Перше знайомство з PowerPoint 7 страница

Якщо комп’ютер підключений до мережі Інтернет, то одразу

після завантаження Outlook Express може розпочатися процес

з’єднання з поштовим сервером.

Панель інструментів

Панель інструментів програми Outlook Express має кнопки

таких команди:

· «Создать с...» – для створення електронного повідомлення.

Якщо натиснути на кнопку u – відкриється список художніх

бланків, на яких можна написати текст повідомлення;

167

· «Ответить» – відповісти на одержане повідомлення. При

цьому немає необхідності набирати електронну адресу одер-

жувача. У відповіді буде повторюватися текст одержаного

повідомлення, у темі повідомлення з’явиться префікс Re;

· «Печать» – надрукувати вибране повідомлення;

· «Удалить» – вилучити вибране повідомлення. Кілька пові-

домлень попередньо виділяють з натиснутою клавішею Ctrl;

· «Доставить» – відправити свої повідомлення на поштовий

сервер або одержати з нього на свій комп’ютер повідомлення;

· «Адреса» – відкрити адресну книгу;

· «Вид кодир...» – вид кодування повідомлення;

· «Переслать» – одержане повідомлення переслати за новою

адресою. У темі повідомлення з’явиться префікс Fm.

Вікно папок

У лівій частині вікна Outlook Express може знаходитись вікно

папок. Призначення папок таке:

· «Входящие» – зберігає повідомлення, одержані з пошто-

вого сервера. Якщо є непрочитані користувачем повідом-

лення, то їхня кількість пишеться праворуч від назви

папки в дужках;

· «Исходящие» – зберігає повідомлення, підготовлені для

відправлення на поштовий сервер. Якщо є невідправлені

повідомлення, то їхня кількість пишеться праворуч від наз-

ви папки. Після відправки повідомлення переміщується в

папку «Отправленные»;

· «Отправленные» – зберігає повідомлення, які вже від-

правлені на поштовий сервер;

· «Удалённые» – зберігає повідомлення, які стерли у папках

«Входящие» і «Отправленные»;

· «Черновики» – для збереження незакінчених повідомлень.

Область повідомлення

У правій половині вікна Outlook Express знаходиться:

· вікно списку повідомлень з прізвищем одержувача (від-

правника) або його електронною адресою, темою повідом-

лення, відомостями про час відправлення (і одержання);

· заголовок повідомлення;

· вікно тексту повідомлення, вибраного у верхньому полі.

Праворуч може бути бігунок для перегляду тексту.

Питання для самоконтролю (тест ТЕМА-7-1):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Коли, де і за яких обставин з’явилася мережа Інтернет?

Що об'єднує Інтернет, яким чином і для чого?

Який комп’ютер у мережі називається сервером?

Який комп’ютер у мережі називається клієнтом?

Які засоби і для чого входять до апаратної складової Інтернет?

Які найбільш поширені служби має Інтернет?

Який принцип роботи електронної пошти?

Що таке електронна адреса?

Які складові частини електронної адреси?

Яке призначення програми Outlook Express?

Які складові частини має вікно програми Outlook Express?

Які команди має панель інструментів програми Outlook Express?

Яке призначення команди «Создать с...», «Ответить»?

Які папки і для чого має вікно програми Outlook Express?

Що містить вікно повідомлень програми Outlook Express?

Вправа 7-1. «Знайомство з Outlook Express»

1) Підготувати комп’ютер до роботи. Завантажити Outlook

Express одним із доступних способів, назвати елементи

вікна Outlook Express.

2) Розкрити меню «Файл», по черзі встановлювати вказівник

миші на команди «Создать», «Папка», «Импорт», спосте-

рігати за наслідками. Закрити меню «Файл».

3) Відкрити меню «Вид», по черзі встановлювати вказівник

миші на команди «Размер шрифта», «Вид кодировки».

Спостерігати за наслідками. Закрити меню «Вид».

4) Виконати команду меню «Сервис»

«Адресная книга».

Ознайомитися з вікном «Адресная книга», закрити вікно.

5) На панелі інструментів послідовно виконувати команди:

«Создать сообщение», «Доставить», «Адреса». Ознайо-

митися з вікнами, що відкриваються, закривати вікна.

