Вставка нумерации страниц в документ (колонтитулы)

Вставка нумерации страниц осуществляется в колонтитулы.

Колонтитул – текстовое поле вверху или внизу документа, предназначенное для автоматического ввода в документ дополнительной информации (даты создания документа, названия документа, номера страницы и т.п.).

Для активизации колонтитулов необходимо вызвать команду Вид – Колонтитулы.

После выбора данной команды появляется диалоговое окно.

переход

между колонтитулами

Кол-во убрать на разных страницах

Стр. дата время осн. текст

вставка в документ номер формат параметры переход

автотекста стр. № стр. стр. между колонтитулами

на одной странице

Для вставки нумерации страниц в документ используется команда Номер стр.

Кроме того, вставить номер страницы можно при помощи команды – Вставка – Номер страницы.

Для удаления номера страницы по всему документы нужно выполнить следующие действия:

- Выделить номер на любой странице двойным щелчком мыши;

- Удалить любым известным способом.

Установка параметров страницы

Для установки параметров страницы используется команда Файл – Параметры страницы или соответствующая команда в окне Колонтитулы.

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа.

Предварительный просмотр текста перед печатью и печать документа.
Перед печатью документа целесообразно посмотреть как он будет выглядеть на бумаге.

Для этого используется команда Файл- Предварительный просмотр или на ПИ.

Для печати документа используется команда Файл- Печать.

Автоматическая расстановка переносов

Для автоматической расстановки переносов в тексте используется команда Сервис Язык
В появившемся диалоговом окне устанавливают нижеуказанные параметры:

Задания

Задание 1. Основные настройки текстового процессора Word

1. Запустите текстовый процессор Word.

2. Откройте меню панелей инструментов (команда Вид —› Панели инструментов) и убедитесь в том, что включено отображение только трех панелей: Стандартной, Форматирования и Рисования.

3. Настройте кнопки Очистить – Содержимое, Закрыть, Найти, Заменить на стандартную панель инструментов (команда Вид – Панели инструментов – Настройка).

4. Установите режим постраничного отображения документа на экране. Для этого используйте кнопку Разметка страницы в левом нижнем углу окна документа или команду Вид —› Разметка страницы.

5. Задайте на Панели Форматирование тип шрифта (Times New Roman), размер шрифта (12 пунктов), способ выравнивания текста (По ширине).

6. Установите масштаб отображения текста (100 %).

7. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите Сантиметры (Сервис —› Параметры —› Общие —› Единицы измерения).

8. Настройте список быстрого открытия документов: Сервис —› Параметры —› Общие —› (Помнить список из 6 файлов). После запуска программы в меню Файл можно найти список из четырех документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время.

9. Включите "быстрое" сохранение файлов, установив флажок Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Разрешить быстрое сохранение.

10. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис —› Параметры —› Сохранение —› Автосохранение каждые 5 минут.

11. Установите средства проверки правописания. На вкладке Сервис —› Параметры —› Правописание установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

12. Установите автоматическую расстановку переносов (Сервис —› Язык —› Расстановка переносов -› Автоматическая расстановка переносов).

13. Наберите изложенный ниже текст в один абзац, не нажимая клавишу Enter:

14. Создайте нижний колонтитул, в который справа вставьте ФИО и группу, а слева – дату создания документа (команда Вид – Колонтитулы)

15. Сохраните в рабочей папке Практическое 1 набранный текст в файле с именем Текст.

16. Выполните основные настройки печатного документа:

o откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл —› Параметры страницы);

o на вкладке Размер бумаги выберите пункт А4 (формат 21 ґ 29,7 см). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры;

o задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При "альбомной" ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали;

o на вкладке Поля задайте размеры полей: Верхнее - 1,5 см, Нижнее - 2,0 см, Левое - 2,5 см, Правое - 1,5 см;

o для верхнего поля задайте интервал до края колонтитула 1,2 см
(в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы);

o если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля;

o для размещения номера печатной страницы используйте команду Вставка —› Номера страниц. На вкладке Положение задайте Вверху страницы, на вкладке Выравнивание - Справа.

17. Сохраните документ со старыми параметрами и закройте его.

Задание 2. Основные операции по редактированию текстовых документов Word

1. Откройте созданный в задании 1 документ.

2. Разбейте текст на абзацы, используя клавишу Enter. В результате Вы должны получить следующий текст:

3. Освойте различные способы выделения текста: отдельных слов, символов, строк текста, абзаца.

4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню. Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения.

5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню. Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения.

6. Удалите копию первого абзаца с помощью контекстного меню.

7. Удалите копию второго абзаца с помощью управляющего (основного) меню.

8. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер (команда Поиск – Найти).

9. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М. Для этого надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 8.

10. Замените одно слово на другое, например вас на Вас (команда Правка —› Заменить). При этом установите флажок Учитывать регистр.

11. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе (команда Сервис —› Параметры автозамены).

Создайте две автозамены:

· Начало набора телефонного номера 31 заменить на 31-15-44

· Уважаемые заменить на Уважаемые господа!

12. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь (команда Сервис —› Правописание).

13. Сохраните файл под именем Текст1 в папку Практическое 1 и закройте его.

Задание 3. Основные операции по форматированию текстовых документов Word

Проведите форматирование текста (документ Текст1.doc) в соответствии со следующим образцом:

1. Откройте документ Текст1.

2. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл —› Параметры страницы); на вкладке Размер бумаги выберите пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина (21 см) и Высота (14 см) установите параметры листа ;

3. Оформите в тексте обращение "Уважаемые господа" полужирным шрифтом размером 16 пт в разрядку на 6 пт (команда Формат – Шрифт), отцентрируйте абзац и замените строчные буквы на прописные (команда Формат —› Регистр).

4. Оформите фрагмент текста с указанием адреса фирмы полужирным курсивом размером 12 пт и разбейте этот фрагмент на абзацы.

5. Произведите выравнивание и оформление шрифтами всего текста в соответствии с образцом. Для установки интервалов между абзацами используйте команду (Формат – Абзац – Интервал перед или Интервал после, в зависимости от положения курсора).

6. Заключите весь текст в рамку (тип рамки - тень, тип линии - двойная волнистая, ширина - 0,75 пт) и сделайте фон (тип - светлая сетка, цвет - бирюзовый). Команда (Формат – Границы и заливка)

7. Сохраните документ в файле с именем Текст2 в папку Практическое 1.

Задание 4. Оформите отчет

1. Создайте в папке “практическое 1” файл “отчет 1”, в котором ответьте на контрольные вопросы по данной работе в форме Вопрос - Ответ.

2. Кроме того, вверху этого документа создайте шапку:

Практическое занятие № 1

Дата: 28/03/09

Выполнили: Иванова А.В., Петрова Р.О

Группа МВ - 12

Контрольные вопросы

1. Команда создания файла документа.

2. Команды сохранения документа Save и Save as. В чем разница?

3. Команда открытия существующего документа.