книге достаточно ввести в строку поиска имя или фамилию человека. По мере ввода запроса список найденных лиц будет сужаться. Чтобы просмотреть информацию об одном из найденных контактов, щелкните по его имени в столбце Имя(Name).

-316-

% Для поиска любой информации на жестком диске, связанной с конкретным человеком, предварительно следует открыть его карточку. Затем произвести щелчок мыши по его имени с нажатой клавишей <Control>, из появившегося контекстного меню выбрать команду Spotlight: «Имя контактного лица»(Spotlight 'This Person'), где имя контактного лица — это лицо, информацию о котором требуется найти (приписывается автоматически) (рис. 4.38). В отдельном окне Finderпоявится перечень найденных файлов.

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

Резервное копирование адресной книги

Приложение Адресная книгапозволяет создавать резервные копии как всей базы целиком, так и отдельных карточек. В случае если произошла потеря всей базы данных, то ее можно восстановить из заранее созданного архива.

Для создания резервной копии одной или нескольких карточек необходимо их выделить, выполнить команду Файл(File) -> Экспортировать(Export) -> ЭкспортvCard... (Export vCard...), в появившемся окне указать местоположение и имя создаваемого архива. В этом случае архив будет выглядеть, как показано на рис. 4.39, с расширением vcf. Аналогичного результата можно достичь, просто перетащив выбранные карточки из окна адресной книги в окно Finderили на рабочий стол.

Для архивирования всей базы следует выполнить команду Файл(File) -> Экспортировать(Export) -> Архив Адресной книги...(Address Book Archive...) и в появившемся окне указать местоположение файла Имя будет присвоено автоматически, основываясь на текущей дате (см. рис. 4.39), расширение файла будетabbu.

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

Для восстановления базы адресной книги из архива достаточно произвести двойной щелчок по файлу или выполнить команду Файл(File) -> Импортировать(Import), указав имя требуемого файла в появившемся окне.

-317-

Календарь-ежедневник iCal

Приложение iCalпозволяет вести несколько календарей-ежедневников одновременно, отслеживает даты важных мероприятий, выводит напоминания о предстоящих событиях, позволяет создавать списки задач, принятых к исполнению.

Для запуска приложения используется значок на котором изображен отрывной календарь, находящийся в папке Программы(Applications), или на панели Dock:

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

Обратите внимание, цифры на значках не совпадают. Пиктограмма, находящаяся в Dock,отображает текущую дату, а в папке Программы(Applications) используется дата 17 июля.

-318-

Окно приложения iCal

На рис. 4.40 рассмотрено окно приложения iCal.На Боковой панели отображаются имена календарей, причем два календаря (личный и рабочий) для вас заботливо приготовила фирма Apple. Обратите внимание, события каждого календаря обозначаются разным цветом, так, например, для личного календаря используется синий цвет, для рабочего — зеленый (цвета, заданные по умолчанию). В верхней части окна приложения расположены три кнопки, определяющие режим просмотра по дням, неделям и месяцам. Для перемещения по календарю используются стрелки, находящиеся справа и слева от этих трех кнопок.

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

В нижней части Боковой панели расположен мини-календарь на текущий месяц (см. рис. 4.40). Если щелкнуть по кнопке Сегодня(Today), расположенной в верхней части окна, то на мини-календаре отобразится текущая дата; так же клетка, соответствующая дню текущей даты, закрашена светло-голубым цветом на основном календаре.

Панель, расположенная в правой части окна iCal,отведена для списка задач, принятых к исполнению, для ее отображения/скрытия используется кнопка, расположенная в нижней части окна:

-319-

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

-320-

Планирование событий

Для планирования события, которое может состояться в определенный день, предварительно следует выполнить два действия: выбрать календарь, щелкнув по его имени мышью в боковой панели, и выбрать один из трех режимов просмотра: день, неделя, месяц, произведя щелчок по соответствующей кнопке, расположенной на верхней панели окна iCal(см. рис. 4.40).

Затем необходимо вызвать панель Информация(Info) (рис. 4.41), с помощью которой мероприятие заносится в ячейку календаря. Если вы работаете в режиме Месяц(Month), то достаточно двойного щелчка по ячейке, соответствующей выбранному дню. Если вы находитесь в режиме День(Day) или Неделя(Week), то двойной щелчок по ячейке создаст пустую карточку; чтобы ее заполнить необходимо произвести повторный двойной щелчок, которой вызовет панель Информация(Info).

Поиск информации в адресной книге - student2.ru

Замечание

Чтобы задать повторяющиеся события, выберите из поля Повторять(Repeat) необходимый период повторения создаваемого события: Каждый день, неделю, месяц, год или установите свой период, выбрав последний пункт Настроить(Custom) из выпадающего меню. Имя события автоматически продублируется

-321-

в соответствующих ячейках календаря.

Если в панели Информация(Info) установить флажок на весь день(all-day), то в режимах День(Day) и Неделя(Week) событие займет верхнее положение День(Day). Так, на рис. 4.41 мероприятие «День рождения» занимает полный день 30 ноября.

Для удаления события необходимо его выделить, затем нажать клавишу <BackSpace>. Для удаления календаря используется команда Правка(Edit) -> Удалить(Delete), предварительно следует выделить имя требуемого календаря на Боковой панели окна iCal.

-322-

Наши рекомендации