6) Виконати команду меню «Сервис»

«Параметры». По

черзі відкривати вкладки: «Общие», «Обслуживание», «От-

правка сообщений», «Подключение», «Подписи», «Правопи-

сание», «Создание сообщений», «Чтение». Розглянути їх

зміст. Закрити діалогове вікно «Параметры». Закрити

програму Outlook Express. Закрити всі вікна.

Без нагальної потреби, досвіду і вміння

не змінювати стану прапорців.

169

7.2. Підключення до Інтернет. Робота

з повідомленнями

Провайдери

Провайдер – це постачальник послуг Інтернет, до якого за

допомогою каналу зв’язку може під’єднатись будь-який комп’ютер

чи локальна комп’ютерна мережа. Це початкова точка доступу до

глобальної мережі Інтернет.

Провайдери пропонують кілька видів послуг, які відрізняють-

ся швидкодією і можливістю роботи з різними службами:

· off-line – не інтерактивне спілкування у вигляді листуван-

ня з використанням електронної пошти та конференцій;

· on-line – інтерактивне спілкування в реальному часі.

Перелік дій для підключення до Інтернет

Для роботи в Інтернет необхідно:

· мати комп’ютер і модем (або виділену лінію);

· одержати доступ до одного з провайдерів Інтернет;

· одержати для комп’ютера ІР-адресу (виконується автоматично);

· встановити і налагодити програми-клієнти тих служб

Інтернет, послуги яких необхідні для користування.

Способи підключення до Інтернет

Підключення комп’ютерів до Інтернет може бути комутова-

ним або виділеним.

Комутоване підключення використовує існуючі телефонні

лінії. Телефонні лінії зв’язку не призначені для передачі комп’ю-

терних сигналів. Тому для передачі інформації по телефонній

мережі їх необхідно модулювати (перетворити цифрові сигнали

комп’ютера в аналогові), а перед прийомом демодулювати. Такі

перетворення виконує модем.

Модем – пристрій, який перетворює (модулює) цифрові дані

комп’ютера в аналогові сигнали для передачі по телефонних

мережах або виконує зворотне перетворення (демодулює), щоб

прийняти дані з телефонної мережі від іншого комп’ютера.

Для встановлення комутованого зв’язку необхідно, щоб модем

набрав телефонний номер і встановив тимчасове з’єднання на час

обміну даними. Швидкість і надійність будуть залежати від

характеристик лінії зв’язку, яка використовується в цьому сеансі.

Виділене підключення можливе при наявності виділеної лінії,

яка, на відміну від комутованого зв’язку, забезпечує постійне

з’єднання з сервером провайдера. Виділена лінія не потребує

використання модемів. Таке з’єднання дороге і доцільне тоді,

коли є потреба обмінюватися великим об’ємом інформації при

великій швидкості.

Існують інші способи підключення до Інтернет. Наприклад,

мобільний телефон, радіо- і телевізійні канали.

Створення повідомлення

Для створення повідомлення необхідно виконати такі дії:

· у програмі Outlook Express виконати команду «Создать

с...» – відкриється вікно «Создать сообщение»;

· у поле «Кому:» записати електронну адресу одержувача;

· при необхідності у поле «Копия:» записати одну або кілька

(через « , ») адрес для надсилання копій повідомлення;

· у поле «Тема:» записати коротко тему повідомлення, що

допоможе адресату в його подальшій роботі;

· у вікно тексту занести з клавіатури повідомлення;

· виконати команду «Отправить» – повідомлення переміс-

титься у папку «Исходящие». Шрифт назви папки стане

напівжирним, праворуч від назви у круглих дужках з'я-

виться кількість повідомлень, що зберігаються у папці;

· при необхідності можна створити ще кілька повідомлень і

командою «Отправить» розмістити їх у папці «Исходящие».

Для вираження емоцій в тексті користуються смайликами:

:)

– сміх, задоволення, жарт;

:))) – дуже смішно, велике задоволення;

:(

– сумно, огидно, неприємно;

>:( – а це що за новини?!!!

8() – несподіванка, здивування.

Зміст смайлика стає зрозумілим, якщо на нього подивитися,

поклавши голову на ліве плече.

