Удаление, добавление и переименование листов рабочей книги
Практическое занятие №1
Ввод и редактирование данных. Работа с рабочей книгой.
Цель занятия: научиться вводить данные в рабочий лист и редактировать их;
работать с рабочими книгами;.
План занятия:
1. Передвижение по рабочему листу.
2. Работа с рабочими книгами.
3. Ввод и редактирование данных.
4. Копирование и вставка содержимого ячеек.
5. Вставка и удаление ячеек, столбцов и строк.
Запуск Microsoft Excel
· Щелкните на кнопкеПуск. В менюПрограммы выберите строкуMicrosoft Excel.
· Если окно не развернуто, щелкните на кнопкеРазвернуть.
Передвижение по рабочему листу.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью: клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором); мыши (полосы прокрутки); команды меню Правка4Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного листа.
· Нажмите клавишу →.Текущей стала ячейка В1, справа от А1.
· Щелкните на ячейке В11.
· Нажмите клавишу PadeDown. Текущая ячейка перескочит на одну страницу вниз.
· Нажмите клавишу PadeUp. Текущая ячейка перескочит на одну страницу вверх.
· НажмитеCtrl+Home. Текущей ячейкой станет первая ячейка рабочего листа, А1.
Чтобы увидеть строку с большими номером (например, строку 24), не перемещая текущую ячейку, нужно перетащить мышкой бегунок прокрутки вниз, до того места, когда около бегунка появитсяВсплывающая подсказка прокрутки с надписьюСтрока.Отпустив кнопку мыши, вы увидите, что строка 24занимает верхнюю строку экрана, а текущей осталась прежняя ячейка. Чтобы вернуться к текущей ячейке, нажмите комбинацию клавишCtrl+BaskSpace.
Как выделить группу ячеек рабочего листа.
· Щелкните на ячейке А1.
· Нажмите клавишуShift и, не отпуская ее, щелкните на ячейкеВ5. Выделяется все ячейки между ячейками А1 и В5.
· НажмитеCtrl + Home. Текущей снова станет ячейка А1.
· Нажмите клавишуCtrl и, не отпуская её, щелкните на ячейкеВ5. Теперь выделены только две ячейки:А1 и В5.
· Щелкните на ячейкеА1.
Работа с рабочими книгами.
В Microsoft Excel файлы носят названия рабочих книг. При сохранении файла, сохраняется вся рабочая книга
Как перемещаться по рабочей книге.
Выбирать различные рабочие листы из рабочей книги можно, щелкая на соответствующих ярлычках в нижней части листов. Используя кнопки прокрутки ярлычков в левом нижнем углу экрана можно перемещаться к первому, последнему, следующему и предыдущему листам. Можно выделить сразу несколько листов, и данные будут вводится одновременно в каждый из них. Для выделения смежных листов надо щелкнуть на ярлычках первого и последнего листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Для выделения несмежных листов нужно, удерживая клавишу CTRL, щелкать на ярлычках требуемых листов.
Переход к другим рабочим листам и ввод данных.
Каждая новая рабочая книга имеет несколько чистых рабочих листов под именами Лист1, Лист2 и т.д.. Вы можете сохранить это количество листов или изменить состав рабочей книги, добавляя, удаляя или переименовывая ее листы.
· Перейдите наЛист 1, щелкнув на его ярлычке.
· Щелкните на ярлычкеЛист 3. На экране появится новый рабочий лист книги.
· Удерживая клавишу SHIFT, щелкните на ярлычкеЛист 1. Листы с 1 по 3 станут выделенными, однако текущим останетсяЛист 3.
· Выделите ячейку ВЗна листеЛистЗ.
· Наберите свое имя и нажмите ENTER.
· Щелкните на ярлычкеЛист 1. Вы ввели имя вЛист 3, но это же имя появилось также на первом и втором листах.
· Щелкните на ярлычкеЛист 2. При этом листы с 1 по 3 перестают быть выделенными, а текущим становитсяЛист 2.
Удаление, добавление и переименование листов рабочей книги.
· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листаЛист2 и в контекстном меню выберите командуУдалить. Откроется диалоговое окно, предупреждающее о том, что отменить удаление невозможно.
· Щелкните на кнопкеОК. Диалоговое окно исчезнет иЛист2 тоже исчезнет, а за ярлычкомЛист1 будет находится сразу ярлычокЛистЗ.
· Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычкеЛистЗ и выберите командаДобавитьиз контекстного меню. Откроется диалоговое окно вставки.
· Убедитесь в том, что значокЛист выделен, и щелкните на кнопкеОК. Новый лист будет вставлен слева от текущего листа.
· Добавьте еще несколько листов.
· Щелкните на кнопкеПереход к последнему листу. Ряд ярлычков рабочих листов прокрутится к последнему листу, при этом текущим останется прежний лист, а на экране появятся ярлычки остальных листов. Так вы можете выбрать любой лист рабочей книги.
Примечание: В левом нижнем углу находятся кнопки прокрутки ярлычков. Стрелки с чертой позволяют переместиться сразу на первый или на последний листы. Стрелки без черты перебирают листы рабочей книги вперед и назад по одному.
· Щелкните на кнопкеПереход к первому листу. ЯрлычокЛист1 станет видимым.
· Щелкните дважды на ярлычкеЛист1 .
· В полеИмя листа, наберитеТаблицаи нажмите клавишу ENTER. Рабочему листу присвоено имяТаблица.
· Переименуйте еще какие-либо листы.