Форматирование содержимого ячеек в MS Excel.

С выбранными ячейками можно работать , как и в Word е.Ячейки можна копировать, перемещать, а также удалять.Для того чтобы повести удаление необходимо выбрать диапазон и нажать правка – удалить. При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Копирование ячеек происходит следующим способом\\можно взять мышью за рамочку которую рисует Excel вокруг активной ячейки или выделенного фрагмента, то можно перетащить весь фрагмент на дрегое место, а если сделать это с Ctrl’ом , то произойдет копирование.А также по команде Правка—копирование, можно также делать и правка—вырезать, правка—вставить, Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять через буфер обмена, но использование буфера обмена в программе Excel отличается от других приложений Windows тем, что операцию вставки можно произвести только сразу же после операции копирования или вырезания

45. Вычисление в MS Excel. Формулы.

Формулы\\\ Таблица может содержать как исходные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=). Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно нажать клавишу «=».Если ячейка таблицы содержит производные данные, следует занести в нее формулу, которая их вычисляет. Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек. формулах используются следующие операторы арифметических действий:

+ сложение,

- вычитание,

* умножение,

/ деление,

^ возведение в степень.

Формулы могут также содержать операторы сравнения: равно (=), не равно (< >), больше (>), меньше (<), не более (<=), не менее (>=). Например\\\ =A1-C4( от содержимого ячейки А1 отнимают содержимое ячейки С4). Под формулой понимается всего лишь набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенных знаками математических операций. Чтобы в формуле задать ссылку на ячейку, надо указать ее имя. Это можно сделать вручную или щелчком на соответствующей ячейке по ходу ввода формулы.

По окончании ввода формула в таблице не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение. Однако если сделать ячейку с формулой текущей, то формулу можно увидеть в строке формул.

Формула может включать ряд арифметических, логических и прочих действий, производимых с данными из других ячеек.

При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Каждая формула в электронной таблице содержит несколько арифметических действий с ее компонентами. Установлена последовательность выполнения арифметических операций. Сначала выполняется возведение в степень, затем — умножение и деление и только после этого — вычитание и сложение. Нормальный порядок выполнения операций изменяют введением скобок. Операции в скобках выполняются первыми.

Ссылки относительные и абсолютные в таблицах MS Excel.

При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным ранее понятием ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.Абсолютная ссылка — это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. Для указания абсолютной адресации вводится символ $. Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащий исходные данные, не меняется. Для этого символ $ ставится перед наименованием столбца и номером строки.например\\\$C$3;$F$6. Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или заголовок столбца. При этом символ $ в первом случае ставится перед номером строки, а во втором — перед заголовком столбца. Yfghbvth\\\C$5, f$6. Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные.Изменение адреса при копировании происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой.По умолчанию электронная таблица вычисляет формулы при их вводе, пересчитывает их повторно при каждом изменении входящих в них исходных данных. Формулы могут включать функции.

47. Автоматизация ввода: автозавершение, автозаполнение числами, прогрессией в MS Excel.

Арифметическая и геометрическая прогрессии. При создании арифметической прогрессии с помощью перетаскивания маркера заполнения значения увеличиваются или уменьшаются на постоянную величину, основанную на указанных начальных значениях.При создании геометрической прогрессии с помощью выбора команды Геометрическая прогрессия в контекстном меню значения умножаются на постоянный множитель. Автозаполнение числами. С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки можно копировать ее в другие ячейки той же строки или того же столбца. Если ячейка содержит число, дату или период времени, который может являться частью ряда, то при копировании происходит приращение ее значенияСуществует возможность автоматического заполнения с использованием рядов нескольких типов либо с помощью выбора ячеек и перетаскивания маркера заполнения, либо с помощью команды Ряд значений (меню Правка, пункт Заполнить). Чтобы выбрать тип ряда из контекстного меню, укажите для ряда начальные значения, а затем при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши. Заполнение рядов чисел, дат и других элементов\\\ 1.Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вторую ячейку ряда и введите соответствующее ей значение. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих значениях.2.Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения.3.Перетащите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Автозавершение - быстрое заполнение повторяющихся данных в столбце .В Microsoft Excel автоматический ввод производится только для тех записей, которые содержат текст или текст в сочетании с числами. Записи, полностью состоящие из чисел, дат или времени, необходимо вводить самостоятельно Для подтверждения предлагаемого варианта, нажмите клавишу <Enter>. Законченная запись по формату полностью совпадает с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Для замены автоматически введенных символов продолжите ввод самостоятельно.

Для удаления автоматически введенных символов нажмите клавишу <Backspace>.