Создание и редактирование таблиц

Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечение которых образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположение которой находим по алгоритму Вставка ® Таблица. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

MS Word позволяет также использовать для создания таблиц и экспресс-таблицы.

Сортировка таблицы

Основное назначение сортировки – упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установить курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировкана панели Данные.

Рисунок 10 - Окно формул.

Вычисления в таблицах

1. Выделить ячейкуmk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1049\wdmain10.chm::/html/wddecUseTableAsSpreadsheet.htm - #, в которую будет помещен результат.

2. В меню Макет выбрать команду Данные →Формула.

3. Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула, оставив знак равенства.

4. В списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для складывания чисел нужно выбрать SUM. Для ссылки на ячейки таблицы необходимо ввести в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 - формулу =SUM(a1;b4).

5. В поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

Примечание:

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажать кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажать кнопку OK(рис. 10).

Вставка диаграммы

Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, выполните следующие действия.

1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

2.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.

1. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку ОК.

2.

Рисунок 11 - Таблица данных диаграммы.

В разделенном окне запустится Office Excel с примерными данными на листе.

3. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные. Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке (рис. 11).