Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

Перечень всех экранных форм можно разделить на следующие типы:

1) Справочники.

2) Документы.

1) Экранные формы типа «Справочник» используются для ввода, редактирования и удаления справочных данных и включают в себя такие справочники:

1. «Режимы работы».

2. «Цеха».

3. «Система оплаты труда».

4. «Категории работников».

5. «Календарь».

6. «Оклады».

7. «Тарифная ставка».

8. «Разряды».

Экранная форма справочника «Режимы работы» выглядит следующим образом (Рисунок 2.3.):

Рисунок 2.3. Справочник «Режимы работы».

Эта форма недельного режима работы, здесь указывается количество рабочих и выходных дней в неделе. В верхней графе указывается название режима работы (например, 5-раб. 2-от.). Однако бывают режимы работы по дням (например, 2-раб. 2-от., 3-раб. 5-от. 15-раб. 15-от. 5-раб. 4-0т. и т.д.), чтобы перейти в режимы работы по дням надо убрать галку рядом с надписью "Расписание", появляется форма следующего вида: (Рисунок 2.4.)

Рисунок 2.4. Справочник «Режимы работы».

На этой форме указываются режимы работы по дням. Указывается число раб. дней и число выходных дней. Также как и в форме недельного режима работы в верхней графе указывается название режима работы (например, 2-раб. 2-от.). После того как ввели новый режим работы, нажимаем кнопку "ОК".

Все введённые режимы работы отображаются на форме следующего вида:

(Рисунок 2.5.)

Рисунок 2.5. Режимов работы.

Экранная форма справочников «Цеха», «Система оплаты труда», «Категория сотрудника», выглядит следующим образом (Рисунок 2.6.):

Рисунок 2.6. Справочники «Цеха», «Система оплаты труда», «Категория сотрудника»

В этом справочнике находится информация о работнике.

Для ввода нового сотрудника необходимо выполнить следующие действия:

1) заполнить вручную поля:

ФИО, Таб.№,

2) из выпадающего списка выбрать:

Название цеха, режим работы, разряд, начало работы (календарь)

3) при расчёте заработной платы выбираем из списка: систему оплаты труда, категорию сотрудника

4) нажимаем кнопку "ОК".

Экранная форма справочника «Календарь» выглядит следующим образом (Рисунок 2.7.):

Рисунок 2.7.Справочник «Календарь».

В данном справочнике отмечаем когда начал работать работник.

Экранная форма справочников «Оклады» выглядит следующим образом (Рисунок 2.8.):

Рисунок 2.8. Экранная форма заполнение справочника «Оклады».

На данной форме указываем из выпадающего списка разряд и категория сотрудника и проставляем оклад рабочего, после для выхода из формы справочника нажмите кнопку «Закрыть» и появляется экранная форма следующего вида (Рисунок 2.9.):

Рисунок 2.9. Справочник «Оклады».

На данной форме указан оклад, разряд и категория сотрудника.

Экранная форма справочников «Тарифные ставки» и «Разряды» выглядит следующим образом (Рисунок 2.10.):

Рисунок 2.10. Экранная форма заполнение справочника «Тарифные ставки».

На данной форме указываем из выпадающего списка разряд и тип сотрудника и проставляем тарифную ставку рабочего, после для выхода из формы

справочника нажмите кнопку «Закрыть» и появляется экранная форма следующего вида (Рисунок 2.11.):

Рисунок 2.11. Справочник «Тарифные ставки».

На данной форме указана тарифная ставка, разряд и тип сотрудника.

2) Экранные формы типа «Документ» используются для ввода первичных документов и включают в себя:

1. «Формирование табеля».

2. «Контроль».

3. «Начисление заработной платы».

Экранная форма документа «Формирование табеля» выглядит следующим образом (Рисунок 2.12.):

Рисунок 2.12. Документ «Формирование табеля».

На данной форме согласно графика работы планируется график работы рабочих этого цеха т.е. планируется табель для каждого сотрудника.

Экранная форма документа «Контроль» выглядит следующим образом (Рисунок 2.13.):

Рисунок 2.13. Документ «Контроль».

На данной форме производят сопоставление плана табеля и фактически отработанного времени.

Экранная форма документа «Начисление заработной платы» выглядит следующим образом (Рисунок 2.14.):

Рисунок 2.14. Документ «Начисление заработной платы».

На данной форме благодаря нормативно-справочной и входной оперативной информации мы видим учёт рабочего времени сотрудника, а это ФИО, Таб. №,

Год, Месяц, Количество рабочих часов в день, Цех, Разряд, Режим работы, а также при начисление заработной платы категория сотрудника система оплаты труда и.т.д.

При нажатие на кнопку «Зарплата» при разных системах оплаты появляются экранные формы следующего вида:

1) для ИТР (инженерно - технический работник)проставляем оклад, разряд, категория сотрудника, и нажимаем на форме кнопку «Зарплата» Начисленная зарплата на экранной форме выглядит следующим образом (Рисунок 2.15.):

Рисунок 2.15. Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (ИТР).

На данной форме отображается ФИО сотрудника, Категория сотрудника, Разряд, оклад сотрудника, премия и заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.

2) для Повременной системы оплаты трудапроставляем тарифную ставку, категорию сотрудника, разряд, и нажимаем на форме кнопку «Зарплата» Начисленная зарплата на экранной форме выглядит следующим образом

(Рисунок 2.16.):

Рисунок 2.16. Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (повременная).

На данной форме отображается ФИО сотрудника, Категория сотрудника, Разряд, тарифная ставка сотрудника, премия и заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.

2) для Сдельной системы оплаты труда, нажимаем кнопку «Зарплата», где появляется окно следующего вида (Рисунок 2.17.):

Рисунок 2.17. Экранная форма «Начисленная заработная плата» по системе оплаты труда (сдельная).

Здесь мы проставляем стоимость единицы продукции и количество сделанной продукции, а также премию и после этого в низу отображается заработная плата, которая после будет отображена в отчёте о заработной плате.