Подготовка информационной базы к работе

Необходимо подготовить информационную базу для ведения учета организации ЗАО «Мечта», учредителями которой являются юридические лица – органи­зации НПО «Техник» и КБ «Траст», а также физические лица Иванов Е.П., Петров В.А. и Волков Д.А.

Подготовка информационной базы к автоматизированному ведению учета вклю­чает:

§ ввод сведений об организации;

§ ввод сведений об учетной политике организации для целей бухгалтерского и налогового учета;

§ заполнение справочников;

§ настройку параметров конфигурации для конкретного пользователя.

01.01.2013 г. Произведена регистрация новой организации – закрытого акционерного общества «Мечта».

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-посто­янной информации. Обычно подобная информация хранится в константах. Но по­скольку в программе «1С:Бухгалтерия 8» в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц, основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справоч­ника открывается с помощью пункта Организации меню Предприятие.

Сведения о новой организации вводятся в справочник с помощью соответствующей формы (рис. 6).

Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязатель­ные и необязательные для заполнения.

В обязательном порядке заполняются поля Наименование и Код. В первом указы­вается наименование, во втором — код. Эти данные характеризуют организацию как элемент справочника Организации.

Если в информационной базе планируется вести бухгалтерский и налоговый учет для нескольких организаций, то обязательно заполняется реквизит Префикс. Это необходимо, чтобы обеспечить сквозную нумерацию документов в каждой органи­зации. Префикс представляет собой набор символов (не более трех), с которых будет начинаться номер документа (например, ТДН, МЧТ).

Рис. 6. Форма ввода основных сведений об организации

Практическое задание 2

Ввести в справочник Организации сведения о ЗАО «МЕЧТА».

Порядок выполнения:

§ командой меню Предприятие > Организации открыть справочник Организации и дважды щелкнуть на строке с наименованием Наша Фирма. Указанная строка была введена автоматически при начальном заполнении информацион­ной базы;

§ в верхней части формы ввести сведения об организации из табл. 1;

§ для заполнения реквизита Осн. банковский счет кнопкой в правой части поля ввода открыть справочник Банковские счета, щелчком на пиктограмме (Доба­вить) открыть форму Банковский счет (рис. 7) и заполнить ее данны­ми из табл. 2. Сведения о счете сохранить в справочнике (с помощью кнопки ОК), и продолжить заполнение формы со сведениями об организации;

Рис. 7. Форма для ввода данных о банковском счете организации

Рис. 8. Выбор основного счета организации

§ на вкладке Основные ввести основные сведения об организации из табл. 3;

§ на вкладке Адреса и телефоны ввести сведения о юридическом, фактическом и почтовом адресе, телефоне ЗАО «МЕЧТА» из табл. 4.

§ на вкладке Коды ввести присвоенные организации коды из табл. 5;

§ на вкладке Фонды ввести присвоенные организации коды в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования Российской Федерации из табл. 6.

Вкладка Прочее в учебном примере не заполняется.

Сведения об организации для заполнения соответствующей формы приведены в таблицах 1-6.

Табл. 1. Наименование организации

Наименование	ЗАО «Мечта»
Полное наименование	Закрытое акционерное общество «Мечта»
Наименование плательщика в платежных документах на перечисление налогов	Закрытое акционерное общество «Мечта»

Табл. 2. Банковские реквизиты

Наименование счета	Основной
Наименование банка	ЗАО АКБ «Муром»
Корреспондирующий счет
БИК
Город	г. Муром
Адрес банка	602250, Муром, ул. Московская, 1
Телефон	4-67-45
Номер счета
Вид счета	Расчетный
Дата открытия	01.01.2013
Валюта счета	Руб.

Табл. 3. Основные сведения об организации

ИНН
КПП
ОГРН
Дата государственной регистрации	01.01.2013
Код ИФНС
Наименование ИФНС	Инспекция ФНС по г. Мурому
Дата выдачи свидетельства о постановке на налоговый учет	01.01.2013
Серия и номер свидетельства	33 № 1234567890
Код налогового органа, выдавшего свидетельство
Наименование налогового органа, выдавшего свидетельство	Инспекция ФНС по г. Мурому

Табл. 4. Контактная информация

Почтовый адрес	602254, Муром, а/я 15
Юридический адрес	602253, Муром, Ленинградская, 34
Фактический адрес	602253, Муром, Ленинградская, 34
Телефон	(49234) 6-89-56

Табл. 5. Коды

ОКАТО
ОКПО
Код организационно-правовой формы по ОКОПФ
Код организационно-правовой формы	Закрытое акционерное общество
Код формы собственности по ОКФС
Наименование формы собственности	Смешанная
Код вида деятельности по ОКВЭД
Наименование вида деятельности	Производство мебели

Табл. 6. Фонды