Предварительный просмотр и печать документа
Режим Предварительный просмотр меню Файл позволяет просматривать документ в том виде, в котором этот документ будет выведен на печать. Основное назначение этого режима – проверка форматирования документа перед выводом на печать, что позволяет экономить бумагу на пробные распечатки.
После включения режима предварительного просмотра изменяется масштаб отображения документа и вид указателя мыши. Если возникает необходимость просмотра какой-либо части документа более тщательно, достаточно поместить туда указатель мыши и щелкнуть кнопкой мыши. При этом масштаб будет увеличен до 100%. Повторный щелчок приведет к восстановлению прежнего масштаба отображения документа.
В режиме предварительного просмотра панели инструментов заменяются панелью инструментов Предварительный просмотр.
Кнопка используется для печати документа без отображения диалогового окна «Печать». Кнопка осуществляет переключение между стандартным режимом указателя мыши и режимом масштабирования. По умолчанию она находится во включенном состоянии, при этом отображается указатель масштабирования. Отключение этой кнопки отобразит стандартный указатель мыши, что позволит выделять и редактировать текст.
Кнопка включает режим отображения одной страницы. Имеется возможность одновременного отображения нескольких страниц, для чего следует нажать кнопку .
Список позволяет установить требуемый масштаб отображения страницы в предварительном просмотре, а также включить режим одновременного отображения двух страниц.
Кнопка позволяет отображать вертикальную и горизонтальную линейки для настройки полей и отступов. Если последняя страница документа содержит одну – две строки текста, можно воспользоваться кнопкой для исключения последней страницы. При этом Word уменьшит размер текста таким образом, чтобы он мог уместиться на предыдущих страницах.
Кнопка включает полноэкранный режим отображения страницы в предварительном просмотре. Для выхода из режима предварительного просмотра используется кнопка , при этом восстанавливается предыдущий режим просмотра документа.
После просмотра документа в режиме предварительного просмотра можно выводить его на печать. Если не требуется изменение параметров печати в диалоговом окне «Печать», можно воспользоваться кнопкой Печать панели инструментов Предварительный просмотр. В противном случае, следует выбрать команду Файл4Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P (Ctrl+Shift+F12) для отображения диалогового окна «Печать» для установки параметров печати:
Ÿ в поле Имя выбрать принтер, используемый для печати, настроить при необходимости параметры принтера (после щелчка по кнопке Свойства) – установить размер, ориентацию и источник подачи бумаги, размещение страниц и количество копий, определить режим цветопередачи и т. д.;
Ÿ в группе Страницы указать диапазон печати – все страницы документа, текущую или отдельные страницы, номера которых следует указать;
Ÿ в поле Число копий указать количество печатаемых копий, при печати нескольких копий можно установить режим Разобрать по копиям (многостраничный документ будет печататься по экземплярам);
Ÿ с помощью списка Вывести на печать можно выбрать режим печати всех страниц выбранного диапазона, четных или нечетных страниц;
Ÿ список Напечатать используется для указания типа выводимой на печать информации (документ, сведения, стили, примечания, список комбинаций клавиш и т. д.);
Ÿ в группе Масштаб список Число страниц на листе используется для печати нескольких копий документа на одном листе бумаги, список По размеру страницы – для автоматического масштабирования документа в соответствии с размером используемой бумаги;
Ÿ кнопка Параметры позволяет установить дополнительные параметры печати (обновление данных полей перед печатью, печать документа, начиная с последней страницы, печать сведений, примечаний, кодов полей, скрытого текста и т. д.)
Ÿ нажать кнопку OK в диалоговом окне «Печать».
Практическое задание
1. Загрузите текстовый процессор.
2. Создайте новый шаблон на основе шаблона изысканного письма, входящего в поставку Word:
¾ в поле «Название предприятия» введите полное название университета;
¾ в поле «Приветствие» замените предлагаемое приветствие на Получателю сего;
¾ в поле «Подпись» укажите свою фамилию и инициалы;
¾ в поле «Должность в подписи» укажите номер группы;
¾ заполните поле «Обратные адреса» данными о себе;
¾ сохраните шаблон письма с именем Деловое письмо и закройте его.
3. Откройте шаблон «Деловое письмо» и создайте на его основе документ:
¾ в поле «Адресат» укажите номер своей группы;
¾ в поле «Основной текст» введите следующий текст:
Известно ли вам, что подготовка и написание резюме, или «куррикулум витэ» (по латыни – «жизнеописание»), внешне представляется элементарным занятием, что составляет главную ошибку всех ищущих квалифицированную работу. Человек, претендующий на престижный пост, должен уметь грамотно и четко написать некое саморекомендующее письмо, то есть резюме.
Основной целью резюме является гарантированное собеседование в фирме. Как бы впечатляюще ни выглядели ваши предыдущие достижения, шанс быть приглашенным на собеседование целиком и полностью зависит от формы, стиля и содержания резюме.
¾ сохраните документ с именем Word6.doc.
4. Оформите конверт с помощью мастера конвертов, представленного на вкладке «Письма и факсы» диалогового окна «Создание документа»:
¾ в поле «Адрес получателя» диалогового окна «Конверты и наклейки» укажите адрес университета;
¾ в поле «Обратный адрес» введите свой адрес;
¾ выберите требуемый размер конверта и отформатируйте введенный текст;
¾ сохраните документ с именем Конверт.