Форматування тексту повідомлення

Форматування тексту повідомлення полягає у зміні виду,

розміру, накреслення та кольору шрифту і виконується так само, як

це робиться у текстовому процесорі Word. Для форматування

фрагменту тексту необхідно його виділити, після чого виконати

команду «Формат»

«Шрифт». У вікні «Шрифт», що

відкриється, встановити необхідні параметри шрифту.

171

Форматування тексту можна виконувати також за допомогою

панелі інструментів, яка з’являється після виконання команди

«Вид»

«Панель инструментов»

«Панель форматирования».

Відправлення повідомлень

Відправлення повідомлення – справа кількох секунд. Не має

значення, коли було

створене повідомлен-

ня і скільки ще пові-

домлень разом з ним

чекають

відправки.

Вміст папки «Исходя-

щие», де зберігаються

створені повідомлен-

ня, буде відправлений

за один сеанс.

Для відправлен-

ня повідомлення ви-

конують такі дії:

· у програмі

Outlook Express виконати команду «Доставить» – відкри-

ється вікно «Удаленное соединение»;

· натиснути кнопку «Подключиться» – почнеться виконання

процедури з’єднання комп’ютера з поштовим сервером;

· після перевірки імені користувача і пароля відбувається від-

правлення всіх повідомлень, папка «Исходящие» очищується;

· відправлені повідомлення переписуються у папку «От-

правленные», де зберігатимуться до їх вилучення.

Одержання повідомлень

Зразу після відправлення автоматично виконується процедура

одержання повідомлень. Якщо у вашій поштовій скриньці є

повідомлення, то вони будуть перенесені на ваш комп’ютер і

запишуться у папку «Входящие». Якщо повідомлень немає, то в

рядку стану з’явиться напис «Новых сообщений нет».

Щоб одержати повідомлення, коли в папці «Исходящие»

немає повідомлень для відправлення, необхідно виконати такі дії:

· у програмі Outlook Express виконати команду «Доста-

вить» – відкриється вікно «Удалённое соединение»;

· натиснути кнопку «Подключиться» – почнеться виконання

процедури з’єднання комп’ютера з поштовим сервером;

172

· якщо у вашій поштовій скриньці на сервері є повідомлен-

ня, то вони будуть перенесені на ваш комп’ютер і запи-

шуться у папку «Входящие»; якщо повідомлень немає, то в

рядку стану з’явиться напис «Новых сообщений нет».

Питання для самоконтролю (тест ТЕМА-7-2):

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Що таке «провайдер»?

Яким може бути доступ до Інтернет?

Які дії необхідно виконати для підключення до Інтернет?

Які особливості має комутоване підключення до Інтернет?

Яке призначення має модем?

Яким чином здійснюється виділене підключення до Інтернет?

Які особливості має виділене підключення до Інтернет?

Які дії необхідно виконати для створення повідомлення?

Де розміщується повідомлення після команди «Отправить»?

Що таке «смайлики»? Коли і як ними користуються?

У чому полягає форматування тексту повідомлення?

Які команди слід виконати для виклику панелі форматування?

Які можливості надає панель форматування тексту?

Які дії необхідно виконати для відправлення повідомлень?

Які дії необхідно виконати для одержання повідомлень?

Вправа 7-2. «Відправлення та одержання повідомлень»

1) Підготувати комп’ютер до роботи. Завантажити Outlook

Express. Створити повідомлення (можна на власну адресу) з

темою «Тест» такого змісту:

Контрольне повідомлення для роботи з електронною поштою.

2) Кожне слово повідомлення відформатувати на власний роз-

суд шрифтами різного виду, розміру, накреслення і кольору.

Помістити створене повідомлення у папку «Исходящие».

3) Встановити віддалене з’єднання з поштовим сервером і

відправити повідомлення. Закрити Outlook Express.

4) Через 3-5 хвилин знову завантажити Outlook Express.

Встановити віддалене з’єднання з поштовим сервером і

одержати своє повідомлення, а також інші, які надійшли.

5) Для свого повідомлення визначити час відправлення і одер-

жання. Дописати у текст повідомлення власне прізвище та

ім’я. Переслати повідомлення на іншу (можна свою) адресу.

6) Вилучити у папках «Входящие», «Исходящие» і «Отправ-

ленные» своє повідомлення. Вилучити у папці «Удалённые»

своє повідомлення. Закінчити роботу, закрити вікна всіх

програм і папок. Закрити Outlook Express.