5. Создайте шаблон резюме (образец представлен на странице 89):
¾ в верхней строке вставьте поле Fill-in для ввода адреса и телефона с указанием текста, информирующего автора резюме о требуемых действиях, и текста, выводимого по умолчанию;
¾ примените постоянное затенение полей;
¾ ниже вставьте поле Fill-in для ввода фамилии, имени и отчества автора резюме;
¾ используйте приведенный в образце текст для информации автора резюме о содержании сведений, которые ему необходимо указать;
¾ вставьте в последней строке поле Fill-in с текстом, предлагающим автору указать вопрос, который он хотел бы осветить в резюме дополнительно;
¾ отформатируйте названия разделов резюме для улучшения визуального восприятия резюме потенциальным работодателем;
¾ сохраните шаблон резюме с именем Резюме и закройте его.
6. Откройте шаблон «Резюме» и создайте собственное резюме, сохранив его под именем Личное резюме. Дополнительно:
¾ преобразуйте в текст поле раздела, освещаемого автором резюме по своему усмотрению;
¾ заблокируйте обновление полей адреса и телефона автора резюме.
7. Выполните предварительный просмотр и печать файлов «Конверт» и «Личное резюме».
8. Завершите работу с текстовым процессором Word.
| (812) 311-14-62 | 191011 г. Санкт-Петербург, Невский пр., д. 35, кв. 25 | ||
| ИВАНОВ АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ | |||
| Образование | Укажите полное название учебного заведения и период обучения | Укажите полный адрес учебного заведения | |
| Опыт работы | Остановитесь подробнее на опыте за последние несколько лет, избегая описания второстепенных деталей | Опишите кратко результаты вашей работы (поощрения, объем сэкономленных средств, времени и т. д.) | |
| Интересующее направление работы | Укажите, на замещение какой вакантной должности претендуете | ||
| Способности | Опишите кратко способности, которые могут быть использованы при работе на указанной должности | ||
| Вредные привычки | |||
Вопросы для подготовки к зачету
1. Что такое «шаблон» и для чего он используется?
2. Какое расширение имеют файлы шаблонов?
3. Как создать документ на основе имеющегося шаблона?
4. Как сохранить документ в качестве шаблона?
5. Можно ли изменить встроенный шаблон?
6. Каким образом создать шаблон документа?
7. Где можно сохранять создаваемые шаблоны?
8. Объясните понятие «поле» в Word?
9. Какие преимущества имеет использование полей в документе?
10. Каким образом поместить поле в документ?
11. Как установить наличие полей в документе?
12. Как обновить поле?
13. Каким образом определить коды полей, вставленных в документ?
14. Возможно ли форматирование информации, выводимой полем?
15. Если установлен режим постоянного затенения полей, как это будет отображено при печати документа?
16. Какие преимущества обеспечивает вставка поля оглавления в документ?
17. Как обновляется поле даты и времени?
18. Как заблокировать обновление полей?
19. Возможно ли преобразование поля в текст?
20. Как осуществить печать документа?
Содержание отчета
Собеседование с преподавателем с демонстрацией распечатанных файлов «Личное резюме» и «Конверт».
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №7
Учебная цель:
получение практических навыков создания бланков документов.
Практическое задание
1. Загрузите текстовый процессор Word.
2. Сохраните документ с именем Word7.doc.
3. Создайте бланки документов в полном соответствии с приведенными в приложении образцами, размещая их на отдельных страницах.
4. Сохраните внесенные изменения, осуществите предварительный просмотр и печать документа Word7.doc.
5. Завершите работу с текстовым процессором Word.
Содержание отчета
Собеседование с преподавателем с демонстрацией распечатанных бланков документов.
ПРИЛОЖЕНИЕ
к лабораторной работе №7
«Образцы бланков документов»
(адаптированы к учебному процессу)
Поставщик СЧЕТ-ФАКТУРА№ от
Адрес Покупатель
Телефон Адрес
Идентификационный номер поставщика (ИНН) Телефон
Грузоотправитель и его адрес Идентификационный номер покупателя (ИНН)
Дополнение (условия оплаты, способ отправления и т. п.)
Грузополучатель и его адрес
К платежно-расчетному документу № от
| Наименование товара | Страна происхождения | Номер грузовой таможенной декларации | Един. измер. | Кол-во | Цена | Сумма | Ставка НДС | Сумма НДС | Всего НДС |
| Всего к оплате (8) |
Руководитель организацииМ. П. Гл. бухгалтер
(предприятия) ВЫДАЛ:
Форма №КО-1 предприятие, организация Утверждена постановлением Госком- стата СССР от 28.12.89 №241
|
ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
| Номер доку-мента | Дата состав-ления | Коррес-понди-рующий счет, субсчет | Код аналити-ческого учета | Сумма | Код целевого назначе-ния | |||
Принято от
Основание
руб.коп.
Прописью
Приложение:
Главный бухгалтер
Получил кассир
АО «Бланкиздат»
СРОЧНОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
| Срок | |||
| (заемщик) | |||
| (адрес) Срочное обязательство № | Фактически использованная сумма кредита Руб. Ссудный счет № | ||
| (срок платежа прописью) Две тысячигода По полученной нами ссуде обязуемся уплатить | К заявлению № | Род операции№ | |
| Мемориальный ордер № «» 20 г. Дебет сч. № Кредит сч. № | |||
| (наименование учреждения банка) Руб. (прописью) При наступлении срока сумму обязатель-стваспишите с нашего расчетного сче- та № в (наименование учреждения банка) «» 20 г. Подписи клиента | |||
| Руб. Подписи банка |
ДОГОВОР №